既卒者のための履歴書攻略法！20代未経験の転職ならツナグバ

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「既卒者の履歴書、どんな用紙を選べば良いの？」そんなあなたのために、この記事では既卒者向けの履歴書用紙の選び方から書き方、そしてテンプレートのダウンロード方法まで、詳しく解説します。この記事を読むことで、以下のような情報が得られます。

1. 既卒者に適した履歴書用紙の選び方

2. 履歴書テンプレートのダウンロード方法

3. 既卒者向けの履歴書の書き方

これらのポイントを押さえることで、あなたの履歴書作成がスムーズになり、自信を持って応募先に提出できるようになります。読み終えた後には、履歴書作成に関する悩みが解消され、理想の職場への第一歩を踏み出せるでしょう。

既卒者の履歴書用紙の選び方

既卒者が就職活動を始める際、履歴書は非常に重要な書類です。適切な履歴書用紙を選ぶことで、応募先企業に好印象を与えることができます。ここでは、既卒者が選ぶべき履歴書のポイントについて解説します。

既卒が選ぶべき履歴書のおすすめ

既卒者にとって最適な履歴書は、一般的な市販の履歴書です。以下の理由から、市販の履歴書が適しています。

・フォーマットの多様性：市販の履歴書は、多くの種類があり、自分に合ったものを選ぶことができます。

・入手の容易さ：文房具店やインターネットで簡単に購入・ダウンロードできます。

・企業の受け入れやすさ：企業側も市販の履歴書に慣れているため、違和感なく受け取ってもらえます。

具体的には、「JIS規格」の履歴書が一般的であり、多くの企業がこの形式を推奨しています。JIS規格の履歴書は、求められる情報がバランス良く配置されており、既卒者の特徴や経験をしっかりアピールできます。

大学指定の履歴書を使わない方が無難

既卒者は、大学指定の履歴書を使用しない方が無難です。その理由は以下の通りです。

・学生時代の印象を引きずらないため：既卒者は既に社会人としての経験を持っていることが多いため、大学指定の履歴書を使用すると、学生の延長線上にあると誤解される可能性があります。

・企業の期待に応えやすい：多くの企業は、一般的な履歴書を基に選考を行っています。大学指定のフォーマットは、企業の期待とずれることがあります。

履歴書テンプレートのダウンロード

履歴書を手軽に作成するためには、テンプレートを活用するのが便利です。ここでは、既卒者向けにおすすめの履歴書テンプレートのダウンロード方法について詳しく解説します。

履歴書テンプレートのダウンロード方法

履歴書テンプレートをダウンロードする方法は、以下のステップで簡単に行えます。

1. 検索エンジンを使用：GoogleやYahoo!などの検索エンジンで「履歴書 テンプレート ダウンロード」と入力し、検索します。

2. 信頼できるサイトを選ぶ：公式サイトや大手求人サイトなど、信頼性の高いサイトからテンプレートをダウンロードすることをお勧めします。

3. ファイル形式を確認：多くの場合、WordやPDF形式で提供されています。自分が使いやすい形式を選びましょう。

4. ダウンロードボタンをクリック：選んだテンプレートのダウンロードボタンをクリックし、ファイルを保存します。

厚生労働省の推奨テンプレートのダウンロード

公的機関が提供するテンプレートは信頼性が高く、企業側も安心して受け取ることができます。厚生労働省が提供する履歴書テンプレートは、その代表例です。

1.  厚生労働省のホームページにアクセス：まず、厚生労働省の公式ホームページにアクセスします。

2. 「履歴書テンプレート」の検索：サイト内検索機能を使って「履歴書テンプレート」を検索します。

3. テンプレートのダウンロード：表示されたテンプレートの中から、必要なものを選び、ダウンロードします。

このテンプレートは、JIS規格に準拠しており、内容が充実しているため、既卒者の皆さんにも非常に役立ちます。

PDF形式の履歴書フォーマットのダウンロード

PDF形式の履歴書テンプレートは、フォーマットが固定されているため、レイアウトが崩れる心配がありません。以下の手順でダウンロードできます。

1. 専門サイトにアクセス：履歴書テンプレートを提供している専門サイトにアクセスします。

2. PDF形式の選択：ダウンロードページで、PDF形式の履歴書テンプレートを選択します。

3. ダウンロード：テンプレートのダウンロードボタンをクリックし、ファイルを保存します。

これらの方法を活用することで、既卒者の皆さんも簡単に履歴書テンプレートを入手し、質の高い履歴書を作成することができます。ダウンロードしたテンプレートを活用し、自分の経歴やスキルをしっかりとアピールしましょう。

