エントリーシート用封筒の色：基本は白？茶封筒はNG？

白色封筒が推奨される理由

一般的に、企業への正式な書類送付には白色封筒が推奨されます。清潔感があり、フォーマルな印象を与えるため、特に指定がない場合は白色を選ぶのが無難です。白色封筒は、応募者の誠実さや真面目さを伝えるのに役立ちます。企業側も、応募書類を受け取る際に、まず封筒の色で印象を判断することがあります。そのため、特別な理由がない限り、白色封筒を選択することが推奨されるのです。白い封筒は、リクルート活動において長年使用されており、採用担当者にとっても馴染み深いものです。迷った場合は、白色を選んでおけば間違いありません。

茶封筒が避けるべき理由と例外

茶封筒（クラフト封筒）は事務的な用途で使用されることが多く、企業によってはカジュアルな印象を与える可能性があります。ただし、企業から特に指示がある場合や、インターンシップなど比較的カジュアルな応募書類を送る場合には、茶封筒でも問題ない場合があります。茶封筒は、一般的に社内での書類のやり取りや、重要度の低い書類の送付に使用されることが多いため、公式な応募書類には適さないとされることが多いです。もし茶封筒を使用する場合には、事前に企業に確認を取ることをおすすめします。インターンシップや説明会の参加など、企業側から指定があった場合に限り、茶封筒の使用を検討しましょう。

封筒の色よりも大切なこと

封筒の色以上に重要なのは、書類が丁寧に作成されていること、誤字脱字がないこと、そして企業への熱意が伝わる内容であることです。封筒の色はあくまで第一印象の一部と考え、中身で勝負しましょう。エントリーシートの内容そのものが、合否を大きく左右します。企業の求める人物像を理解し、自己PRや志望動機を明確に記述することが重要です。また、誤字脱字は、注意不足とみなされる可能性がありますので、提出前に必ず確認しましょう。企業の理念やビジョンに共感し、貢献意欲を示すことで、採用担当者に熱意が伝わるでしょう。封筒の色にこだわりすぎず、中身の質を高めることに注力しましょう。

封筒のサイズと選び方：A4書類はどのサイズに入れる？

最適な封筒サイズ：角形A4号と角形2号

A4サイズの書類（エントリーシートや履歴書）を折らずに封入できる角形A4号または角形2号がおすすめです。書類をクリアファイルに入れてから封入すると、さらに丁寧な印象になります。角形A4号は、228mm×312mmのサイズで、A4書類をそのまま入れることができます。角形2号は、240mm×332mmのサイズで、A4書類に加えて、クリアファイルに入れた状態でも余裕をもって封入できます。書類を折らずに送ることは、採用担当者に与える印象を良くするために非常に重要です。クリアファイルに入れることで、郵送中の折れ曲がりや水濡れを防ぎ、さらに丁寧な印象を与えることができます。企業への配慮を示すためにも、適切なサイズの封筒を選びましょう。

封筒の素材と厚さ

薄すぎる封筒は、郵送中に破れたり、書類が折れ曲がったりするリスクがあります。ある程度の厚みがあり、しっかりとした素材の封筒を選びましょう。封筒の厚さは、少なくとも85g/m2以上のものを選ぶのがおすすめです。厚手の封筒は、郵送中の衝撃から書類を守り、見た目にも高級感があります。また、透けない素材を選ぶことで、個人情報が保護され、セキュリティ面でも安心です。文具店やオンラインショップで、リクルートに適した厚手の封筒を探してみましょう。サンプルを取り寄せて、実際に手触りや厚さを確認するのも良い方法です。

企業からの指定がある場合

企業から封筒のサイズや種類について指定がある場合は、必ずその指示に従ってください。指定がない場合は、上記の情報を参考に適切な封筒を選びましょう。企業の指示を無視して、自己判断で封筒を選んでしまうと、選考に不利になる可能性があります。募集要項や企業からのメールをよく確認し、指定された封筒を使用するようにしましょう。もし、指定された封筒がない場合は、企業に問い合わせて確認を取るのが確実です。企業の指示に従うことは、社会人としての基本的なマナーであり、企業への配慮を示すことにも繋がります。

封筒の書き方：宛名、住所、応募書類在中…完全ガイド

宛名の書き方：株式会社 OfferBox 御中

宛名は、企業名、部署名、担当者名の順に記載します。企業名には「御中」、担当者名には「様」を忘れずに記載しましょう。部署名と担当者名の両方がわかる場合は、部署名に「御中」、担当者名に「様」をつけます。株式会社などの法人格は、省略せずに正式名称で記載しましょう。部署名が不明な場合は、「採用ご担当者様」と記載することも可能です。宛名は、封筒の中央に大きく、丁寧に書きましょう。文字の大きさやバランスにも注意し、読みやすいように心がけましょう。宛名の書き方一つで、採用担当者に与える印象は大きく変わります。

