この記事に書かれていること
履歴書では、相手に敬意や柔らかい印象を与える「ですます調」を用いるのが一般的である。一方、「である調」は論理的で力強い印象を与えるが、冷淡な印象を避けるため、実績などの客観的事実を述べる箇所に限定して活用するのが望ましい。
文章全体で語尾を統一することが重要であり、混在は読み手にまとまりのない印象を与えてしまう。自己PRや志望動機では基本的に「ですます調」が推奨されるが、外資系や専門職など企業文化によっては「である調」が有効な場合もあるため、事前の調査が欠かせない。
語尾の選択だけでなく、誤字脱字の徹底したチェック、正しい敬語の使用、読みやすいレイアウトの構成が、書類の信頼性と完成度を左右する。特に固有名詞のミスは選考に大きく影響するため、印刷しての目視や第三者による添削を組み合わせて精度を高める必要がある。
「ですます調」の特徴と履歴書での活用
「ですます調」は、文末に「です」や「ます」を用いる丁寧な表現方法です。相手に対する敬意を示すことができ、親しみやすさや柔らかな印象を与えます。履歴書においては、採用担当者に対して礼儀正しい姿勢を示すために、広く用いられています。
特に、初めて企業に提出する書類として、
「ですます調」は無難で適切な選択と言えるでしょう。企業文化や募集要項に特に指定がない限り、
「ですます調」を使用することで、相手に好印象を与えやすくなります。
また、「ですます調」は文章全体を読みやすくする効果もあります。硬い印象を避け、スムーズに内容を理解してもらうためには、「ですます調」が適していると言えるでしょう。自己PRや志望動機など、熱意を伝えたい箇所にも活用できます。
「である調」の特徴と履歴書での活用
「である調」は、文末に「である」や「だ」を用いる表現方法です。客観的で論理的な印象を与え、力強く断定的な表現に適しています。研究内容や論文など、専門的な知識や実績を記述する際に有効です。履歴書で使用する場合は、注意が必要です。
「である調」は、ともすれば冷たい印象や上から目線な印象を与えてしまう可能性があります。そのため、使用する際は、自己PRや志望動機などの熱意を伝えたい箇所での使用は避け、客観的な事実を述べる箇所に限定することが望ましいです。
また、企業によっては「である調」を好まない場合もあります。特に、サービス業や接客業など、丁寧なコミュニケーションが求められる企業への応募では、「ですます調」を使用する方が無難でしょう。企業文化を事前に確認することが大切です。
履歴書全体での語尾の統一
履歴書全体を通して、語尾の表現は統一することが重要です。「ですます調」と「である調」が混在していると、文章にまとまりがなく、読みにくい印象を与えてしまいます。どちらかの表現方法を選択し、一貫して使用するように心がけましょう。
特に、自己PRや志望動機など、熱意や個性をアピールする箇所は、語尾を統一することで、メッセージがより強く伝わります。また、学歴や職歴など、客観的な事実を記述する箇所も、同様に語尾を統一することで、文章全体の整合性を高めることができます。
もし、どちらの表現方法を選択するか迷った場合は、企業の企業文化や募集要項などを参考に判断しましょう。一般的には、「ですます調」を使用する方が無難ですが、企業によっては「である調」を推奨している場合もあります。
目次
履歴書での語尾：状況別の使い分け
自己PRでの語尾の使い分け
自己PRは、あなたの個性や強みをアピールする重要な箇所です。基本的に「ですます調」を使用し、謙虚でありながらも熱意が伝わるように心がけましょう。具体的なエピソードを交えながら、あなたの経験やスキルが企業にどのように貢献できるのかを丁寧に説明することが大切です。
例えば、「私は、〇〇の経験を通して、課題解決能力を培いました。貴社では、この経験を活かし、〇〇の分野で貢献したいと考えております。」のように、具体的な内容と「ですます調」を組み合わせることで、説得力のある自己PRを作成できます。
ただし、企業によっては「である調」を好む場合もあります。特に、外資系企業や専門性の高い企業では、「である調」を使用することで、論理的で自信に満ちた印象を与えることができます。事前に企業文化を調査し、適切な表現方法を選択しましょう。
志望動機での語尾の使い分け
志望動機は、企業への入社意欲を示す重要な箇所です。自己PRと同様に、「ですます調」を使用し、企業への熱意と貢献意欲を丁寧に伝えましょう。企業の理念や事業内容への共感を具体的に述べ、入社後の展望を語ることで、企業への適性をアピールできます。
