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この記事のキーワード#短所アピール #自己分析 #ESの書き方
- #短所アピール エントリーシートで短所を効果的に伝えるテクニックのこと。
- #自己分析 自分の強みや短所を把握し、成長に役立てるためのプロセスのこと。
- #ESの書き方 ESはエントリーシートの略で就職活動で自分をPRするために提出する書類のこと
「エントリーシートに短所ってどう書くべき?」「ネガティブなことを書いたら不利になるんじゃないか?」そんな悩みを抱えていませんか?実は、エントリーシートで短所を正しく伝えることは、自己理解の深さや成長意欲をアピールする絶好のチャンスです。本記事を読むことで、以下の3つの情報を得ることができます。
1.短所の効果的な書き方とアピール方法
2.短所の見つけ方と選び方
3.短所の書き方の例文
この記事を最後まで読めば、エントリーシートであなたの短所を魅力的にアピールできる方法が分かり、自信を持って提出できるようになるでしょう。
短所の書き方とポイント
エントリーシートでは、自分の短所をどう書くかが重要です。ただ短所を述べるだけではなく、その短所を克服する姿勢や、成長に向けた努力を示すことが大切です。短所を正直に書くことで自己理解が深まり、採用担当者に誠実さを伝えることができます。
短所を認識したエピソードを盛り込む
短所を書く際には、具体的なエピソードを含めることがポイントです。例えば、「私は優柔不断なところがあります」と述べるだけでなく、「学校のクラブ活動でリーダーを任されたとき、メンバーの意見をすべて取り入れようとして決断が遅れてしまい、全体の進行に影響が出た経験があります」という形で、具体的な場面を示すと説得力が増します。こうすることで、採用担当者が状況をイメージしやすくなり、信頼性も高まります。
短所の改善策をセットで伝える
短所を伝える際は、必ずその改善策や克服に向けた努力も書き添えましょう。単に「優柔不断です」で終わるのではなく、「その後、時間を決めて決断する習慣をつけることで、決断力を鍛えました。また、最初に自分の意見を明確にすることで、よりスムーズに決断ができるようにしています」といった改善の取り組みを具体的に伝えることが重要です。これにより、短所が成長のきっかけとなることをアピールできます。
他の設問との一貫性を持たせる
エントリーシート全体で、回答に一貫性を持たせることも重要です。たとえば、自己PRや志望動機で「リーダーシップ」を強みとして挙げた場合、短所の項目で「優柔不断」など真逆の印象を与える短所を述べると、信ぴょう性が薄れてしまうことがあります。短所を選ぶ際は、他の設問とのバランスを考え、一貫した人物像を示すようにしましょう。
このように、短所を書く際にはエピソードや改善策をセットで記載し、他の設問と矛盾がないように注意することが大切です。
短所の見つけ方と選び方
短所を見つけることは、エントリーシートを書く上で非常に重要です。特に、自己分析を通じて自分自身の短所を明確にすることで、どのように改善しているかをアピールすることができます。ここでは、短所を見つけるための具体的な方法を紹介します。
短所一覧から探す
まずは、短所の一覧を参考にして自分に当てはまるものを探してみると良いでしょう。以下のリストは、よく挙げられる短所の例です。
1.優柔不断
2.緊張しやすい
3.周りに流されやすい
4.せっかち
5.心配性
このような短所を見つけたら、自分の経験や性格に照らし合わせて、具体的なエピソードを思い出してみてください。どの短所が自分に最も合っているのか、そしてそれをどう克服してきたかを考えると、エントリーシートに役立つ情報が得られるでしょう。
失敗経験から考える
失敗経験は、自分の短所を見つける手がかりになります。過去の失敗を振り返ることで、どのような状況で自分の短所が現れたのかを考えることができます。例えば、学校のプロジェクトで締切を守れなかった経験があれば、その原因が「優柔不断」や「せっかち」であることに気づくかもしれません。このように、具体的な失敗から短所を導き出すことで、説得力のあるエピソードを作成できます。
周りの人に聞いてみる
自分一人では気づかない短所もあります。友人や家族、先生など、身近な人に自分の短所を尋ねてみるのも良い方法です。客観的な意見をもらうことで、自分自身では認識していなかった側面が見えてくることがあります。例えば、「あなたはいつも人に流されやすい」と指摘された場合、それを短所として捉え、その改善策を考えることができます。
長所を裏返してみる
自分の長所を裏返して考えることも短所を見つける方法の一つです。たとえば、あなたが「責任感が強い」という長所を持っているとしますが、それが行き過ぎると「頑固」や「プレッシャーに弱い」といった短所に繋がることがあります。このように、長所と短所は表裏一体であるため、自分の強みを考えることで短所を見つけ出すことができます。
