この記事に書かれていること
エントリーシートで企業が見ているのは、①強みと再現性、②入社意欲と企業理解、③企業文化との相性の3点。
強みは具体的な経験をもとに、企業の求める人物像と結び付けて示すことが重要。作成前には自己分析と企業研究を徹底し、求める人物像を把握する。自己PRやガクチカは具体的なエピソードを用い、企業が重視する能力と関連付け、独自性を意識する。志望動機では理念への共感、入社後のキャリア、競合との差別化を明確にする。
提出前は誤字脱字、形式、内容の一貫性を必ず確認する。
目次
あなたの強みは何か？
企業がエントリーシートを通して知りたいことの一つに、応募者の強みがあります。
過去の経験や実績に基づき、自身がどのような能力を持っているのか、具体的に伝えましょう。
強みを伝える際には、単に「私は〇〇が得意です」と述べるのではなく、
具体的なエピソードを交えることが重要です。
例えば、学生時代に所属していたサークルでの活動を通して、
リーダーシップを発揮した経験や、困難な課題を解決した経験などを詳しく記述することで、
採用担当者にあなたの能力をより具体的にイメージさせることができます。
さらに、強みを企業の求める人物像と関連付けることも効果的です。
企業がどのような人材を求めているのかを事前に調査し、
自身の強みがどのように企業のニーズに応えられるのかを明確に伝えましょう。
例えば、企業が「チャレンジ精神旺盛な人材」を求めている場合、
過去に困難な目標に挑戦し、それを達成した経験をアピールすることで、
企業への貢献意欲を示すことができます。強みは、入社後にどのように活かせるのかを示すことで、採用担当者に好印象を与えられます。
入社意欲と企業への理解度
企業は、応募者がどれだけ自社で働きたいと思っているのか、
そして企業の理念や事業内容をどれだけ理解しているのかを知りたいと考えています。
熱意を伝えるためには、企業のウェブサイトや説明会で得た情報を参考に、
具体的なエピソードを交えながら語ることが重要です。
企業への理解度を示すためには、企業の事業内容や強み、
業界における立ち位置などを事前に調査しておく必要があります。
企業のウェブサイトやIR情報、ニュース記事などを参考に、
企業の情報を収集し、理解を深めましょう。
また、企業の理念やビジョンに共感している点を具体的に述べることも効果的です。
企業の理念やビジョンが自身の価値観と合致している点をアピールすることで、
入社意欲の高さを伝えることができます。
さらに、入社後にどのような貢献をしたいのか、具体的な目標を提示することも重要です。
企業の事業内容や職種を理解した上で、自身のスキルや経験をどのように活かせるのかを明確に伝えましょう。
入社意欲と企業への理解度を示すことで、採用担当者に熱意を伝えることができます。
企業文化との適合性
企業にはそれぞれ独自の文化があります。
企業が求める人物像と自身の個性や価値観が合致しているかどうかをアピールすることで、
入社後の活躍を期待させることができます。
企業文化との適合性を示すためには、企業の文化を事前に理解しておく必要があります。
企業のウェブサイトや説明会、社員へのインタビューなどを通して、
企業の文化や雰囲気を把握しましょう。
また、自身の個性や価値観を明確にすることも重要です。
過去の経験や実績を振り返り、どのような価値観を大切にしてきたのか、
どのような個性を持っているのかを明確にしましょう。
さらに、企業の文化と自身の個性や価値観が合致する点を具体的に述べることも効果的です。
例えば、企業が「チームワークを重視する」文化を持っている場合、
過去にチームで協力して目標を達成した経験をアピールすることで、
企業文化への適合性を示すことができます。企業文化への適合性を示すことは、
入社後の活躍を期待させる上で重要な要素となります。
エントリーシート作成の基本ステップ：書き始める前に
自己分析を徹底する
まず、自分自身を深く理解することが重要です。
過去の経験を振り返り、成功体験や失敗体験から何を学び、
どのような強みや弱みを持っているのかを明確にしましょう。
自己分析ツールやキャリアカウンセリングを活用するのも有効です。
自己分析を行う際には、過去の経験を具体的に掘り下げることが重要です。
単に「〇〇の経験をした」と述べるのではなく、
その経験を通してどのような感情を抱き、どのような行動をとったのか、
