エントリーシートで敬語を使うべき？基本と必要性

この記事に書かれていること

エントリーシートでは文体選びが重要。基本は「です・ます調」で丁寧さと誠実さを示す一方、企業文化や文字数制限によっては「だ・である調」も選択肢。企業理念や社風の確認が前提

「です・ます調」「だ・である調」それぞれの特徴と使い分け。前者は丁寧で好印象、後者は簡潔で力強い表現が可能。自己PRやガクチカの内容、業界特性に応じた判断が必要

敬語の注意点。二重敬語、尊敬語と謙譲語の混同、アルバイト敬語などは評価を下げる要因。正確で自然な敬語表現の意識が不可欠

企業が求める人物像を踏まえた表現の重要性。採用ページや過去事例、OB・OG訪問を活用し、完成後は第三者チェックで完成度向上

「ですます調」が基本！丁寧な印象を与える

エントリーシートでは、読み手に丁寧な印象を与える「ですます調」を使用するのが一般的です。ビジネス文書としての品格を保ち、企業の担当者に好印象を与えましょう。

「ですます調」は、相手への敬意を示す基本的な表現方法であり、社会人としての礼儀を示す上で重要です。特に、エントリーシートは企業への最初の自己紹介の機会となるため、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。採用担当者は、応募者の言葉遣いから、その人の人間性や社会性を判断する可能性があります。

適切な敬語の使用は、応募者の真摯な姿勢を示すとともに、企業への敬意を表現する手段となります。これにより、採用担当者に好印象を与え、選考を有利に進めることができるでしょう。エントリーシート全体を通して一貫して丁寧な言葉遣いを維持することで、応募者の誠実さを伝えることができます。

企業理念と求める人物像に合わせた言葉遣いを

企業によっては、「である調」がふさわしい場合も。企業のウェブサイトや募集要項を確認し、企業が求める人物像に合わせた言葉遣いを心がけましょう。三菱UFJ銀行のような金融機関では特に丁寧な言葉遣いを意識しましょう。

企業の文化や価値観は多様であり、言葉遣いに対する期待も異なります。例えば、革新的なIT企業では、比較的フランクな「である調」が好まれることもあります。一方、伝統を重んじる企業や金融機関では、より丁寧な「ですます調」が求められる傾向があります。

応募する企業のウェブサイトや採用情報を確認し、企業の理念や社風を理解することが重要です。企業がどのような人材を求めているのか、どのような言葉遣いを重視しているのかを把握することで、より効果的なエントリーシートを作成することができます。特に金融機関などの信頼性が重視される業界では、正確で丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

文字数制限とのバランスも考慮しよう

「ですます調」は「である調」よりも文字数が多くなりがちです。文字数制限が厳しい場合は、「である調」も検討しつつ、簡潔かつ丁寧な文章を目指しましょう。

エントリーシートには、多くの場合、文字数制限が設けられています。「ですます調」は丁寧な表現が可能ですが、文字数が多くなりやすいというデメリットがあります。文字数制限が厳しい場合は、「である調」を使用することで、より簡潔に情報を伝えることができます。

ただし、「である調」を使用する際には、ぶっきらぼうな印象を与えないように注意が必要です。簡潔さを保ちつつ、丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。例えば、「～である」を「～と考えます」のように、語尾を工夫することで、より丁寧な印象を与えることができます。

文字数制限と丁寧さのバランスを考慮し、最適な文体を選択しましょう。

「ですます調」と「である調」：例文で徹底比較

例文1：「自己PR」を比較

「ですます調」：私は、大学時代に所属していたテニスサークルで、リーダーとしてチームをまとめ、大会で優勝することができました。この経験を通して、目標達成のためにチームを率いることの重要性を学びました。

「である調」：私は大学時代、テニスサークルにおいてリーダーとしてチームをまとめ、大会優勝に貢献した。この経験から、目標達成におけるチームを率いる重要性を学んだ。

自己PRは、自身の強みや実績をアピールする重要な機会です。「ですます調」を使用することで、相手に敬意を払いながら、自身の経験を丁寧に伝えることができます。一方、「である調」を使用すると、より簡潔に、力強くアピールすることができます。