既卒者の履歴書の書き方

既卒者が履歴書を書く際には、基本的なポイントを押さえておくことが重要です。ここでは、履歴書の基本的な書き方や自己PR、職歴、学歴、志望動機の書き方について詳しく解説します。

履歴書の基本的な書き方

履歴書は、自分を紹介する重要な書類です。基本的な書き方を以下のポイントに沿って説明します。

・氏名と連絡先：履歴書の最初に、氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。読みやすく、正確に書くことが大切です。

・写真：証明写真を貼り付けます。写真は最近撮影したもので、背景が白や青のものを選びましょう。

自己PRの書き方

自己PRは、自分の強みや特徴をアピールする重要な部分です。以下のポイントを押さえて書きましょう。

・具体的なエピソード：自分の強みを具体的なエピソードで説明します。たとえば、学生時代のプロジェクトやアルバイトでの経験などを具体的に述べると良いでしょう。

・成果や実績：自分が何を達成したのか、どのような成果を上げたのかを明確に記載します。

・企業にとってのメリット：その強みが応募先の企業にどのように役立つかを説明します。

例として、「大学でのサークル活動でリーダーを務め、メンバーの意見をまとめる力を身につけました。この経験は、貴社のチームワーク向上に貢献できると考えています」といった具体的な書き方が有効です。

職歴の書き方

職歴は、既卒者にとって重要な部分です。以下のポイントを参考に記載します。

・時系列に沿って：最初の職歴から最新の職歴までを時系列に沿って記載します。

・会社名と役職：会社名、役職、勤務期間を明確に書きます。

・仕事内容の詳細：具体的な仕事内容や担当した業務を簡潔に記載します。

学歴の書き方

学歴は、基本的な情報として履歴書に記載します。以下のポイントを押さえましょう。

・学校名と学部名：高校から大学までの学校名と学部名を記載します。

・入学、卒業年月日：入学年月日と卒業年月日を記載します。

例として、「○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業（20XX年4月〜20XX年3月）」と書くと、読みやすくなります。

志望動機の書き方

志望動機は、自分がなぜその企業を選んだのかを説明する部分です。以下のポイントを参考に書きましょう。

・企業研究を反映：応募先企業の特徴や魅力を理解し、それに基づいた志望動機を書きます。

・自分のキャリアと関連付ける：自分の経験やスキルが、応募先企業でどのように活かせるかを具体的に説明します。

たとえば、「貴社の顧客第一の方針に共感し、これまでの営業経験を活かして貢献できると考え、志望しました」といった具体的な志望動機が有効です。

履歴書作成時の注意点

履歴書を作成する際には、いくつかの重要な注意点があります。これらのポイントを押さえることで、応募先企業に良い印象を与えることができます。ここでは、履歴書に記載する内容の選び方、履歴書を郵送する場合の折り方と注意点、日付の設定方法について詳しく解説します。

履歴書に記載する内容の選び方

履歴書には、個人情報や学歴、職歴など多くの情報を記載しますが、その中でも特に重要な内容の選び方を以下のポイントに沿って説明します。

・関連性の高い情報を優先する：応募する職種や業種に関連する学歴や職歴を重点的に記載します。例えば、IT企業に応募する場合、プログラミングやシステム開発に関する経験を詳細に書くと良いでしょう。

・具体的な実績を記載する：過去の職務で達成した成果や具体的な実績を記載します。例えば、「営業成績を前年比150%に向上させた」といった具体的な数値を含めると、採用担当者に分かりやすくアピールできます。

