履歴書用封筒の必要性と選び方

封筒の必要性：履歴書の保護

履歴書は、氏名、年齢、住所、学歴、職務経歴など、個人の重要な情報が詳細に記載された書類です。これらの情報が外部に漏洩したり、改ざんされたりすることは、応募者にとって大きなリスクとなります。

そのため、履歴書を封筒に入れて提出することは、

個人情報を保護する上で非常に重要な意味を持ちます。

封筒は、履歴書を物理的な損傷から守る役割も果たします。

郵送中に雨に濡れたり、折れ曲がったりするのを防ぎ、

採用担当者に良好な状態で履歴書を届けることができます。

採用担当者は、応募書類の状態から応募者の丁寧さや注意深さを評価します。

丁寧に封入された履歴書は、応募者の誠実さを示すとともに、

企業に対する敬意を表すことにもつながります。

逆に、封筒に入れずに履歴書を提出したり、

封筒が汚れていたりすると、だらしない印象を与えてしまう可能性があります。

したがって、封筒は単なる入れ物ではなく、

応募者の第一印象を左右する重要な要素であることを認識しておく必要があります。

封筒サイズの選び方：角形A4号と角形2号

履歴書を封入する際に適切な封筒サイズを選ぶことは、

書類を綺麗に保ち、採用担当者に好印象を与えるために重要です。

一般的に、履歴書に最適な封筒サイズは、

A4サイズの書類を折らずに封入できる角形A4号、もしくは角形2号です。

角形A4号は、228mm×312mmのサイズで、

A4サイズの書類をそのまま入れることができます。

角形2号は、240mm×332mmのサイズで、

A4サイズの書類に加えて、添え状やその他の書類も一緒に封入するのに適しています。

履歴書のサイズに合わせて封筒を選ぶことが大切です。

A4サイズの履歴書を使用している場合は、

角形A4号または角形2号の封筒を選びましょう。

B5サイズの履歴書を使用している場合は、

B5サイズの書類を折らずに封入できる角形B5号の封筒を選ぶと良いでしょう。

封筒を選ぶ際には、厚みにも注意が必要です。

履歴書に加えて、添え状やその他の書類を封入する場合は、

ある程度の厚みがある封筒を選ぶようにしましょう。

薄すぎる封筒を選ぶと、書類が折れ曲がってしまう可能性があります。

また、窓付きの封筒は、履歴書のような重要な書類の郵送には適していません。

窓から個人情報が覗いてしまう可能性があるため、

必ず窓なしの封筒を使用するようにしましょう。

封筒の色と素材：白色または薄めの色の上質紙

封筒の色と素材は、履歴書の印象を左右する重要な要素です。

一般的に、履歴書に使用する封筒の色は白色が最適とされています。

白色の封筒は清潔感があり、フォーマルな印象を与えるため、

ビジネスシーンでの使用に適しています。

ただし、薄い色の封筒でも問題ありません。

パステルカラーなどの淡い色合いの封筒であれば、

白色と同様に清潔感があり、柔らかい印象を与えることができます。

ただし、派手な色や濃い色の封筒は、ビジネスシーンには不適切です。

採用担当者に軽率な印象を与えてしまう可能性があるため、

避けるようにしましょう。

封筒の素材は、上質紙を選ぶと、より丁寧な印象になります。

上質紙は、表面が滑らかで、書きやすく、印刷にも適しています。

そのため、宛名や差出人情報を手書きする場合でも、

パソコンで印刷する場合でも、美しい仕上がりになります。

上質紙の厚さは、70g/m2～90g/m2程度のものが一般的です。

厚すぎるとかさばり、薄すぎると透けてしまう可能性があるため、

適切な厚さのものを選ぶようにしましょう。

また、封筒の表面に特殊な加工が施されているものもあります。

例えば、撥水加工が施されている封筒は、

雨に濡れても中身が濡れるのを防ぐことができます。

抗菌加工が施されている封筒は、

衛生面に配慮が必要な場合に適しています。

ただし、これらの特殊な加工は、必ずしも必須ではありません。

重要なのは、清潔感があり、丁寧な印象を与える封筒を選ぶことです。

履歴書封筒の書き方：表面と裏面

表面の書き方：宛名と「履歴書在中」

封筒の表面は、宛先を明確に示すことで、

確実に履歴書を届けるために非常に重要です。

まず、応募先の会社名を正式名称で記載します。

株式会社などの法人格も省略せずに書きましょう。

会社名に続けて、部署名を記載します。

部署名が不明な場合は、「採用ご担当者様」と記載します。

採用担当者の個人名が分かっている場合は、

