履歴書の志望動機で差をつけよう！書き出しや締めくくりのポイントとは？20代未経験の転職ならツナグバ

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「志望動機ってどうやって書けばいいの？」「何を書けば採用担当者の目に留まるの？」と悩んでいませんか？この記事では、そんな悩みを解消し、魅力的な志望動機の書き方をわかりやすく解説します。

■本記事の内容

1. 志望動機の基本的な書き方を学べる

2. 効果的な書き出しのコツがわかる

3. 締めくくりで好印象を与える方法を知る

本記事を読むことで、採用担当者に「この人を採用したい！」と思ってもらえる志望動機の書き方が身につき、あなたの魅力をしっかり伝えることができるようになります。

履歴書の志望動機の基本的な書き方

志望動機は、履歴書やエントリーシートの中でも重要な部分であり、応募者がその企業で働きたい理由や、どのように貢献したいかを伝えるためのものです。志望動機を効果的に書くことで、採用担当者に自分の意欲や適性をアピールできます。しかし、何を書けばよいのか分からない方も多いかもしれません。ここでは、志望動機の基本的な書き方を解説します。

志望動機に含めるべき要素

効果的な志望動機を書くためには、以下の3つの要素を盛り込むことが重要です。

1. 企業への共感・関心  

　応募先の企業や学校にどのような魅力を感じているのかを具体的に記述します。自分がその企業のどのような点に共感したかを説明すると、志望動機がより説得力を持つものになります。例えば、「貴社の○○というサービスの理念に共感し、自分の経験を生かして貢献したいと考えました」など、企業独自の特徴や方針に触れると良いでしょう。

2. 自分の強み・経験との関連性  

　自身の経験や強みが、企業や職種の内容にどのように役立つかを明示します。志望動機に自分の過去の経験やスキルと応募先の職務内容の関連性を書き加えることで、応募先で活躍できる見込みがあることをアピールできます。具体的には、「以前の○○の経験を通じて身につけた○○のスキルが、貴社の○○事業に貢献できると考えています」などが効果的です。

3. 将来の目標や貢献したい意欲  

　自分が入社後にどのように成長し、どのような貢献をしたいかを述べます。将来のビジョンや目標が具体的であると、採用担当者に「この人を長期的に育成したい」と思わせることができます。たとえば、「貴社で○○の経験を積み、将来的には○○に携わりたいと考えています」といった内容が好ましいでしょう。

適切な文字数と構成のポイント

志望動機の適切な文字数は、応募する企業や職種によっても異なりますが、一般的には100〜150文字程度が目安とされています。あまり長すぎると読みづらくなり、要点がぼやけてしまう可能性があるため、簡潔にまとめることが大切です。

また、構成も重要です。以下のように段階を踏むことで、読みやすく理解しやすい志望動機になります。

– 序論：まず最初に、なぜその企業に関心があるのかを簡潔に述べます。

– 本論：次に、自分の強みや経験がどのように企業に貢献できるかを説明します。

– 結論：最後に、入社後の目標や意欲を述べ、志望動機を締めくくります。

この構成を意識することで、応募先に適切な情報を伝えることができ、簡潔で読みやすい志望動機を作成できます。

読みやすい書式のコツ

読みやすい志望動機を書くためには、内容だけでなく「書式」も工夫しましょう。読みやすい書式にするためのポイントを以下にまとめました。

– 段落分け：志望動機が長くなる場合は、段落を分けて見やすくしましょう。各段落でテーマを明確にすることで、読み手に内容が伝わりやすくなります。

– 簡潔な文章：一文が長すぎると、読み手に負担をかけてしまいます。1文に盛り込む情報は1つに絞り、なるべく簡潔にまとめましょう。

– 見出しやキーワードの活用：特に強調したい内容には見出しやキーワードを使用すると良いです。たとえば、「○○という理由で貴社を志望しました」「○○の経験を生かせると考えています」といった具合に、冒頭で要点をまとめて述べると読みやすくなります。

また、志望動機を「箇条書き」にすると読みやすさが向上することもありますが、職務内容や応募企業の求める雰囲気に合ったフォーマットを選びましょう。ビジネスライクな職種では、箇条書きよりも段落構成の文章のほうが適している場合もあるため、企業文化に合わせて書式を選ぶことが重要です。

履歴書の志望動機は、採用担当者にとって応募者の価値観や能力を知るための重要な情報です。企業に対する共感や関心、自分の強みとの関連性、そして将来の目標を簡潔に伝えることで、読みやすく説得力のある志望動機を作成しましょう。

