エントリーシート、手書き指定の意図とは？

企業が手書きESを求める理由

企業がエントリーシートを手書きで求める背景には、応募者の個性や熱意をより深く知りたいという意図があります。手書きの文字からは、PCでは伝わりにくい人柄や丁寧さ、真剣さが伝わると考えられているからです。採用担当者は、手書きの文字を通じて、応募者の人となりや企業への想いをより鮮明に感じ取ろうとしています。

特に、長年培ってきた伝統や文化を大切にする企業では、応募者の人間性を重視する傾向が強く、手書きのエントリーシートを重視する傾向があります。デジタル化が進む現代においても、手書きの持つ温かみや個性を評価し、選考の判断材料の一つとして活用しているのです。また、大量の応募書類の中から、より印象的なものを選び出すために、手書きのエントリーシートが有効な手段であると考えている企業も存在します。手書きの文字には、PCで作成されたものにはない、独特の個性や熱意が宿ると考えられているからです。

手書きESが評価されやすい企業の特徴

伝統を重んじる企業や、人と人とのコミュニケーションを大切にする企業では、手書きのエントリーシートが評価される傾向にあります。また、社員の年齢層が高い企業や、応募者多数の企業も、手書きによって熱意や丁寧さを確認したいと考える場合があります。具体的には、歴史の長い老舗企業や、顧客との信頼関係を重視する金融機関、医療機関などが挙げられます。これらの企業では、応募者の誠実さや真面目さといった内面的な要素を重視する傾向があり、手書きのエントリーシートを通して、それらを見極めようとしていると考えられます。

また、社員の年齢層が高い企業では、PCスキルよりも丁寧さや礼儀正しさを重視する傾向があるため、手書きのエントリーシートが評価される場合があります。応募者が多数いる企業では、他の応募者との差別化を図るために、手書きのエントリーシートで個性をアピールすることが有効な手段となるでしょう。手書きのエントリーシートは、企業の文化や価値観によって評価が大きく異なるため、事前に企業研究をしっかりと行うことが重要です。

指定がない場合、手書きとPCどちらを選ぶ？

企業から特に指定がない場合は、PCで作成するのが一般的です。ただし、どうしても熱意を伝えたい場合や、手書きに自信がある場合は、手書きを選択肢に入れるのも良いでしょう。迷った際は、OB/OG訪問などで企業文化について情報を集めるのも有効です。PCで作成する場合、Wordやテキストエディタなどのソフトを使用し、読みやすいフォントやレイアウトを心がけましょう。誤字脱字がないように、何度もチェックすることも重要です。

一方、手書きで作成する場合は、丁寧に書くことを心がけ、修正液の使用は避けましょう。万が一、書き間違えた場合は、新しい用紙に書き直すのが基本です。また、企業によっては、手書きのエントリーシートの見本を公開している場合があるので、参考にしてみるのも良いでしょう。どちらを選択する場合でも、企業が求める人物像を理解し、自己PRの内容を適切に表現することが重要です。OB/OG訪問や企業説明会などを通じて、企業の文化や価値観を理解し、それに合ったエントリーシートを作成するように心がけましょう。

手書きエントリーシート作成のメリット・デメリット

手書きならではのメリット

手書きのメリットは、文字を通して熱意や個性を伝えられる点です。丁寧に書かれた文字からは、真剣さや誠実さが伝わりやすく、採用担当者の印象に残りやすくなります。株式会社〇〇のように熱意を重視する企業には有効でしょう。また、手書きの文字には、その人の性格や人柄が表れると言われています。採用担当者は、文字の形や筆圧などから、応募者の個性や潜在能力を読み取ろうとします。

さらに、手書きのエントリーシートは、PCで作成されたものよりも記憶に残りやすいというメリットがあります。多くの応募書類の中から、自分のエントリーシートを際立たせたい場合に有効な手段となるでしょう。ただし、手書きのエントリーシートを作成するには、時間と労力がかかります。締め切りに余裕を持って、計画的に作成するようにしましょう。また、誤字脱字がないように、何度もチェックすることも重要です。

手書きのデメリット

一方、手書きには時間がかかる、書き損じが許されないといったデメリットがあります。また、字の綺麗さに自信がない場合、かえってマイナス評価につながる可能性もあります。特に、時間に追われている場合や、複数の企業にエントリーしている場合は、手書きのエントリーシートを作成する時間的な余裕がないかもしれません。また、書き損じをしてしまった場合、修正テープや修正液を使用することは避けましょう。原則として、新しい用紙に書き直す必要があります。

