「事務正社員未経験」でも採用される人の共通点とNG行動とは？

2025-04-16

「事務職に転職したい。でも、未経験だし、正社員なんて無理かも…」

そんなふうに感じていませんか？実際、事務職は人気が高く、応募が集中しやすいため、未経験者にはハードルが高く思えるかもしれません。でも実は、企業が求めているのは“経験”ではなく“素養”や“意欲”であることがほとんど。この記事では、「事務正社員未経験」で採用された人たちの共通点や、避けるべきNG行動を分かりやすく紹介します。準備と見せ方次第で、チャンスはあなたにも十分あります。

未経験でも「事務職で正社員採用」は可能。だけど、通る人には共通点がある

「事務職って人気があるし、未経験だとやっぱり厳しいのかな…」
「正社員で採用されたいけど、スキルも資格もないし不安」
そんなふうに感じている20代・30代の方、多いのではないでしょうか？

たしかに、「事務正社員未経験」で採用を勝ち取るのは簡単ではありません。
でも、実際に未経験から正社員として事務職に就いている人もたくさんいます。

その違いは、「特別なスキルの有無」ではなく、「見せ方」「伝え方」そして「事務職への理解度」にあります。

この記事では、未経験から事務職で採用される人の共通点と、逆にやってしまいがちなNG行動について、実例を交えながら分かりやすく解説します。

未経験でも採用されるのは「スキル」ではなく「素養」と「マインドセット」がある人

事務職の採用では、必ずしも「即戦力スキル」だけが求められるわけではありません。

特に未経験可の求人では、企業側は次のようなポイントを重視しています。

基本的なパソコン操作ができるか（Word・Excelなど）
周囲との連携・報連相ができるか
ミスを防ぐ丁寧さ、慎重さがあるか
素直に学ぶ姿勢があるか

つまり、「これまで何をしてきたか」よりも「これからどう働いてくれそうか」が問われるのです。

そのため、ちょっとした意識や準備で未経験でも事務職の正社員採用にぐっと近づくことができます。

未経験から事務職に受かる人の共通点【5つ】

1．基本的なパソコンスキルを事前に押さえている

「事務職＝PCを使う仕事」なので、Word・Excelの基礎操作はマストです。
MOS資格などがあるとベストですが、なくても問題ありません。
代わりに「Excelで表計算を使った経験がある」「独学でスプレッドシートを勉強中」など、具体的な取り組みを伝えることで意欲がアピールできます。

2．「サポート役」としての姿勢を言語化できている

事務職は、チームや上司を支える“縁の下の力持ち”。
自己主張や実績よりも、「まわりの人をサポートすることにやりがいを感じる」といったスタンス重視の志望動機が響きます。

3．整理整頓や段取り力をアピールできる

業務効率やタスク管理が求められる仕事だからこそ、前職が飲食でもアパレルでも、「忙しい中で効率よく業務を回していた経験」などを伝えると説得力アップ。

4．「正社員として働きたい理由」が明確

未経験OKの事務職は、契約社員や派遣が多いのが現実。
だからこそ、正社員を希望する理由をしっかり伝えることが大事です。

例：
「長期的にスキルを身につけ、企業の中で責任をもって働きたい」
「一つの会社でキャリアを築いていきたい」など

5．「ミスを恐れず、でも丁寧に取り組む」姿勢がある

事務職は細かい作業が多く、正確さが求められます。
面接時のやりとりや提出書類の丁寧さにも、採用担当は敏感です。

誤字脱字がないか、期日を守っているか、面接での言葉づかいや相手への配慮など、“誠実さ”が伝わる行動が評価されます。

やってしまいがちなNG行動5選

1．「未経験OKだし楽そう」と考えている

事務職は“誰でもできる楽な仕事”という先入観は危険です。
それが面接官に伝わると、「この人は本気じゃないな」と判断されます。

2．志望動機が抽象的すぎる

「事務の仕事に興味があり、スキルを身につけたいです」だけでは弱いです。
「なぜ事務？なぜこの会社？」に答えられるストーリーを用意しましょう。

3．アピールが「過去の実績」に偏りすぎている

事務職では、「私は前職でこれだけ成果を出しました」よりも、「この職場でどう貢献できるか」が大切です。

4．企業研究をしていない

応募する会社の業種や雰囲気を理解していないと、ミスマッチになりやすく落とされがちです。

5．面接で消極的・受け身な印象を与えてしまう

未経験だからこそ、「覚える意欲」や「前向きさ」が伝わる姿勢が必要です。
笑顔・相づち・姿勢なども見られています。

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「未経験＝不利」と決めつけないで。採用される人には“共通する姿勢”がある

事務職への転職を目指すとき、「未経験だから難しい…」と思ってしまう人も多いですが、実際には企業が求めているのは“経験”よりも“素養”です。

そして、採用される人には共通する準備や考え方、伝え方があります。

逆に言えば、それさえ押さえておけば「未経験正社員事務」への転職は十分実現可能。
あなたの中にすでにある“強み”を言葉にし、しっかり伝えていくことが成功への第一歩です。

まとめ

「事務正社員未経験」での採用は、決して夢物語ではありません。
特別な資格や経歴がなくても、採用されている人はたくさんいます。

その違いは、「伝え方」や「姿勢」にあることが多いのです。
企業はあなたのポテンシャルや人柄、そしてチームにどう貢献してくれるかを見ています。

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