書き出しの重要性と基本ルール

志望動機の書き出しは、読んでもらう上で非常に重要な部分です。採用担当者がまず目にする部分であるため、ここで興味を引きつけ、あなたの熱意や目的を簡潔に伝えることができれば、好印象を与えやすくなります。具体的には、共感を得る要素や応募理由の明確さが求められます。書き出しを効果的に構成することで、志望動機全体に説得力が増し、採用担当者の心を引きつけることができます。

書き出しで押さえるべきポイント

書き出しを成功させるためには、以下の3つのポイントを押さえることが大切です。

1. 具体的な応募理由を述べる  

　なぜその企業に興味を持ったのか、具体的な理由を最初に述べることが重要です。曖昧な表現よりも、企業が行っている事業や活動に触れることで、採用担当者に「この人は本当にうちに興味がある」と感じさせることができます。

2. 自分の強みや価値観を簡潔にアピールする  

　志望動機の書き出しに、自分の強みや価値観が企業に合致していることを盛り込むと、説得力が増します。例えば、「自分のスキルがどう役立つか」や「価値観がどう一致しているか」を最初に記述することで、採用担当者にあなたの適性をアピールできます。

3. 簡潔で分かりやすい表現を使う  

　書き出し部分は、あまり長くならないように注意しましょう。最初の段落が長すぎると、読み手に負担をかけてしまいます。読みやすい文章を心がけ、最初の一文で興味を引けるように構成することがポイントです。

書き出しの基本パターンと例文

書き出しには、いくつかの基本パターンがあります。以下に代表的なパターンと例文を紹介します。

– 企業の強みに共感するパターン  

　「私は貴社の○○という活動に強く共感し、その理念に基づいて社会に貢献したいと考え、志望いたしました。」

– 自己のスキルや経験に触れるパターン  

　「私はこれまで○○の分野で○○のスキルを磨いてきました。貴社でその経験を活かし、○○に貢献したいと考えています。」

– 将来の目標に触れるパターン  

　「貴社の○○事業に携わりながら、自分の○○のスキルをさらに磨き、将来的には○○に貢献できる人材になりたいと考えています。」

これらのパターンをもとに、自分の経験や企業への興味を取り入れて、説得力のある書き出しを作成すると良いでしょう。

高評価を得るための書き出しのコツ

志望動機の書き出しで高評価を得るためには、さらに工夫を加えましょう。以下のコツを意識すると、採用担当者の心を引きつけやすくなります。

– 企業の最新情報や業界トレンドに触れる  

　企業の公式サイトやニュースリリースをチェックして、最新の事業やプロジェクトに触れると、志望度の高さが伝わりやすくなります。例えば、「貴社の最新の○○プロジェクトに興味を持ちました」といった具体的な書き出しが効果的です。

– 数字や具体的な経験を挙げる  

　自分の経験やスキルに具体的な数字を加えることで、説得力が増します。たとえば、「私は前職で3年間、○○に携わってきました」といった具体的な表現が好印象を与えます。

– 自分の成長や未来像を盛り込む  

　自分がその企業でどのように成長していきたいか、将来どのようなビジョンを持っているかを簡潔に記述すると、熱意や前向きな姿勢が伝わります。

NGな書き出し例

志望動機の書き出しには、避けたほうが良い表現もあります。以下のような書き出しは避けるようにしましょう。

– 漠然とした表現  

　「興味があったので志望しました」というように具体性がなく、何に共感したのかがわからない表現は避けましょう。具体的な理由や動機を記述することが重要です。

– 応募先企業の理解が浅いと感じさせる表現  

　「○○業界に興味があるので」など、業界全体に対する興味だけを述べる書き出しも控えましょう。企業独自の特徴や強みに触れた書き出しを心がけてください。

– 不自然な自己アピール  

　書き出しから過剰に自己アピールをすると、不自然に感じられることがあります。たとえば、「私は完璧なスキルを持っています」などの表現は控え、企業との相性や共感を重視する書き出しが好まれます。

効果的な志望動機の書き出しは、採用担当者にあなたの意欲や適性を伝えるための重要な一歩です。まずは、企業に共感する具体的な理由や自分の強みを簡潔に述べることから始めましょう。書き出しを工夫し、効果的に伝えることで、志望動機全体に説得力を持たせ、採用に近づくことができるでしょう。