そしてその結果どうなったのかを詳細に分析しましょう。
また、成功体験だけでなく、失敗体験も分析することが重要です。
失敗体験から何を学び、どのように改善したのかを明確にすることで、
成長力や課題解決能力をアピールすることができます。
さらに、自己分析の結果を客観的に評価することも重要です。
友人や家族、キャリアカウンセラーなどに相談し、
自分の強みや弱みについて意見を聞くことで、
より客観的な自己理解を深めることができます。自己分析を徹底することで、
エントリーシートの内容に説得力を持たせることができます。
企業研究で理解を深める
企業のウェブサイト、IR情報、ニュース記事などを参考に、
企業の理念、事業内容、強み、弱み、競合他社との違いなどを徹底的に調べましょう。
企業が求める人物像や企業文化を理解することで、効果的なアピールが可能になります。
企業研究を行う際には、多角的な視点から情報を収集することが重要です。
企業のウェブサイトだけでなく、IR情報やニュース記事、
業界分析レポートなども参考に、企業の全体像を把握しましょう。
また、企業の強みだけでなく、弱みも理解することが重要です。
企業の弱みを理解することで、入社後にどのように貢献できるのかを具体的にアピールすることができます。
さらに、競合他社との違いを明確にすることも重要です。
競合他社と比較して、その企業ならではの強みや魅力を理解することで、
志望動機に説得力を持たせることができます。企業研究で理解を深めることで、
企業が求める人物像に合致したアピールが可能になります。
企業の求める人物像を把握する
企業がどのような人材を求めているのかを把握することも重要です。
採用情報や説明会などで企業の担当者の話を聞き、
企業が求める人物像を明確にしましょう。
企業の求める人物像と自身の強みが合致している点をアピールすることで、
採用担当者の印象に残るエントリーシートを作成することができます。
企業の求める人物像を把握するためには、企業の採用情報を詳細に分析することが重要です。
採用情報に記載されている求める人物像やスキル、経験などを確認し、
自身がどの程度合致しているのかを評価しましょう。
また、企業の説明会に参加することも有効です。
説明会では、企業の担当者から直接話を聞くことができるため、
企業の文化や雰囲気をより深く理解することができます。
さらに、企業の社員に話を聞くこともおすすめです。
社員の生の声を聞くことで、企業の求める人物像や仕事内容についてより具体的なイメージを持つことができます。
企業の求める人物像を把握することで、効果的な自己PRを作成することができます。
差がつく！自己PR・ガクチカ作成のコツ
具体的なエピソードで語る
抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードを交えて語ることで、
説得力が増し、採用担当者の印象に残りやすくなります。
STAR（Situation,Task,Action,Result）フレームワークを活用し、
状況、課題、行動、結果を明確に記述しましょう。
具体的なエピソードを語る際には、数字やデータを用いて客観性を持たせることも効果的です。
例えば、「売上を〇〇％向上させた」や「顧客満足度を〇〇％向上させた」など、
具体的な数字を示すことで、実績をより明確に伝えることができます。
また、エピソードを通して何を学び、どのように成長したのかを明確にすることも重要です。
単に成功体験を語るだけでなく、その経験を通して得られた教訓や成長した点をアピールすることで、
自己成長力や学習能力を示すことができます。
さらに、エピソードが企業の求める人物像と関連していることを示すことも効果的です。
企業の求める人物像を意識しながら、自身のエピソードがどのように企業のニーズに応えられるのかを説明しましょう。
具体的なエピソードで語ることで、採用担当者に強い印象を与えることができます。
企業が求める能力と関連付ける
企業が求める能力と自身の強みを関連付けることで、
入社後にどのように貢献できるのかを具体的にアピールできます。
企業研究で得た情報を参考に、企業が重視する能力を把握し、
自身の強みと関連付けて記述しましょう。
企業が求める能力を把握するためには、企業の採用情報を詳細に分析することが重要です。
採用情報に記載されている求めるスキルや経験、人物像などを確認し、