「○○様」と記載します。

役職名が分かっている場合は、

氏名の前に役職名を記載します。

宛名は、封筒の中央に大きめに書くのが一般的です。

会社名や部署名は改行しても構いませんが、

担当者名は改行せずに一行で書きましょう。

次に、封筒の左下には、赤字で「履歴書在中」と明記します。

これは、封筒の中に履歴書が入っていることを示すためのものです。

「履歴書在中」の文字は、

黒色のペンで書くこともできますが、

赤色で書く方がより目立ち、採用担当者の目に留まりやすくなります。

「履歴書在中」の文字の周りを四角で囲むと、

さらに目立たせることができます。

ただし、四角で囲む場合は、定規を使って丁寧に線を引くようにしましょう。

手書きが苦手な場合は、

「履歴書在中」のスタンプを使用することもできます。

ただし、スタンプを使用する場合は、

印影が鮮明で、文字が潰れていないものを選びましょう。

また、封筒に直接印刷することも可能です。

ただし、印刷する場合は、

文字のフォントやサイズ、色などを適切に設定するようにしましょう。

裏面の書き方：差出人情報

封筒の裏面には、差出人である自分の情報を正確に記載します。

これは、万が一、宛先不明で履歴書が返送されてきた場合に、

確実に自分の手元に戻ってくるようにするためです。

まず、自分の住所を都道府県名から省略せずに記載します。

マンション名や部屋番号も忘れずに書きましょう。

次に、自分の氏名を記載します。

氏名は、フルネームで丁寧に書きましょう。

ふりがなを振っておくと、より親切です。

住所と氏名は、封筒の左下に記載するのが一般的です。

住所を一番上に、氏名をその下に書きます。

住所と氏名の間に、学歴や職務経歴を記載することもできます。

ただし、学歴や職務経歴は、

簡潔に記載するようにしましょう。

例えば、「○○大学○○学部卒業」「○○株式会社勤務」のように書きます。

学歴や職務経歴を記載する場合は、

住所と氏名よりも小さめの文字で書くと、バランスが良くなります。

封筒の裏面には、電話番号やメールアドレスを記載することもできます。

採用担当者から連絡が来る場合に備えて、

記載しておくと便利です。

ただし、電話番号やメールアドレスは、

個人情報ですので、記載するかどうかは慎重に判断しましょう。

封筒の裏面は、表面と比べて目立たない場所ですが、

丁寧に書くことで、採用担当者に好印象を与えることができます。

字が汚い場合は、定規を使って丁寧に線を引いたり、

パソコンで印刷したりするのも良いでしょう。

封筒の封じ方：「〆」の書き方と意味

封筒を閉じる際には、「〆」マークを使用することが一般的です。

この「〆」には、「確かに封をしました」という意味があり、

封筒が開封されていないことを示す役割があります。

「〆」は、封筒の封じ目の真ん中に書きます。

書き方は、まず、縦に一本線を引きます。

次に、その線に交差するように、上から下に向かって斜めに線を引きます。

最後に、下から上に向かって斜めに線を引きます。

これらの線をバランス良く書くことで、美しい「〆」になります。

「〆」を書く際には、黒色のペンを使用します。

ボールペンでも万年筆でも構いませんが、

インクが滲みにくいものを選ぶようにしましょう。

また、「〆」は、手書きで書くのが基本です。

スタンプやシールなどを使用するのは、避けるようにしましょう。

手渡しの場合でも「〆」を書くことで、相手に敬意を示すことができます。

手渡しの場合、「〆」は省略しても構いませんが、

書くことで、より丁寧な印象を与えることができます。

特に、目上の方に履歴書を手渡す場合は、

「〆」を書くようにしましょう。

「〆」の代わりに、「緘」という文字を使用することもできます。

「緘」は、「封を閉じる」という意味があり、

「〆」と同様の効果があります。

「緘」は、「〆」よりも丁寧な印象を与えるため、

重要な書類や目上の方に宛てた手紙などに使用されます。

ただし、履歴書に使用する場合は、「〆」でも「緘」でも、どちらでも構いません。

履歴書提出時のマナー：郵送と手渡し

郵送時のマナー：添え状とクリアファイル

履歴書を郵送する際は、いくつかのマナーを守ることで、

採用担当者に好印象を与えることができます。

まず、履歴書をそのまま封筒に入れるのではなく、

クリアファイルに入れてから封筒に入れるのがマナーです。