志望動機の締めくくり方のポイント

志望動機の締めくくりは、応募者が最後に採用担当者へ熱意や未来へのビジョンを伝える大切な部分です。ここでしっかりとした印象を残すことで、志望動機全体の説得力がさらに高まり、採用につながりやすくなります。効果的な締めくくりの書き方を意識し、企業への真剣な気持ちや自身の成長意欲を簡潔にまとめましょう。

締めくくりの役割と重要性

締めくくりには、大きく分けて次のような役割があります。

– 志望意欲の再確認  

　締めくくりの部分で「御社で働きたい」「成長したい」という意欲を再度伝えることで、採用担当者に志望度の高さを印象づけます。

– 入社後の目標や貢献意欲の表明  

　応募者が入社後にどのように貢献したいかを伝えることで、将来のビジョンを感じさせます。企業にとって「入社後の活躍が期待できる」と思わせる表現がポイントです。

– 志望動機全体の締まりを良くする  

　しっかりとした締めくくりがあると、志望動機が全体的にまとまり、読後感が良くなります。この部分で自信と熱意を感じさせることで、採用担当者の心に残る志望動機になります。

効果的な締めくくりのルール

締めくくりを効果的にするためには、以下のルールに沿って書くと良いでしょう。

1. 簡潔で明確に  

　締めくくりの部分は、短く簡潔にまとめることがポイントです。長く書くと印象がぼやけてしまうため、志望理由の集約として短い文で力強く伝えましょう。

2. 入社後の具体的な貢献や成長目標に触れる  

　「どのように貢献したいか」「どんな成長を目指しているか」を伝えると、応募先に対して具体的なビジョンを持っていることがわかります。たとえば「○○に携わり、○○に貢献したい」と述べることで、将来の展望が見えやすくなります。

3. 志望理由とつなげて一貫性を持たせる  

　締めくくりは、志望動機の内容とつながりが感じられるようにしましょう。最初に述べた志望理由と最後の目標が一致していると、一貫性があり説得力が増します。

NGな締めくくり例

以下のような表現は、締めくくりとしてふさわしくないため、避けるようにしましょう。

– 曖昧な表現  

　「よろしくお願いします」「がんばります」などの曖昧な表現は、入社後の具体的な意欲が伝わりにくく、締めくくりとしては弱い印象を与えます。

– 長すぎる説明や自己アピール  

　締めくくりの部分で自己アピールや説明が多すぎると、読み手の負担が増えてしまいます。あくまで短く簡潔にまとめましょう。

– 一般的すぎる言葉遣い  

　「この会社なら自分を成長させてくれそうだと思いました」という一般的な言葉は、応募先に対する具体的な意欲やイメージが伝わりません。企業独自の特徴を踏まえた締めくくりにすることが望ましいです。

締めくくりの表現は、志望動機の最終部分として非常に重要です。簡潔で具体的な表現を心がけ、応募先への貢献意欲と自分の成長目標を伝えることで、採用担当者に好印象を与えることができます。

志望動機を書く際の注意点とリスク

志望動機を書く際には、読み手に好印象を与え、志望度や適性を伝えることが大切です。しかし、いくつかの注意点を押さえていないと、逆に印象を悪くしてしまうリスクがあります。ここでは、志望動機を書く際に避けるべき失敗や、自己PRとの一貫性を保つ方法、志望動機が思い浮かばない場合の対処法を解説します。

志望動機でやりがちな失敗例

志望動機では、以下のような失敗をしないように注意しましょう。

– 具体性に欠ける表現  

　「御社に興味があり、貢献したいと考えています」といった漠然とした表現は、採用担当者に「志望度が低い」と判断される可能性があります。志望動機には、自分がその企業でどのように貢献できるか、具体的な内容を盛り込むことが大切です。

– 他の応募者と似た表現  

　多くの人が使う「安定しているから」「社会に貢献できるから」といった志望理由は、差別化が難しく、印象に残りにくいです。応募する企業の特色や独自性をリサーチし、志望動機に反映させると良いでしょう。

– 過度な自己アピール  

　「自分は完璧に貢献できる」「自分ほど適任者はいない」などの表現は、逆に自信過剰と受け取られる場合があります。適度に控えめな姿勢を持ちつつ、自分の強みを伝えるバランスが大切です。

– 長すぎる文章  

　志望動機が長くなると、要点がぼやけ、読み手に負担をかけてしまいます。簡潔に要点をまとめ、読みやすい構成にすることが大切です。

これらの失敗を避けることで、志望動機の効果を最大限に引き出し、採用担当者に好印象を与えることができます。

志望動機と自己PRの一貫性

志望動機を書く際には、自己PRとの一貫性が求められます。自己PRで強調した内容と矛盾があると、応募者の信頼性が低くなってしまいます。たとえば、自己PRで「協調性」を強調した後、志望動機で「個人で活躍したい」と書いてしまうと、一貫性がないと感じられます。一貫性を保つためには、以下の点を意識しましょう。

