この記事に書かれていること
履歴書を速達で送ること自体は選考に直接影響しないが、提出期限ギリギリの利用は計画性や準備不足を疑われるリスクがある。基本的には余裕を持って準備し、普通郵便で送ることで時間管理能力の高さをアピールするのが理想。
「必着」指定がある場合や、遠方・悪天候で郵送日数に不安がある際は、確実性を期すために速達を利用。どうしても期限に間に合わない可能性がある場合は、送付前に企業へ電話で事情を説明し、誠実な対応を心がけることが重要。
速達を利用する際は、封筒に赤字で「速達」と明記し、料金不足を防ぐため郵便局の窓口から発送するのが確実。追跡可能なレターパックプラスや特定記録など、状況に合わせた他の郵送手段も選択肢として検討。
基本的には問題なし！ただし状況による
履歴書を速達で送ること自体が、選考に直接影響を与えることはほとんどありません。
しかし、提出期限ギリギリでの速達利用は、準備不足と捉えられる可能性も。
企業の立場や状況を考慮することが大切です。
企業は、応募者が計画性を持って行動できるかを見ています。
速達を利用せざるを得ない状況は、
準備不足だけでなく、時間管理能力の欠如を疑われることも。
企業の採用担当者は、多くの応募書類に目を通すため、
提出書類から応募者の人となりを判断します。
速達で送る場合は、なぜ速達になったのか、
理由を添えると良いでしょう。
例えば、応募書類の作成に時間をかけたため、
郵送が遅れてしまったなど、
事情を説明することで、印象が変わる可能性があります。
余裕があるなら普通郵便がベター
提出期限まで十分な時間がある場合は、普通郵便で送るのがおすすめです。
計画性があるという印象を与えられます。
ただし、郵送事故のリスクも考慮し、
追跡サービスを利用できる方法を選ぶと安心です。
普通郵便は、速達に比べて料金が安いため、
企業側もコスト意識がある応募者だと感じるかもしれません。
また、普通郵便で送ることで、
企業に「余裕を持って準備を進めている」という印象を与えられます。
企業は、突発的な事態にも冷静に対応できる人材を求めているため、
計画性のある行動は評価されるでしょう。
しかし、普通郵便は、
郵送に時間がかかるため、
提出期限には十分に注意が必要です。
どうしても間に合わない時は？
速達でも提出期限に間に合わない場合は、まず企業に電話で連絡し、事情を説明しましょう。
その上で、指示を仰ぐのが最善です。
正直に伝えることで、誠実な印象を与えられることもあります。
連絡をする際は、
まず、自分の名前と応募職種を伝え、
提出が遅れる理由を簡潔に説明します。
例えば、「書類の準備に時間がかかり、
郵送が遅れております。大変申し訳ございません」
などと伝えると良いでしょう。
企業からの指示を仰ぐ際は、
「〇日までに到着するように手配いたします」
など、具体的な対応策を提示することも大切です。
企業側も、応募者の状況を理解してくれる可能性があります。
目次
履歴書を速達で送るべきケースとは？
「必着」指定の場合
企業から「〇日必着」と指定されている場合は、速達を利用して確実に間に合わせる必要があります。
必着期日を過ぎてしまうと、選考対象外となる可能性もあるため、注意が必要です。
必着日が指定されている場合は、
企業の指示に必ず従う必要があります。
速達を利用するだけでなく、
郵便局の窓口で、
「〇日必着でお願いします」と伝え、
確実に間に合うように手配しましょう。
また、郵送後には、
追跡サービスを利用して、
配達状況を確認することも大切です。
万が一、遅延が発生した場合は、
すぐに企業に連絡し、
対応を相談する必要があります。
郵送日数に不安がある場合
遠方への郵送や、天候不良などにより郵送日数が不確定な場合は、速達を利用することで、期日内に届く可能性を高めることができます。
特に、離島や山間部への郵送は、通常よりも時間がかかることがあるため、注意が必要です。
郵送日数は、地域や天候によって変動するため、
余裕を持って郵送することが大切です。
特に、離島や山間部への郵送は、
通常よりも時間がかかることが多いため、
速達を利用することをおすすめします。
また、年末年始やゴールデンウィークなどの
繁忙期も、郵送に時間がかかる傾向があるため、
注意が必要です。
郵送日数に不安がある場合は、
郵便局の窓口で相談し、
最適な郵送方法を選ぶと良いでしょう。
最終手段として利用する場合
履歴書の準備が遅れてしまい、提出期限ギリギリになってしまった場合は、速達を利用して、少しでも早く企業に届ける必要があります。
ただし、時間に余裕を持って準備することが、最も望ましいことは言うまでもありません。
提出期限ギリギリになってしまった場合は、
まず、企業に連絡し、
事情を説明することが大切です。
その上で、速達を利用し、
少しでも早く履歴書を届けるように努めましょう。
ただし、速達を利用しても、
提出期限に間に合わない場合は、
選考対象外となる可能性もあります。
そのため、普段から、
時間に余裕を持って準備することを心がけましょう。
また、提出書類は、
早めに準備しておき、
提出前に再度確認することで、
不備を防ぐことができます。
速達以外の郵送方法の選択肢