・簡潔で分かりやすく：情報が多すぎると読みづらくなるため、簡潔で分かりやすい表現を心がけましょう。長い文章よりも、箇条書きなどを活用すると効果的です。

これらのポイントを押さえることで、履歴書の内容が応募先企業に対して明確かつ効果的に伝わります。

履歴書を郵送する場合の折り方と注意点

履歴書を郵送する際には、適切な折り方や注意点を守ることで、丁寧な印象を与えることができます。

・折り方：履歴書は三つ折りにするのが一般的です。以下の手順で折りましょう。

  1. 履歴書の上端を約1/3の位置で下に折ります。

  2. 次に、下端を上に折り、先に折った部分に重なるようにします。

  3. このように三つ折りにすると、A4サイズの封筒に収まります。

・封筒の選び方：白い無地のA4サイズの封筒を使用し、表には応募先企業の住所、担当者名、自分の住所、氏名を丁寧に書きます。

・注意点：履歴書が折れたり、汚れたりしないように、クリアファイルに入れてから封筒に入れると良いでしょう。また、切手の料金も正確に確認してから郵送してください。

これらの手順を守ることで、履歴書がきれいな状態で企業に届き、丁寧な印象を与えることができます。

履歴書の日付の設定方法

履歴書の日付は、重要な情報の一部であり、適切に設定することが求められます。以下のポイントを参考に日付を記入しましょう。

・提出日を記入する：基本的には履歴書を提出する日の日付を記入します。郵送の場合は、郵送する日付を記載します。

・西暦か和暦かを統一する：日付は西暦か和暦かを統一して記入します。どちらでも構いませんが、他の部分（学歴や職歴など）と統一させることが重要です。

例えば、「2024年7月17日」と西暦で記入する場合、学歴や職歴の日付も全て西暦で統一します。このように統一することで、履歴書全体が整った印象になります。

履歴書のQ&A

履歴書を作成する際には、さまざまな疑問や問題が出てくることがあります。ここでは、履歴書と職務経歴書の違い、履歴書の写真の取り扱い、履歴書フォーマットのカスタマイズについての質問とその回答を解説します。

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書と職務経歴書は、どちらも応募書類として重要ですが、役割や内容に違いがあります。

・履歴書：履歴書は、基本的な個人情報、学歴、職歴、資格などを記載する書類です。履歴書は応募者の全体像を把握するために使われます。

・職務経歴書：職務経歴書は、これまでの職務経験や実績、具体的な業務内容を詳細に記載する書類です。職務経歴書は、応募者の職務経験やスキルを詳しく評価するために使われます。

履歴書の写真の取り扱いについて

履歴書には、顔写真を貼り付ける必要があります。写真の取り扱いについて、以下のポイントを押さえましょう。

・写真のサイズ：一般的には縦4cm×横3cmのサイズが推奨されています。

・写真の撮り方：スピード写真機で撮影する場合でも構いませんが、できれば写真スタジオで撮影する方が良いです。背景は白や青で、表情は明るく、正面を向いた写真を使用します。

・貼り方：写真は履歴書の指定された場所に、両面テープや糊でしっかりと貼ります。写真が剥がれないように注意してください。

履歴書のフォーマットのカスタマイズについての質問

履歴書のフォーマットをカスタマイズしても良いのかという質問はよくあります。以下のポイントを参考にしてください。

・基本的なフォーマットを守る：履歴書は基本的なフォーマットを守ることが重要です。特に、氏名や連絡先、学歴、職歴などの基本情報は標準的な形式で記載しましょう。

・自己PR欄の拡充：自己PR欄を少し拡大する程度のカスタマイズは許容されることが多いです。ただし、企業が指定するフォーマットがある場合は、それに従うようにしてください。

・デザインの変更は避ける：過度なデザイン変更や色使いは避けるべきです。シンプルで読みやすい履歴書が好まれます。

既卒者向け履歴書作成のコツ

既卒者が就職活動を行う際、履歴書の作成は非常に重要なステップです。ここでは、職歴が少ない場合の履歴書のアピールポイント、履歴書で個性を強調する方法、履歴書のミスを防ぐ方法について詳しく解説します。