企業がどのような能力を重視しているのかを理解しましょう。
また、企業のウェブサイトやIR情報、ニュース記事なども参考に、
企業がどのような事業戦略を展開しているのか、どのような課題を抱えているのかを把握することも重要です。
さらに、企業の社員に話を聞くこともおすすめです。
社員の生の声を聞くことで、企業が実際にどのような能力を求めているのかをより具体的に知ることができます。
企業の求める能力と自身の強みを関連付ける際には、具体的なエピソードを交えて説明することが効果的です。
例えば、「企業が求めるコミュニケーション能力」に対して、
「学生時代のサークル活動で、メンバー間の意見を調整し、円滑な活動を促進した経験」などを具体的に記述することで、
説得力のある自己PRを作成することができます。
オリジナリティを出す
他の就活生と差別化するために、オリジナリティを出すことが重要です。
独自の視点や経験、考え方を盛り込むことで、採用担当者の印象に残りやすくなります。
ただし、奇をてらうのではなく、論理的で分かりやすい文章を心がけましょう。
オリジナリティを出すためには、自分自身の強みや個性を深く理解することが重要です。
過去の経験や実績を振り返り、自分ならではの視点や考え方を見つけ出しましょう。
また、他の就活生がどのような自己PRを作成しているのかを調査することも有効です。
他の就活生の自己PRを参考にしながら、自分自身の強みや個性をより際立たせる方法を考えましょう。
さらに、企業の求める人物像を意識しながら、自分自身のオリジナリティをアピールすることも重要です。
企業の求める人物像に合致しながらも、他の就活生とは異なる独自の視点や考え方を盛り込むことで、
採用担当者の印象に残る自己PRを作成することができます。
ただし、オリジナリティを出す際には、奇をてらうのではなく、論理的で分かりやすい文章を心がけましょう。
独りよがりな内容や意味不明な表現は避け、誰が読んでも理解できるような文章を作成することが重要です。
志望動機で熱意を伝える！
企業の理念・ビジョンへの共感を明確にする
企業の理念やビジョンに共感している点を具体的に記述することで、
入社意欲の高さをアピールできます。
企業のウェブサイトや説明会で得た情報を参考に、共感した点とその理由を明確に述べましょう。
企業の理念やビジョンへの共感を明確にするためには、企業の理念やビジョンを深く理解することが重要です。
企業のウェブサイトやIR情報、ニュース記事などを参考に、企業の理念やビジョンを詳細に分析しましょう。
また、企業の理念やビジョンが、自分自身の価値観や考え方とどのように合致するのかを明確にすることも重要です。
過去の経験や実績を振り返り、自分自身の価値観や考え方を明確にした上で、
企業の理念やビジョンとの共通点を見つけ出しましょう。
さらに、企業の理念やビジョンに共感した具体的なエピソードを交えて説明することも効果的です。
例えば、「企業の理念である『顧客第一主義』に共感し、
学生時代のアルバイト経験で、お客様のニーズを的確に捉え、最高のサービスを提供した」など、
具体的なエピソードを交えることで、説得力のある志望動機を作成することができます。
入社後のキャリアプランを示す
入社後、どのように成長し、企業に貢献したいのか、
具体的なキャリアプランを示すことで、将来性や成長意欲をアピールできます。
企業の事業内容や職種を理解した上で、自身の強みや経験を活かせるキャリアプランを提示しましょう。
入社後のキャリアプランを示すためには、企業の事業内容や職種を深く理解することが重要です。
企業のウェブサイトやIR情報、ニュース記事などを参考に、企業の事業内容や職種を詳細に分析しましょう。
また、自身がどのようなスキルや経験を活かして企業に貢献できるのかを明確にすることも重要です。
過去の経験や実績を振り返り、自分自身の強みや弱みを明確にした上で、
企業に貢献できるスキルや経験を見つけ出しましょう。
さらに、具体的な目標を設定することも効果的です。
例えば、「入社後3年以内に〇〇のプロジェクトを成功させ、5年以内に〇〇の分野でリーダーシップを発揮する」など、
具体的な目標を設定することで、将来性や成長意欲をアピールすることができます。
キャリアプランは、企業の戦略と整合性が取れていることが重要です。
競合他社との違いを理解していることを示す