レターパックプラス
速達と同程度の速さで、全国一律料金で送ることができます。
追跡サービスも利用できるため、安心です。
対面でのお届けとなるため、受取人不在の場合は持ち戻りとなります。
レターパックプラスは、
速達と同程度の速さで、
全国一律料金で送ることができるため、
料金を気にせずに利用できます。
また、追跡サービスも利用できるため、
配達状況を確認することができ、安心です。
ただし、対面でのお届けとなるため、
受取人不在の場合は持ち戻りとなります。
そのため、事前に、
受取人に連絡し、
在宅時間を確認しておくことをおすすめします。
また、レターパックプラスは、
A4サイズの書類しか送ることができないため、
注意が必要です。
簡易書留
配達状況の記録が残り、万が一の紛失や破損の際に損害賠償を受けられる場合があります。
速達と組み合わせることも可能です。
受取人への手渡しとなるため、より確実に届けたい場合に適しています。
簡易書留は、
配達状況の記録が残り、
万が一の紛失や破損の際に
損害賠償を受けられる場合があります。
そのため、大切な書類を送る際に適しています。
また、速達と組み合わせることも可能なため、
より早く、確実に届けたい場合に便利です。
受取人への手渡しとなるため、
確実に届けたい場合に適しています。
ただし、簡易書留は、
通常の郵便料金に加えて、
追加料金がかかるため、
注意が必要です。
特定記録
引受時に受領証が発行され、配達状況を追跡できます。
簡易書留よりも安価ですが、損害賠償はありません。
ポスト投函も可能なため、手軽に利用できます。
特定記録は、
引受時に受領証が発行され、
配達状況を追跡できます。
簡易書留よりも安価ですが、
損害賠償はありません。
ポスト投函も可能なため、
手軽に利用できます。
特定記録は、
簡易書留に比べて料金が安いため、
コストを抑えたい場合に適しています。
また、ポスト投函も可能なため、
郵便局に行く時間がない場合にも便利です。
ただし、損害賠償がないため、
万が一の紛失や破損に備えて、
書類のコピーを取っておくことをおすすめします。
速達で送る際の注意点
封筒の書き方
封筒の表面に赤字で「速達」と明記します。
縦書きの場合は右上に、横書きの場合は右下に記載するのが一般的です。
また、封筒の色は白色または薄い色のものを選びましょう。
封筒に「速達」と記載する際は、
赤色のペンまたはスタンプを使用し、
明確に記載する必要があります。
縦書きの場合は、封筒の右上に、
横書きの場合は、封筒の右下に記載するのが一般的です。
また、封筒の色は、白色または薄い色のものを選びましょう。
派手な色や柄の封筒は、
ビジネスシーンには不適切です。
封筒の書き方にも注意し、
丁寧な印象を与えるように心がけましょう。
宛名や差出人の住所、氏名も、
楷書で丁寧に書きましょう。
料金を確認する
速達料金は、通常郵便料金に加えて、重量やサイズによって加算されます。
事前に郵便局のウェブサイトや窓口で料金を確認しておきましょう。
料金不足の場合は、配達が遅れる可能性があります。
速達料金は、
通常郵便料金に加えて、
重量やサイズによって加算されます。
事前に、郵便局のウェブサイトや窓口で
料金を確認しておきましょう。
料金不足の場合は、
配達が遅れる可能性があります。
また、速達料金は、
地域によっても異なる場合があります。
そのため、郵便局のウェブサイトで、
料金をシミュレーションすることをおすすめします。
料金を支払う際は、
現金だけでなく、
クレジットカードや電子マネーも利用できます。
ポスト投函 or 窓口？
速達はポスト投函も可能ですが、郵便局の窓口で出す方が、より確実に、かつ迅速に配達されます。
特に、提出期限が迫っている場合は、窓口での手続きをおすすめします。
Segurosのようなコンサルタントに相談するのも良いでしょう。
速達はポスト投函も可能ですが、
郵便局の窓口で出す方が、
より確実に、かつ迅速に配達されます。
特に、提出期限が迫っている場合は、
窓口での手続きをおすすめします。
窓口で出すことで、
郵便局員が直接確認してくれるため、
間違いや不備を防ぐことができます。
また、Segurosのようなコンサルタントに相談することで、
郵送方法だけでなく、
履歴書の書き方や面接対策など、
就職活動全般についてアドバイスを受けることができます。
まとめ：余裕を持った準備が大切
履歴書を速達で送ることは、必ずしも悪い印象を与えるわけではありません。
しかし、可能な限り、余裕を持って準備し、普通郵便で送るのが理想的です。
リクルートエージェントなどを活用し、早めに準備に取り掛かりましょう。
履歴書を速達で送ることは、
必ずしも悪い印象を与えるわけではありません。
しかし、可能な限り、
余裕を持って準備し、
普通郵便で送るのが理想的です。
時間に余裕を持って準備することで、
履歴書の誤字脱字を防ぎ、
内容を充実させることができます。
また、リクルートエージェントなどを活用し、
早めに準備に取り掛かることで、
就職活動をスムーズに進めることができます。
就職活動は、
早めの準備が成功の鍵となります。
計画的に準備を進め、
希望する企業への就職を目指しましょう。
