エントリーシートで「貴社」を使うのはなぜ？「御社」との違い

「貴社」は書き言葉、「御社」は話し言葉

エントリーシートや履歴書で企業を指す場合、

「貴社」を使うのが適切です。

「御社」は面接や説明会など、

直接会話をする際に用います。

なぜ使い分ける必要があるのでしょうか？

それは、「貴社」が書き言葉であり、

「御社」が話し言葉であるからです。

文書ではよりフォーマルな表現である「貴社」を使い、

口頭ではより親しみやすい「御社」を使うことで、

相手に与える印象を調整することができます。

就職活動においては、

企業の採用担当者は多くの応募書類に目を通します。

その中で、言葉遣いが正確であることは、

応募者の社会人としての基礎能力を示す重要な要素となります。

「貴社」と「御社」の使い分けをしっかりと理解し、

適切に使いこなすことは、

採用担当者に好印象を与えるための第一歩と言えるでしょう。

単に言葉を使い分けるだけでなく、

その背景にある意味を理解することで、

より深いレベルで相手への敬意を示すことができます。

したがって、エントリーシートや履歴書など、

書面を作成する際には、

必ず「貴社」を用いるように心がけてください。

そして、面接や説明会など、

直接会話をする際には「御社」を用いるようにしましょう。

この使い分けを徹底することで、

あなたの誠実さや真面目さを伝えることができるはずです。

「貴社」を使う場面：エントリーシート、履歴書、メール

エントリーシートや履歴書では、

企業名を正確に記載し、「貴社」を用いて敬意を表します。

企業の正式名称を略さずに記載することは、

相手企業への敬意を示す上で重要です。

株式会社を（株）と省略したり、

アルファベット表記をカタカナ表記にしたりするのは避けましょう。

メールでのやり取りでも同様に「貴社」を使用します。

ビジネスメールでは、

特に丁寧な言葉遣いが求められます。

誤った使い方をすると、

相手に不快感を与えてしまう可能性もあるため、

注意が必要です。

企業への応募書類やメールは、

あなたの第一印象を左右するものです。

言葉遣いに気を配り、

丁寧な文章を作成することで、

企業に好印象を与えることができます。

例えば、

「貴社の理念に共感し、

　社会に貢献できる人材になりたいと考えています。」

というように、

「貴社」を用いることで、

企業への敬意と貢献意欲を示すことができます。

エントリーシートや履歴書、メールなど、

文字で企業とコミュニケーションを取る際には、

「貴社」を用いることを徹底しましょう。

「御社」を使う場面：面接、会社説明会、OB/OG訪問

面接や会社説明会など、

会話の中で企業について言及する場合は「御社」を使います。

OB/OG訪問も同様です。

「御社」は、

面と向かって話す際に、

相手の企業を指す言葉として適切です。

例えば、面接で

「御社の事業内容に魅力を感じています。」

と言うことで、

直接的なコミュニケーションの中で、

企業への関心を伝えることができます。

会社説明会では、

企業担当者に対して

「御社の強みは何ですか？」

といった質問をする際に使用します。

OB/OG訪問では、

「御社で働く魅力は何ですか？」

など、

より個人的な視点での質問をする際に用いることで、

親近感を持たせることができます。

会話の中では、

相手との距離感を縮め、

円滑なコミュニケーションを図ることが重要です。

「御社」を使うことで、

相手に敬意を払いながらも、

親しみやすい印象を与えることができます。

面接、会社説明会、OB/OG訪問など、

直接人と話す際には、

「御社」を用いることを心がけましょう。

エントリーシートで「貴社」「御社」を間違えたら？影響と対処法

企業への印象への影響

「貴社」と「御社」の使い分けは、

社会人としての基本的なマナーと見なされます。

間違った使い方をすると、

企業に悪い印象を与えてしまう可能性があります。

採用担当者は、

応募者の言葉遣いから、

その人の社会性や一般常識を判断します。

「貴社」と「御社」の使い分けを間違えることは、

「基本的なビジネスマナーが身についていない」

と判断されるリスクがあります。

また、言葉遣いの誤りは、

「注意力が散漫である」、

「企業研究が不足している」