短所の選び方は、自己理解を深め、エントリーシートの内容を充実させるための重要なステップです。自分の短所を認識し、具体的なエピソードや改善策を用意することで、より良いアピールができるようになるでしょう。
短所の書き方の例文
優柔不断
私の短所は優柔不断なところです。決断を下す際に、色々な選択肢を考えすぎてしまい、なかなか決められないことがあります。このため、例えばグループ活動で意見を求められた時、自分の考えをはっきり示すことができず、他のメンバーに迷惑をかけた経験があります。しかし、この短所を克服するために、少しずつ自分の意見を主張し、他者の意見を尊重しつつ、最終的には自分の意見をまとめて提案するようにしています。このようにして、グループ活動を円滑に進めることができるようになってきました。
緊張しやすい
私の短所は緊張しやすいことです。特に初対面の人と話すときや、大勢の前で発表する際には、心拍数が上がり、うまく話せなくなることがあります。これにより、自分の意見をしっかり伝えられないことがありました。しかし、緊張を和らげるために、プレゼンテーションの前には深呼吸をしたり、相手の目を見て話す練習を行ったりしています。こうした取り組みのおかげで、少しずつ緊張を克服できるようになり、自信を持って話すことができるようになりました。
周りに流されやすい
私の短所は、周りに流されやすいことです。友人や同僚の意見に影響されて、自分の意見を持てないことがあります。特に、何かの選択をする際には、他人の意見に合わせてしまい、最終的に自分の意見がなくなってしまうことがあります。この短所を克服するために、自分の意見を明確にするための自己分析を行い、しっかり考える時間を持つようにしています。これにより、自分の意見を大切にしつつ、周りの意見も参考にするバランスを保てるようになりました。
せっかち
私の短所はせっかちであることです。物事をすぐに進めたくなるあまり、細かい部分をおろそかにしてしまうことがあります。例えば、学校の課題を急いで終わらせてしまい、提出後に見直すと大きなミスを見つけたことがあります。この短所を克服するために、作業を始める前に計画を立て、時間をかけて丁寧に行うことを心がけています。また、タスクごとに締め切りを設けて、焦らずに進めるようにしています。この結果、より質の高い成果を出せるようになってきました。
心配性
私の短所は心配性なところです。何か新しいことを始める際には、失敗や問題を考えてしまい、なかなか行動に移せないことがあります。例えば、学校のクラブ活動に新しく参加しようとした時も、最初は不安が大きくて躊躇してしまいました。しかし、この心配を軽減するために、事前に情報を集めたり、友人に相談したりするようにしています。少しずつ自信を持って行動できるようになり、新しいことにも挑戦する勇気が持てるようになりました。
以上のように、短所は誰にでもありますが、それをどのように捉え、改善していくかが重要です。短所を理解し、具体的な例を挙げてアピールすることで、自分の成長を示すことができるでしょう。
まとめ
エントリーシートでの短所の記述は、自己理解や自己アピールの重要な一環です。短所は単なるネガティブな要素ではなく、自分の成長や改善の機会として捉えることが大切です。短所を正直に認識し、具体的なエピソードを交えて説明することで説得力を高めましょう。さらに、短所を指摘する際には改善策も述べることで、前向きな姿勢が伝わります。他の設問との一貫性を保つことも重要であり、エントリーシート全体が整合性を持つことで信頼性が増します。短所が思いつかない場合は、短所のリストや自分の失敗経験を振り返ること、周囲の人に聞くことで新たな気づきを得ることができます。短所を正しく理解し、効果的に表現することで、エントリーシートをより魅力的に仕上げられます。あなたの短所は、あなたの成長を示す大切な要素ですので、ポジティブなアピールにつなげていきましょう。
この記事を書いた人
南雲 大輝(なぐもだいき)
株式会社ツナグバ 公式サイト
Work Experience: ITエンジニア
Hobby: 猫吸い
MBTI: 運動家-ENFP-
Favorite: 夏、海、猫、K-POP、カラオケ、竹輪の磯辺揚げ
一人ひとりの想いを大切に、希望や不安に寄り添いながら転職活動を全力サポート!企業紹介から履歴書作成、面接対策まで丁寧にお手伝いし、理想のキャリア実現をお手伝いします!
この記事の監修
海老名 信行
取締役/COO
株式会社ツナグバ
大学卒業後、株式会社ギャプライズにてWebマーケティング支援の営業として、大企業を中心とした新規顧客開拓とリレーション構築に従事。
次に、株式会社サイファーポイントに取締役/営業責任者として参画。新規顧客開拓、DXコンサルティング、WEBマーケティング支援を経験。
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