どちらの文体を選択するかは、企業の文化や求める人物像によって異なります。例えば、協調性やチームワークを重視する企業には、「ですます調」で丁寧に自己PRをするのが効果的でしょう。一方、自主性やリーダーシップを重視する企業には、「である調」で力強くアピールするのが効果的かもしれません。

例文を参考に、自身の伝えたい内容や企業の文化に合わせて、最適な文体を選択しましょう。

例文2：「学生時代に力を入れたこと」を比較

「ですます調」：私が学生時代に最も力を入れたことは、ボランティア活動です。月に一度、地域の清掃活動に参加し、地域住民の方々との交流を深めました。この活動を通して、社会貢献の喜びを実感しました。

「である調」：学生時代に注力したのは、ボランティア活動である。月一回の地域清掃活動を通じ、地域住民との交流を深めた。この活動を通して、社会貢献の喜びを実感した。

学生時代に力を入れたことは、自身の価値観や興味関心を示す重要な要素です。「ですます調」を使用することで、活動内容や成果を丁寧に説明し、熱意や誠意を伝えることができます。一方、「である調」を使用すると、活動内容を簡潔にまとめ、客観的に伝えることができます。

ボランティア活動のように、社会貢献や人間性をアピールしたい場合は、「ですます調」で丁寧に記述するのが効果的でしょう。一方、研究活動や専門的なスキルをアピールしたい場合は、「である調」で簡潔に記述するのも良いでしょう。

例文を参考に、自身の伝えたい内容や企業の文化に合わせて、最適な文体を選択しましょう。

各文体のメリット・デメリットを理解する

それぞれの文体には、メリット・デメリットがあります。自身の書きたい内容や企業のカラーに合わせて、最適な文体を選択しましょう。

「ですます調」のメリットは、丁寧で相手に好印象を与えやすいことです。デメリットは、文字数が多くなりやすいこと、やや硬い印象を与える可能性があることです。

「である調」のメリットは、簡潔で情報を伝えやすいことです。デメリットは、ぶっきらぼうな印象を与えやすいこと、相手への敬意が伝わりにくくなる可能性があることです。

エントリーシートの文体を選択する際には、これらのメリット・デメリットを理解した上で、自身の書きたい内容や企業のカラーに合わせて、最適な文体を選択することが重要です。迷った場合は、両方の文体で文章を作成し、比較検討してみるのも良いでしょう。

間違えやすい敬語と対策：NGワードをチェック！

二重敬語に注意！

「尊敬語＋尊敬語」や「謙譲語＋謙譲語」のように、一つの語に対して敬語を重ねて使用することを二重敬語と言います。例：「拝見させていただきます」は「拝見します」で十分です。

二重敬語は、過剰な敬意表現となり、かえって不自然な印象を与えてしまうことがあります。特に、エントリーシートのようなビジネス文書では、正確で適切な敬語を使用することが重要です。

「拝見させていただきます」は、「拝見します」または「拝見いたします」が正しい表現です。「させていただく」は、相手に許可を得る意味合いが含まれるため、不要な場合は省略しましょう。

二重敬語を避けるためには、基本的な敬語の知識を身につけることが大切です。また、文章を作成した後には、必ず見直しを行い、不自然な敬語表現がないか確認しましょう。

謙譲語と尊敬語の使い分け

尊敬語は相手を高める言葉、謙譲語は自分がへりくだる言葉です。混同しないように注意しましょう。例：「〇〇様はいらっしゃいますか？」(尊敬語)、「〇〇はおりません」(謙譲語)

尊敬語と謙譲語は、対象となる人物が異なります。尊敬語は、相手や第三者の行為・状態を高めるために使用し、謙譲語は、自分の行為をへりくだって表現することで、相手への敬意を示すために使用します。

尊敬語の例としては、「おっしゃる」「なさる」「いらっしゃる」などがあります。謙譲語の例としては、「申す」「いたす」「伺う」などがあります。

エントリーシートでは、企業の担当者や社員に対しては尊敬語を使用し、自分自身の行為については謙譲語を使用するのが適切です。尊敬語と謙譲語を混同して使用すると、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があるため、注意が必要です。