例えば、「貴社の〇〇という理念に共感し、私も〇〇を通して社会に貢献したいと考えております。入社後は、〇〇の分野で私のスキルを活かし、貴社の発展に貢献できるよう努めます。」のように、企業の理念への共感と具体的な貢献意欲を「ですます調」で表現することで、熱意が伝わる志望動機を作成できます。
企業によっては、より率直な表現を求める場合もあります。募集要項や企業ホームページなどを参考に、企業の求める人物像を把握し、適切な表現方法を選択しましょう。
学歴・職歴欄での語尾の使い分け
学歴・職歴欄は、客観的な事実を記述する箇所です。「ですます調」と「である調」のどちらを使用しても問題ありませんが、簡潔で正確な情報を記載することが重要です。冗長な表現は避け、事実のみを客観的に記述しましょう。
例えば、「〇〇大学〇〇学部 卒業」のように、事実のみを簡潔に記述します。職歴についても、「〇〇株式会社 入社」、「〇〇株式会社退職」のように、簡潔に記述しましょう。在籍期間や役職なども、正確に記載することが大切です。
語尾を統一することも重要です。学歴欄と職歴欄で異なる語尾を使用すると、文章にまとまりがなく、読みにくい印象を与えてしまいます。どちらかの表現方法を選択し、一貫して使用するように心がけましょう。迷った場合は、「ですます調」を使用する方が無難です。
語尾以外の履歴書作成における重要ポイント
誤字脱字のチェック
誤字脱字は、履歴書の信頼性を大きく損なう原因となります。採用担当者に「注意力が低い」「熱意がない」という印象を与えてしまう可能性があります。完成後、必ず複数回チェックを行い、修正するようにしましょう。
Wordやテキストエディタのスペルチェック機能を利用するだけでなく、印刷して目視で確認することも効果的です。また、第三者にチェックを依頼することも有効です。自分では気づきにくい誤字脱字も、他人に見てもらうことで発見できることがあります。
特に、企業名や部署名、役職名など、固有名詞の誤字脱字には注意が必要です。企業によっては、誤字脱字があるだけで選考対象から外されてしまう場合もあります。細心の注意を払い、丁寧にチェックを行いましょう。
丁寧な言葉遣い
言葉遣いは、あなたの印象を大きく左右します。尊敬語、謙譲語、丁寧語を正しく使い分け、相手に失礼のない文章を作成しましょう。特に、自己PRや志望動機など、熱意を伝えたい箇所では、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。
例えば、「〇〇と思います」ではなく、「〇〇と存じます」のように、より丁寧な表現を使用することで、相手に対する敬意を示すことができます。また、「〇〇させていただきます」という表現は、多用すると冗長になるため、注意が必要です。
自信がない場合は、就活エージェントなどの専門家に相談することもおすすめです。プロの視点から、あなたの文章を添削してもらい、より効果的な表現方法を学ぶことができます。
読みやすいレイアウト
履歴書は、内容だけでなく、レイアウトも重要です。採用担当者は、多くの履歴書に目を通すため、読みやすいレイアウトで作成することで、内容を理解してもらいやすくなります。適切なフォントサイズ、行間、余白を設定し、視覚的に整理された履歴書を作成しましょう。
フォントサイズは、一般的に10.5pt～12pt程度が適切です。行間は、1.2～1.5程度に設定すると、読みやすくなります。余白は、上下左右に1.5cm～2cm程度設けると、バランスが良くなります。
また、項目ごとに適切な区切りを入れることで、視覚的に整理された印象を与えることができます。罫線や網掛けなどを活用することも効果的です。ただし、装飾が多すぎると、かえって読みにくくなってしまうため、注意が必要です。
まとめ：履歴書・ESの語尾で迷ったら
履歴書やESの語尾は、応募書類の印象を左右する重要な要素です。企業の求める人物像や企業文化に合わせて最適な表現を選ぶことが、選考を有利に進めるための鍵となります。迷った場合は、「ですます調」を使用するのが無難ですが、企業の特性によっては「である調」が適している場合もあります。
本記事で解説したポイントを参考に、自信を持って就職活動に臨んでください。自己PRや志望動機などの内容は、企業へのアピールポイントを明確にし、熱意が伝わるように丁寧に記述することが大切です。
また、誤字脱字のチェックや丁寧な言葉遣い、読みやすいレイアウトなど、語尾以外の要素にも注意を払い、完成度の高い履歴書・ESを作成しましょう。これらの要素が総合的に評価され、選考結果に影響を与えることを忘れないでください。
就職活動は、自分自身をアピールする絶好の機会です。自信を持って、積極的に行動し、理想の企業への内定を勝ち取りましょう。応援しています。