といった印象を与える可能性もあります。

企業は、

自社に貢献してくれる人材を求めています。

言葉遣いの誤りは、

企業への熱意や真剣さを疑われる原因となりかねません。

しかし、一度間違えてしまったからといって、

過度に落胆する必要はありません。

大切なのは、

間違いに気づき、

誠実に対処することです。

次の見出しで、

間違えた時の具体的な対処法について解説します。

間違えた時の対処法

誤りに気づいたら、速やかに対応しましょう。

エントリーシートであれば、

修正液は使わずに、

最初から書き直すのが基本です。

修正液や修正テープの使用は、

公式な書類においては、

原則として認められていません。

修正箇所が目立ち、

書類全体の印象を損なう可能性があります。

提出期限が迫っている場合は、

訂正印を使用するか、

企業に連絡して指示を仰ぎましょう。

訂正印を使用する場合は、

二重線を引き、

訂正印を押印します。

企業に連絡する場合は、

電話ではなく、

メールで連絡するのが一般的です。

メールで連絡する際は、

件名に「エントリーシートの誤りに関するお詫び」

と明記し、

本文では、

誤りを謝罪するとともに、

訂正方法について指示を仰ぎます。

ただし、

企業によっては、

訂正を認めない場合もあります。

その場合は、

指示に従い、

誠実に対応しましょう。

最も重要なことは、

間違いを隠さずに、

正直に伝えることです。

誠実な対応は、

企業に好印象を与える可能性があります。

次の見出しでは、

訂正メールの例文を紹介します。

訂正メールの例文

件名：エントリーシートの誤りに関するお詫び

〇〇株式会社　採用ご担当者様

お世話になります。

〇〇大学の〇〇です。

先日はエントリーシートをご提出いたしましたが、

〇〇ページ目の〇〇の箇所に誤りがありました。

正しくは「貴社」と記載すべきところを「御社」と記載してしまいました。

大変申し訳ございません。

今後はこのようなことのないよう、注意いたします。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科

〇〇〇〇

この例文は、

エントリーシートの誤りを企業に連絡する際のテンプレートとして活用できます。

メールを作成する際は、

以下の点に注意しましょう。

-宛先は、企業の採用担当者宛に記載する

– 件名には、誤りの内容を具体的に記載する

– 本文では、誤りを謝罪し、訂正方法について指示を仰ぐ

-今後の対策について言及する

-署名を忘れずに記載する

丁寧な言葉遣いを心がけ、

誠意を込めて作成することが重要です。

この例文を参考に、

状況に合わせて内容を修正し、

適切なメールを作成してください。

「貴社」以外の表現を使うケース：学校、病院、銀行など

学校法人

学校法人に対しては「貴校」または「御校」を使用します。

書類では「貴校」、面接では「御校」を使うのが一般的です。

これは、学校法人という組織の性質に合わせた、

より適切な敬称を用いるためです。

例えば、エントリーシートで

「貴校の教育理念に共感し、

　生徒の成長を支援したいと考えています。」

というように、

「貴校」を用いることで、

学校法人への敬意と、

教育に対する熱意を示すことができます。

面接では、

「御校の卒業生は、社会で活躍されている方が多く、

　私もその一員になりたいと考えています。」

というように、

「御校」を用いることで、

親近感を抱かせることができます。

学校法人への応募を検討している場合は、

「貴校」と「御校」の使い分けを意識し、

適切な言葉遣いを心がけましょう。

銀行・信用金庫

銀行や信用金庫に対しては「貴行」または「御行」を使用します。

こちらも書類と面接で使い分けましょう。

金融機関は、

お金を扱うという、

非常に重要な役割を担っています。

そのため、

応募書類や面接では、

特に丁寧な言葉遣いが求められます。

例えば、エントリーシートで

「貴行の地域社会への貢献活動に感銘を受け、

　私も地域経済の発展に貢献したいと考えています。」

というように、

「貴行」を用いることで、

金融機関への敬意と、

社会貢献への意欲を示すことができます。

面接では、

「御行の強みである顧客との信頼関係を築き、