アルバイト敬語に注意！

「～になります」「～でよろしかったでしょうか」といったアルバイトでよく使われる敬語は、ビジネスシーンでは不適切とされる場合があります。正しい敬語を使うように心がけましょう。

アルバイト敬語は、本来の敬語とは異なる、簡略化された表現であり、ビジネスシーンでは不適切とみなされることがあります。例えば、「～になります」は、物の状態変化を表す表現であり、人の行為に対して使用するのは誤りです。正しくは、「～でございます」を使用します。

「～でよろしかったでしょうか」は、相手の意向を確認する際に使用されますが、ややくだけた印象を与えます。正しくは、「～でよろしいでしょうか」または「～でよろしいですか」を使用します。

アルバイト敬語を避けるためには、正しい敬語の知識を身につけることが大切です。また、日頃から正しい敬語を使うように心がけることで、自然な言葉遣いを身につけることができます。

企業が求める人物像を意識した表現

企業のウェブサイトや採用ページを参考に

企業がどのような人材を求めているのかを理解することが重要です。企業のウェブサイトや採用ページを参考に、企業理念や求める人物像を把握しましょう。

企業のウェブサイトや採用ページには、企業理念やビジョン、求める人物像などが記載されています。これらの情報を参考にすることで、企業がどのような価値観を重視しているのか、どのようなスキルや経験を求めているのかを理解することができます。

企業理念や求める人物像を理解することで、エントリーシートの内容を企業に合わせて最適化することができます。例えば、協調性を重視する企業であれば、チームワークを活かした経験をアピールし、自主性を重視する企業であれば、主体的に行動した経験をアピールするのが効果的です。

過去の採用事例からヒントを得る

過去の採用事例を参考に、どのような経験やスキルが評価されるのかを分析しましょう。OB・OG訪問も有効な手段です。

過去の採用事例は、企業がどのような人材を評価しているのかを知るための貴重な情報源です。企業の採用ホームページや就職情報サイトなどで、過去の採用事例を参考に、どのような経験やスキルが評価されるのかを分析しましょう。

OB・OG訪問も、企業の内情を知るための有効な手段です。OB・OG訪問を通して、企業の雰囲気や文化、仕事内容などを理解することで、より具体的にエントリーシートを作成することができます。また、OB・OGからアドバイスをもらうことで、自身の強みや弱みを客観的に把握することができます。

企業に合わせた言葉遣いを

企業によっては、よりカジュアルな言葉遣いが好まれる場合もあります。企業の雰囲気に合わせて、適切な言葉遣いを心がけましょう。

企業によっては、必ずしも丁寧な敬語だけが好まれるとは限りません。ベンチャー企業やIT企業など、比較的若い世代が多い企業では、よりカジュアルな言葉遣いが好まれる場合もあります。

企業の雰囲気に合わせて、適切な言葉遣いを心がけることが重要です。企業のウェブサイトやSNSなどを参考に、企業の雰囲気を把握し、言葉遣いを調整しましょう。ただし、カジュアルな言葉遣いを使用する場合でも、相手への敬意を忘れずに、失礼な表現は避けるようにしましょう。

まとめ：エントリーシートは「人」と「企業」を結ぶ最初の架け橋

言葉遣いを意識して、企業の心に響くESを作成しよう

エントリーシートは、あなたの個性や魅力を企業に伝えるための大切なツールです。言葉遣いを意識し、企業の心に響くESを作成しましょう。

エントリーシートは、企業があなたを知るための最初の窓口であり、あなたの印象を大きく左右するものです。言葉遣いを意識することで、あなたの誠意や熱意を伝えることができます。企業の求める人物像を理解し、それに合わせた言葉遣いを心がけることで、企業の心に響くエントリーシートを作成することができます。

完成したESは第三者にチェックしてもらおう

完成したESは、必ず第三者にチェックしてもらいましょう。客観的な視点から、誤字脱字や不自然な表現がないかを確認してもらうことで、より完成度の高いESを作成することができます。

自分では気づきにくい誤字脱字や、不自然な表現は、第三者の視点から見ると容易に発見することができます。友人や家族、キャリアセンターの職員などに、エントリーシートをチェックしてもらうことで、より完成度の高いエントリーシートを作成することができます。また、客観的な意見を聞くことで、自己PRの内容や構成を改善することができます。