– 志望動機の内容を自己PRに合わせる  

　自己PRで述べた強みを志望動機にも活かし、どのように企業に貢献できるかを説明すると、一貫性が出ます。たとえば、自己PRで「チームでの調整力」をアピールした場合、志望動機でも「貴社の○○チームで活かせる」といった形でつなげると良いです。

– 自己PRと志望動機の「テーマ」を揃える  

　自己PRで「学び続ける姿勢」をアピールするのであれば、志望動機でも「その姿勢を活かし、貴社で成長したい」といった内容にすると、一貫したメッセージが伝わりやすくなります。

– 応募先の求める人材像を意識する  

　企業の採用ページや募集要項に記載されている「求める人物像」を把握し、それに沿った自己PRと志望動機を構成すると、採用担当者に共感してもらいやすくなります。

一貫性のある志望動機と自己PRは、応募者がしっかりと自分の強みや応募先での目標を理解していることを伝え、好印象につながります。

志望動機が思いつかない場合の対処法

志望動機がなかなか思いつかない場合は、以下の方法を試してみると良いでしょう。

1. 企業の特徴をリサーチする  

　企業のウェブサイトやSNSをチェックし、企業がどのような理念やビジョンを掲げているかを確認します。特に、企業が行っている活動やサービスの中で共感できる部分があれば、それを軸に志望動機を考えると良いです。

2. 自分の経験やスキルを振り返る  

　自分のこれまでの経験やスキルを整理し、応募先でどのように活かせるかを考えてみましょう。例えば、学生時代の部活動やアルバイト経験から得たスキルが活かせる場合、それを具体的に記述することで、志望動機としての説得力が増します。

3. 働きたい業界や仕事の目的を考える  

　「なぜこの業界に興味を持ったのか」「なぜこの職種で働きたいのか」といった根本的な目的に立ち返ると、志望動機が見つかりやすくなります。具体的な業務内容を意識すると、より現実的な志望動機が思い浮かびやすくなるでしょう。

4. 採用担当者の視点で考えてみる  

　「自分が採用担当者だったら、どんな人材を採用したいか」を考え、それに自分を当てはめてみましょう。採用担当者がどのような人物を求めているかを意識することで、求められる人物像に沿った志望動機が書きやすくなります。

志望動機は、応募者の真剣さや適性を伝える大切なパートです。失敗を避け、一貫性を持たせることで、採用担当者にあなたの魅力がしっかりと伝わる志望動機を完成させましょう。

まとめ

志望動機は、採用担当者にとって応募者の意欲や適性、将来の可能性を見極める重要なポイントです。そのため、しっかりとした構成と内容で、自分の志望度や強みを具体的に伝えることが大切です。以下に、効果的な志望動機を書くための要点をまとめます。

– 基本的な書き方を意識する  

　志望動機には、応募先の企業や職種に対する関心と、そこで活かせる自分のスキルや経験を盛り込むことが基本です。応募先の特色を調べ、なぜその企業で働きたいのか、どう貢献できるのかを明確にしましょう。

– 書き出しは簡潔でインパクトを  

　書き出し部分で、志望動機の要点を簡潔に伝えることで、採用担当者の関心を引きやすくなります。具体的な理由や共感ポイントを述べ、応募先への志望度が伝わるように工夫しましょう。

– 適切な締めくくりで好印象を与える  

　志望動機の最後は、入社後の目標や貢献意欲をまとめて記述し、熱意が伝わるように締めくくることが重要です。短く、わかりやすい表現で「一緒に働きたい」という気持ちを伝えましょう。

– 一貫性と具体性を心がける  

　志望動機が自己PRと矛盾しないように注意し、一貫したメッセージを持たせましょう。また、できるだけ具体的な経験やエピソードを取り入れることで、説得力が高まります。

– 失敗例を避け、客観的な視点を意識する  

　曖昧な表現や自己中心的なアピールは避け、採用担当者の視点に立って、分かりやすく簡潔な内容を心がけます。企業の求める人物像に合致しているかを確認することも大切です。

志望動機は、しっかりと準備して書くことで、採用担当者に自分の魅力や意欲を効果的に伝えられる部分です。ポイントを押さえて、一貫性と具体性を意識した志望動機を作成し、応募先で活躍するための第一歩を踏み出しましょう。