競合他社と比較して、なぜその企業を選んだのかを明確に記述することで、
企業への理解度と入社意欲の高さをアピールできます。
企業の強みや弱みを分析し、競合他社との違いを理解した上で、
その企業でなければならない理由を述べましょう。
競合他社との違いを理解していることを示すためには、競合他社の情報を収集し、分析することが重要です。
競合他社のウェブサイトやIR情報、ニュース記事などを参考に、
競合他社の事業内容や強み、弱みを詳細に分析しましょう。
また、志望企業の強みや弱みを明確にすることも重要です。
志望企業のウェブサイトやIR情報、ニュース記事などを参考に、
志望企業の事業内容や強み、弱みを詳細に分析しましょう。
さらに、競合他社と比較して、志望企業ならではの魅力や強みを具体的に記述することも効果的です。
例えば、「〇〇の分野においては、競合他社よりも高い技術力を持っている」や
「〇〇の市場においては、競合他社よりも高いシェアを誇っている」など、
具体的な根拠を示すことで、説得力のある志望動機を作成することができます。
競合との比較を通して、企業の独自性や将来性をアピールしましょう。
最終チェック！提出前に確認すべき5つのポイント
誤字脱字、文法ミスはないか
誤字脱字や文法ミスは、採用担当者にマイナスの印象を与えます。
提出前に必ず文章を読み返し、誤字脱字や文法ミスがないか確認しましょう。
第三者にチェックしてもらうのも有効です。
誤字脱字や文法ミスをチェックするためには、文章を声に出して読んでみるのが効果的です。
声に出して読むことで、目では気づきにくい誤字脱字や文法ミスを発見することができます。
また、文章を印刷してチェックするのもおすすめです。
パソコンの画面上で読むよりも、印刷して読む方が誤字脱字や文法ミスに気づきやすくなります。
さらに、文章校正ツールを利用するのも有効です。
文章校正ツールは、誤字脱字や文法ミスを自動的にチェックしてくれるため、
効率的に文章を修正することができます。
第三者にチェックしてもらう際には、就職活動の経験がある人や文章を書くのが得意な人に依頼するのがおすすめです。
客観的な視点からアドバイスをもらうことで、より質の高いエントリーシートを作成することができます。
指定された形式・フォーマットを守っているか
企業が指定した形式やフォーマットを守ることは、社会人としての基本的なマナーです。
提出前に必ず形式やフォーマットを確認し、指示通りに作成されているか確認しましょう。
指定された形式やフォーマットを守るためには、企業の採用情報を詳細に確認することが重要です。
採用情報に記載されている形式やフォーマットの指示をよく読み、指示通りに作成しましょう。
また、エントリーシートのテンプレートが提供されている場合は、必ずそのテンプレートを使用しましょう。
テンプレートを使用することで、形式やフォーマットの間違いを防ぐことができます。
さらに、文字数や行数などの制限がある場合は、制限を超えないように注意しましょう。
制限を超えてしまうと、エントリーシートが受理されない場合があります。
提出前に、もう一度形式やフォーマットを確認し、指示通りに作成されているか確認しましょう。
形式やフォーマットを守ることは、企業に対する誠意を示すことにも繋がります。
全体を通して一貫性があるか
自己PR、ガクチカ、志望動機など、全体を通して一貫性があるか確認しましょう。
矛盾した内容や論理の飛躍がないか、客観的な視点でチェックすることが重要です。
全体を通して一貫性があるか確認するためには、エントリーシート全体を読み直すことが重要です。
自己PR、ガクチカ、志望動機などが、全体として矛盾していないか、論理的に一貫性があるかを確認しましょう。
また、自己PRやガクチカで述べた強みや経験が、志望動機と関連しているかを確認することも重要です。
自己PRやガクチカでアピールした強みや経験が、志望企業でどのように活かせるのかを明確に説明することで、
エントリーシート全体の一貫性を高めることができます。
さらに、第三者にエントリーシートを読んでもらい、客観的な意見を聞くのも有効です。
第三者の視点から、エントリーシート全体の一貫性や論理性を評価してもらうことで、
自分では気づかなかった矛盾点や改善点を発見することができます。
一貫性のあるエントリーシートは、採用担当者に好印象を与えます。