住所の書き方：省略せずに正確に

住所は、都道府県名から省略せずに正確に記載します。番地は「1-2-3」のようにハイフンで区切っても、「1丁目2番地3号」のように記載しても構いません。マンション名やビル名も忘れずに記載しましょう。住所の記載ミスは、郵送遅延や誤配の原因となります。企業のホームページや募集要項で、住所を再度確認し、正確に記載するように心がけましょう。特に、マンション名やビル名は、省略せずに記載することが重要です。住所は、宛名よりもやや小さめの文字で、丁寧に書きましょう。

「応募書類在中」の書き方と位置

封筒の左下に赤字で「応募書類在中」と記載します。これは、封筒の中身が応募書類であることを採用担当者に知らせるためのものです。目立つように、定規を使って丁寧に書きましょう。「応募書類在中」の文字は、他の文字よりも大きめに、かつ丁寧に書きましょう。赤色の油性ペンまたはインクを使用し、定規を使ってまっすぐ書きましょう。手書きに自信がない場合は、スタンプを使用することも可能です。ただし、スタンプを使用する場合でも、丁寧に押印するように心がけましょう。この記載があることで、他の郵便物と区別され、採用担当者の目に留まりやすくなります。

封筒の裏面の書き方：差出人情報と封緘

差出人の住所と氏名

封筒の裏面には、自分の住所、氏名、電話番号を記載します。万が一、郵送事故があった場合に、企業から連絡が取れるようにするためです。住所は、表面と同様に省略せずに正確に記載しましょう。氏名は、楷書で丁寧に書きましょう。電話番号は、日中に連絡がつきやすい番号を記載しましょう。封筒の裏面に差出人情報を記載することで、企業側は誰からの応募書類であるかをすぐに把握することができます。また、郵送事故が発生した場合でも、連絡が取りやすくなり、スムーズな対応が可能になります。

封緘マーク「〆」の書き方

封筒を糊付けしたら、中央に「〆」マークを書きましょう。これは、封筒が開封されていないことを示すためのものです。丁寧に書きましょう。「〆」マークは、封筒を糊付けした後、中央部分に大きく書きましょう。マジックペンやボールペンなど、はっきりと見える筆記具を使用しましょう。定規を使う必要はありませんが、バランス良く書くように心がけましょう。「〆」マークは、封筒が開封されていないことを示すだけでなく、応募者の丁寧さを示すものでもあります。

送付状の重要性と書き方のポイント

送付状とは

送付状は、誰が、誰に、何を、何のために送るのかを伝えるための書類です。挨拶状としての役割も果たし、同封書類の内容を明記することで、採用担当者の確認作業をスムーズにする効果もあります。送付状は、ビジネス文書の基本であり、応募書類の一部として、企業に好印象を与えるために重要な役割を果たします。送付状があることで、応募者の丁寧さやビジネスマナーをアピールすることができます。採用担当者は、日々多くの応募書類に目を通すため、送付状があることで、書類の整理や確認がスムーズに行えるというメリットもあります。

送付状の基本的な構成

送付状には、日付、宛先、差出人、件名、挨拶、本文、結びの言葉、同封書類の内容を記載します。テンプレートを参考に、丁寧に作成しましょう。日付は、書類を郵送する日付を記載します。宛先は、企業名、部署名、担当者名を記載します。差出人は、自分の住所、氏名、電話番号を記載します。件名は、「応募書類の送付について」など、簡潔に内容を伝えられるように記載します。挨拶は、「拝啓」または「謹啓」で始め、企業の発展を祈る言葉などを添えましょう。本文には、応募に至った経緯や自己PR、入社後の抱負などを記載します。結びの言葉は、「敬具」または「謹白」で締めくくりましょう。同封書類の内容は、履歴書、職務経歴書、エントリーシートなど、同封する書類名を記載します。

手書き？それともPC作成？

送付状は、手書きでもPC作成でも構いません。ただし、手書きの場合は、丁寧に書くことを心がけましょう。PC作成の場合は、フォントやレイアウトに注意し、読みやすいように作成しましょう。手書きの場合、文字の丁寧さや美しさが重要になります。楷書で丁寧に書き、修正液の使用は避けましょう。PC作成の場合、明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。文字サイズは10.5pt～12pt程度が適切です。レイアウトは、余白を十分に確保し、見やすいように整えましょう。どちらの方法で作成する場合でも、誤字脱字がないように、十分に注意しましょう。

まとめ：封筒マナーを守って、万全のES郵送を！

封筒の色、サイズ、書き方、そして送付状。すべてがあなたの印象を左右します。本記事を参考に、自信を持ってエントリーシートを郵送し、選考突破を目指しましょう！エントリーシートは、企業への最初の自己アピールの機会です。細部にまで気を配り、万全の準備で臨みましょう。封筒の選び方から書き方、送付状の作成まで、全てが選考の一部であると考え、丁寧に準備を進めることが大切です。自信を持ってエントリーシートを郵送し、夢の実現に向けて、一歩を踏み出しましょう。応援しています！