さらに、自分の字に自信がない場合、手書きのエントリーシートは逆効果になる可能性があります。丁寧に書いたつもりでも、読みにくい字であったり、バランスが悪い字であったりすると、採用担当者に悪い印象を与えてしまうかもしれません。そのような場合は、無理に手書きにこだわるよりも、PCで作成した方が良いでしょう。

PC作成のメリット・デメリット

PCで作成するメリットは、効率的に作成できる点と、誰でも読みやすい書類を作成できる点です。修正も容易に行えるため、クオリティの高いエントリーシートを作成できます。誤字脱字のチェックも容易に行えるため、ケアレスミスを防ぐことができます。また、フォントや文字サイズ、レイアウトなどを自由に調整できるため、見やすく、洗練されたエントリーシートを作成することができます。

一方、PCで作成するデメリットとしては、手書きのような個性や熱意が伝わりにくくなる点が挙げられます。テンプレートを使用すると、他の応募者と似たような内容になってしまう可能性もあります。そのため、PCで作成する場合でも、自己PRの内容や表現方法を工夫し、自分の個性をアピールすることが重要です。また、企業によっては、PCで作成されたエントリーシートを形式的にしかチェックしない場合もあるため、注意が必要です。

手書きES作成、成功のポイント

作成前の準備

まずはPCで内容を整理し、下書きを作成しましょう。誤字脱字を防ぐだけでなく、全体の構成を練ることで、より効果的なエントリーシートを作成できます。PCで下書きを作成する際には、フォントサイズや行間などを調整し、見やすいレイアウトを心がけましょう。また、自己PRの内容や志望動機などを具体的に記述し、自分の強みや経験をアピールできるようにしましょう。

下書きが完成したら、一度プリントアウトして、全体を俯瞰してみることをおすすめします。文章の流れや構成に問題がないか、誤字脱字がないかなどをチェックしましょう。修正点があれば、PCで修正し、再度プリントアウトして確認するという作業を繰り返しましょう。

丁寧に書く

文字は丁寧に、読みやすく書くことを心がけましょう。文字の大きさや間隔を揃え、改行を適切に入れることで、読みやすいエントリーシートになります。添削サービスなどを活用するのも有効です。使用する筆記具は、黒色のボールペンまたは万年筆が一般的です。鉛筆やシャープペンシルは避けましょう。また、インクがかすれたり、滲んだりしないように、筆記具の状態にも注意しましょう。

文字の大きさは、大きすぎず、小さすぎず、適切なサイズで書きましょう。文字間隔や行間も、狭すぎず、広すぎず、読みやすい間隔を保つようにしましょう。改行は、文章の区切りや意味のまとまりに合わせて、適切に入れるようにしましょう。

提出前のチェック

誤字脱字がないか、全体の見栄えはどうかなど、提出前に必ず確認しましょう。第三者にチェックしてもらうのもおすすめです。特に、手書きのエントリーシートは、修正が難しいため、提出前のチェックは非常に重要です。誤字脱字がないか、文章表現に不自然な点はないか、全体の見栄えはどうかなどを、入念に確認しましょう。

可能であれば、家族や友人、学校のキャリアセンターの担当者などに、エントリーシートをチェックしてもらうことをおすすめします。第三者の視点から、客観的な意見をもらうことで、自分では気づかなかった改善点を見つけることができるかもしれません。

まとめ：企業が求めるものを理解し、最適な選択を

手書きかPCか、どちらが良いかは企業によって異なります。企業の求める人物像や文化を理解した上で、最適な方法を選択しましょう。手書きを選択する場合は、本記事で紹介したポイントを参考に、丁寧に作成してください。OpenESを活用するのも良いでしょう。重要なことは、どちらの方法を選択するにしても、自分の個性や熱意をしっかりと伝えることです。自己PRの内容や表現方法を工夫し、企業が求める人物像に合致する人材であることをアピールしましょう。

エントリーシートは、企業に自分をアピールするための最初のステップです。丁寧に作成し、自信を持って提出しましょう。OpenESなどのツールを活用することで、効率的にエントリーシートを作成することができます。これらのツールには、自己PRや志望動機などの例文が掲載されているため、参考にしてみるのも良いでしょう。ただし、例文をそのままコピーするのではなく、自分の言葉で表現することが重要です。