クリアファイルに入れることで、

履歴書が折れ曲がったり、汚れたりするのを防ぐことができます。

また、添え状を同封することも重要です。

添え状には、応募の動機や自己PRなどを簡潔に記載します。

添え状は、A4サイズの白い紙に、

パソコンで作成するのが一般的です。

手書きで書くこともできますが、

丁寧に書くように心がけましょう。

添え状の書き方については、

インターネットや書籍などでテンプレートを参考にすると良いでしょう。

封筒に入れる際には、

添え状を一番上に、履歴書をその下に重ねて入れます。

封筒の表面には、宛先を明確に記載します。

会社名、部署名、担当者名を正確に記載しましょう。

部署名や担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」と記載します。

封筒の左下には、赤字で「履歴書在中」と明記します。

封筒の裏面には、自分の住所と氏名を記載します。

郵便ポストに投函する前に、

切手が不足していないか確認しましょう。

切手が不足していると、

履歴書が返送されてしまう可能性があります。

また、速達で送ることもできますが、

必ずしも速達で送る必要はありません。

ただし、締め切り日が迫っている場合は、

速達で送ることを検討しましょう。

履歴書を郵送する際には、

これらのマナーを守って、丁寧に送るように心がけましょう。

手渡し時のマナー：直接渡す際の注意点

履歴書を手渡しする際にも、郵送時と同様に、

相手に失礼のないように、いくつかのマナーを守る必要があります。

まず、履歴書は封筒に入れたまま相手に渡します。

封筒から出して渡すのは、失礼にあたります。

封筒の表面を相手に向け、

両手で丁寧に渡しましょう。

渡す際には、「よろしくお願いいたします」と一言添えると、

より丁寧な印象になります。

履歴書を手渡しする場所にも注意が必要です。

会社の受付で渡す場合は、

受付担当者に「採用のご担当者様にお渡しください」と伝えます。

面接時に渡す場合は、

面接官に「本日はよろしくお願いいたします」と挨拶し、

履歴書を渡します。

履歴書を手渡しする際には、

時間に余裕を持って訪問するようにしましょう。

遅刻してしまうと、相手に迷惑をかけてしまいます。

また、服装にも注意が必要です。

清潔感のある服装で訪問するように心がけましょう。

履歴書を手渡しする際には、

これらのマナーを守って、丁寧に渡すように心がけましょう。

手渡しは、郵送よりも直接相手に会って渡すことができるため、

好印象を与えるチャンスです。

自信を持って、丁寧に履歴書を渡しましょう。

履歴書を手渡しする機会は、

企業説明会やOB・OG訪問など、様々あります。

積極的に参加して、

履歴書を手渡しする機会を増やしましょう。

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まとめ：完璧な封筒で応募を成功させよう

本記事では、履歴書の封筒の選び方から書き方、

提出時のマナー、そして「〆」の書き方までを詳しく解説しました。

これらのポイントをしっかりと押さえることで、

採用担当者に好印象を与え、応募を成功に導くことができるでしょう。

まず、封筒の選び方ですが、

履歴書のサイズに合った適切なサイズの封筒を選びましょう。

A4サイズの履歴書であれば、角形A4号または角形2号の封筒が最適です。

封筒の色は、白色または薄めの色の上質紙を選ぶと、

清潔感があり、丁寧な印象を与えることができます。

次に、封筒の書き方ですが、

表面には宛先を明確に記載し、左下には赤字で「履歴書在中」と明記しましょう。

裏面には、自分の住所と氏名を省略せずに記載します。

封筒を閉じる際には、「〆」マークを使用することを忘れずに。

「〆」は、封筒が開封されていないことを示す役割があります。

履歴書を提出する際には、郵送と手渡しのそれぞれにマナーがあります。

郵送の場合は、添え状を同封し、クリアファイルに入れてから封筒に入れるのがマナーです。

手渡しの場合は、封筒に入れたまま相手に正面を向けて渡します。

これらのポイントをしっかりと守って、

完璧な封筒で応募を成功させましょう。

履歴書は、あなたの第一印象を左右する重要な書類です。

丁寧に作成し、マナーを守って提出することで、

採用担当者に好印象を与え、

内定獲得に繋げることができるでしょう。

頑張ってください！