　お客様のニーズに合った金融サービスを提供したいと考えています。」

というように、

「御行」を用いることで、

金融機関の業務内容への理解を示すことができます。

銀行や信用金庫への応募を検討している場合は、

「貴行」と「御行」の使い分けを意識し、

適切な言葉遣いを心がけましょう。

病院

病院に対しては「貴院」または「御院」を使用します。

同様に、書類と面接で使い分けます。

病院は、

人々の健康を守るという、

非常に重要な役割を担っています。

そのため、

応募書類や面接では、

特に丁寧な言葉遣いが求められます。

例えば、エントリーシートで

「貴院の患者様への温かいケアに感銘を受け、

　私も患者様の心に寄り添える医療従事者になりたいと考えています。」

というように、

「貴院」を用いることで、

病院への敬意と、

医療への情熱を示すことができます。

面接では、

「御院のチーム医療体制に魅力を感じ、

　多職種と連携しながら、

　患者様のQOL向上に貢献したいと考えています。」

というように、

「御院」を用いることで、

病院の理念への共感を示すことができます。

病院への応募を検討している場合は、

「貴院」と「御院」の使い分けを意識し、

適切な言葉遣いを心がけましょう。

エントリーシートで「貴社」を使う際の注意点

二重敬語を避ける

「貴社様」のように、「貴社」にさらに敬称をつけるのは二重敬語となり、不適切です。「貴社」のみを使用しましょう。

二重敬語は、

過剰な敬意表現であり、

かえって不自然な印象を与えてしまうことがあります。

例えば、

「貴社様のご発展を心よりお祈り申し上げます。」

という表現は、

「貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。」

と修正することで、

より自然で洗練された印象になります。

敬語を使う際は、

相手への敬意を示すだけでなく、

言葉の選び方や組み合わせにも注意が必要です。

「貴社」は、

それ自体が敬称であるため、

さらに敬称をつける必要はありません。

二重敬語を避け、

適切な敬語表現を心がけることで、

相手に好印象を与えることができます。

「弊社」や「当社」との混同に注意

自分の会社を指す場合は「弊社」または「当社」を使用します。「貴社」と混同しないように注意しましょう。

「弊社」と「当社」は、

どちらも自分の会社を指す言葉ですが、

使用する場面が異なります。

「弊社」は、

社外の人に対して、

謙譲語として使用します。

例えば、

「弊社の商品は、お客様にご満足いただけるものと確信しております。」

というように使用します。

「当社」は、

社内の人に対して、

または、

対等な立場で話す際に使用します。

例えば、

「当社は、来年度、新たな事業展開を予定しております。」

というように使用します。

「貴社」は、

相手の会社を指す言葉であり、

自分の会社を指す言葉ではありません。

これらの言葉を混同して使用すると、

相手に誤解を与えたり、

不快な思いをさせてしまう可能性があります。

それぞれの言葉の意味を理解し、

適切な場面で使い分けるようにしましょう。

まとめ：エントリーシートでは「貴社」を正しく使い、企業に好印象を与えよう

この記事では、

エントリーシートにおける

「貴社」の正しい使い方と注意点について解説しました。

適切な言葉遣いは、

あなたの真剣な姿勢を示すとともに、

社会人としての基礎能力をアピールする上で重要です。

「貴社」と「御社」の使い分け、

「貴校」「貴行」「貴院」といった

類似表現の使い分け、

二重敬語の回避など、

細かな点に注意を払うことで、

より洗練された文章を作成することができます。

言葉遣いは、

あなたの印象を大きく左右する要素の一つです。

丁寧で正確な言葉遣いを心がけることで、

企業に好印象を与え、

選考を有利に進めることができるでしょう。

この記事を参考に、

自信を持ってエントリーシートを作成し、

夢の実現に向けて一歩踏み出しましょう。

就職活動は、

自分自身をアピールする絶好の機会です。

言葉遣いだけでなく、

自己PRや志望動機など、

あらゆる面で準備を怠らず、

自信を持って臨んでください。

あなたの努力が実を結び、

夢の企業への内定を勝ち取ることを心から応援しています。