【書類選考で落ちる理由】高卒で事務職を目指す人がやるべき自己PRのつくり方

「高卒・未経験だと事務職は厳しいのかな…」「何社も応募してるのに、書類が通らない」

そんな不安や焦りを感じていませんか?

確かに、事務職は人気が高く、未経験者にとってはハードルの高い職種です。でも実は、書類選考で落ちている原因は“学歴”ではなく、“自己PRの伝え方”にあることが多いのです。

この記事では、高卒から事務職を目指すあなたに向けて、書類通過率を上げるための自己PRの考え方と、すぐに使える書き方のコツを具体例つきでお届けします。

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目次

高卒・未経験でも事務職に就職できる!でも、書類通過には“伝え方”が超重要です

「応募しても全然通らない」「面接にすら進めない」——
そんなふうに悩んでいませんか?

事務職は人気職種のため、高卒・未経験の人にとっては書類選考が最初の壁になりがちです。
でも、企業が見ているのは「学歴の有無」だけではありません。

実際に高卒から事務職に就職できた人たちには、“選ばれる自己PRの書き方”に共通点があります。

この記事では、「高卒だから通らない…」と感じている人へ向けて、企業に響く自己PRの考え方と、具体的な構成の作り方を徹底解説します。


「高卒だから落ちる」のではなく、「伝えるべきことが伝わっていない」ことが理由です

採用担当者が書類で見ているのは、単なる学歴ではありません。

実際に見ているのは以下の3点です。

  • この人はどんな価値観・姿勢で働いてきたのか
  • 入社後、どんなふうに貢献してくれそうか
  • 長く働いてくれそうか(定着するか)

学歴が高くても、これらが曖昧な自己PRでは落とされますし、逆に高卒でも具体的で伝わる文章が書ければ書類通過率は格段に上がります。

つまり、「学歴のせいにして伝えたいことを曖昧にしている」ことが、書類落ちの本当の理由かもしれません。


書類選考を通過する自己PRのつくり方【3ステップ】


1.自分の強みを“経験ベース”で言語化する

まずは、これまでの経験(アルバイト・派遣・家庭・学校)から「自分らしさ」を抽出することが重要です。

例:

  • 飲食店で毎日100人以上のお客様に対応 → 丁寧な接客対応・マルチタスク能力
  • 倉庫作業での業務改善提案 → 業務効率化への意識
  • 家族の介護と両立 → ストレス耐性や責任感

→「事務職に活かせそうな力は、意外と日常の中にある」ことに気づくのがポイントです。


2. 企業が欲しい人物像を理解し、自己PRにリンクさせる

事務職では、特に次のような人物像が求められます。

  • 報連相を大切にできる人
  • 地道な作業を正確にこなせる人
  • 周囲と協力しながらサポートできる人
  • 柔軟に対応できる人

例文構成:

私の強みは「細かい作業をコツコツ継続できる力」です。
前職ではアパレル店舗で在庫管理を担当し、1日数百点の商品を正確に確認・仕分けする業務に取り組みました。
「誰も気づかないズレを修正してくれるね」と言われた経験があり、今でもその仕事に誇りを持っています。
この丁寧な作業姿勢は、事務職でも活かせると考えています。


3.フォーマットに沿ってまとめる【使えるテンプレ】

最後に、「主張 → 根拠 → 結論」の流れを意識して、以下のテンプレに当てはめるとスムーズです。


 自己PRテンプレ:

【結論】私は〇〇な強みを持っています。
【根拠】その理由は、△△での経験を通じて□□を身につけたからです。
【活かし方】この経験を活かし、貴社でも正確かつ誠実なサポート業務を行いたいと考えています。


例:

私は「人に頼られるサポート力」が強みです。
学生時代から飲食店で働き、ホールとキッチンの両方を担当しながら、チーム内の連携を円滑にする役割を担ってきました。
「○○さんがいると助かる」と言われることが多く、縁の下の力持ちとしての働き方にやりがいを感じてきました。
こうした経験を活かし、事務職でも「周囲を支える存在」として丁寧な業務を行っていきたいです。

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“学歴コンプレックス”よりも、“伝える力”を磨こう

「高卒だとどうせ無理」と感じている方へ。

確かに、事務職は人気職種で倍率も高めです。ですが、採用されている人たちも、特別な学歴やスキルを持っていたわけではありません。
違いは、「伝える工夫」と「働きたい理由」をしっかり言語化できているかどうか

だからこそ、学歴よりも「自分らしさ」「誠実さ」「会社に対する理解」を伝えることができれば、チャンスは必ずあります。


まとめ

高卒・未経験から事務職に挑戦することは、決して不可能ではありません。
落ち続けているのは、あなたの価値がないからではなく、“伝え方”が整っていないだけかもしれません。

自己PRは、自分の過去を整理し、未来への想いを形にする作業です。
大切なのは、どんな仕事であっても「自分らしくやってきたこと」があるという事実を、相手が納得する言葉で届けること。

「書類で落ちた」は、あなたの終わりじゃない。
むしろ、伝え方を変えるきっかけになる“転機”かもしれません。

「書類で落ちた」は、あなたの終わりじゃない。
でも、自己PRは「独学」では限界があることも。
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