職歴が少ない場合の履歴書のアピールポイント

職歴が少ない既卒者でも、しっかりとアピールできるポイントがあります。

・学業や資格を強調する：学歴や取得した資格を詳しく記載し、自分の専門性をアピールします。例えば、「大学で専攻した科目や研究テーマ」、「取得した資格」などが挙げられます。

・アルバイトやインターンシップの経験を活かす：アルバイトやインターンシップの経験も貴重な職歴として評価されます。具体的な業務内容や成果を記載し、自分のスキルをアピールします。

・自己PR欄を充実させる：自己PR欄を充実させることで、自分の強みや性格、働き方をアピールできます。具体的なエピソードを交えて書くと効果的です。

具体例として、「大学での研究テーマについて詳細に記載し、その成果として学会発表を行ったこと」、「アルバイトでリーダーシップを発揮し、売上向上に貢献した経験」などが挙げられます。

履歴書で個性を強調する方法

履歴書で自分の個性を強調するための方法をいくつか紹介します。

・自己PRを具体的に書く：自己PRでは、自分の強みや個性を具体的なエピソードを交えて記載します。たとえば、「困難な状況を乗り越えた経験」や「チームでのリーダーシップを発揮したエピソード」などです。

・趣味や特技を記載する：趣味や特技も個性を表現する重要な要素です。企業側にとっては、応募者の人柄や価値観を知る手がかりになります。たとえば、「音楽活動で培った協調性」や「スポーツで鍛えた忍耐力」などが挙げられます。

・志望動機を具体的に書く：志望動機では、自分がその企業でどのように貢献できるかを具体的に記載します。企業の特徴や方針に共感した理由を述べ、自分の価値観と結びつけます。

履歴書のミスを防ぐ方法

履歴書の作成時には、ミスを防ぐことが重要です。以下のポイントを押さえて、正確な履歴書を作成しましょう。

・誤字脱字のチェック：履歴書を作成した後は、必ず誤字脱字がないかを確認します。友人や家族にチェックしてもらうと良いでしょう。

・日付や住所の確認：履歴書に記載する日付や住所、連絡先が正しいか確認します。特に日付は提出日を記載し、住所や連絡先も最新の情報を記載しましょう。

・見直しを行う：履歴書を作成した後、必ず見直しを行います。内容が一貫しているか、矛盾がないかを確認します。

具体例として、誤字脱字をチェックリストにまとめ、履歴書を見直す際に使用することが有効です。また、他人に見てもらうことで、第三者の視点からも確認できます。

以上のポイントを押さえることで、既卒者の皆さんも効果的な履歴書を作成することができます。自分の強みや個性をしっかりとアピールし、応募先企業に良い印象を与える履歴書を作成しましょう。

まとめ

既卒者が履歴書を作成する際には、いくつかの重要なポイントがあります。この記事では、既卒者の履歴書用紙の選び方、履歴書テンプレートのダウンロード、履歴書の書き方、作成時の注意点について具体的なアドバイスを提供しました。

1. 既卒者の履歴書用紙の選び方：既卒者は、市販の履歴書を使用することが推奨されます。大学指定の履歴書は避け、自己PR欄が広いフォーマットを選ぶことで、自身の経験やスキルを詳細に記述できます。

2. 履歴書テンプレートのダウンロード：厚生労働省推奨のテンプレートや信頼できるオンラインリソースからのダウンロードが有効です。これにより、一般に受け入れられやすい形式の履歴書を作成できます。

3. 履歴書の書き方：履歴書では、基本情報、職歴、学歴、自己PR、志望動機などが明確に記されるべきです。各セクションは、具体的で誤解のない情報を提供することが求められます。

4. 履歴書作成時の注意点：誤字や脱字はもちろん、履歴書を郵送する場合は正しい折り方を守ることが重要です。また、履歴書の日付は最新のものを使用し、正確性を保証します。

これらのポイントを踏まえることで、既卒者でも効果的に履歴書を作成し、求職活動を有利に進めることができます。履歴書はあなたの第一印象を形成する重要なツールであり、慎重に取り組むことで、希望する職に一歩近づくことが可能です。