エントリーシートとは？企業が見るポイント

エントリーシートの役割と重要性

エントリーシート（ES）は、就職活動において企業が応募者の情報を把握するための重要なツールです。ESは、単に学歴や職務経歴を確認するだけでなく、応募者の人となり、能力、価値観、そして企業への志望度を評価するために用いられます。企業は、ESを通じて応募者が自社に適合するかどうか、どのような貢献をしてくれるかを判断します。

ESは、応募者にとって自己PRの最初の機会であり、自身の魅力を最大限に伝えるための重要な手段です。企業は、ESの内容だけでなく、文章の構成や表現力、熱意なども評価の対象としています。そのため、ES作成には十分な準備と丁寧な記述が求められます。

ESの重要性を理解し、企業の視点を意識して作成することで、選考を有利に進めることが可能です。ESを単なる通過点と捉えず、自己PRの絶好の機会として捉え、最大限に活用しましょう。

企業がESでチェックする3つのポイント

企業がエントリーシート（ES）で特に重視するポイントは主に3つあります。1つ目は、「能力・性格」です。企業は、応募者がこれまでの経験で培ってきたスキルや、仕事に対する姿勢、性格などが自社の求める人物像に合致するかどうかを判断します。具体的なエピソードを通じて、自身の能力や性格をアピールしましょう。

2つ目は、「働くモチベーション」です。企業は、応募者がなぜその企業で働きたいのか、どのような目標を持って仕事に取り組みたいのかを知りたいと考えています。企業の理念や事業内容への共感、将来の展望などを具体的に記述することで、熱意を伝えることができます。

3つ目は、「企業への共感」です。企業は、応募者が自社の企業文化や価値観を理解し、共感しているかどうかを重視します。企業研究を通じて企業の理念や事業内容を深く理解し、自身の価値観との共通点を見出すことが重要です。これらの3つのポイントを意識してESを作成することで、企業に効果的にアピールすることができます。

ES作成前に：自己分析と企業研究の重要性

エントリーシート（ES）作成に取り掛かる前に、徹底的な自己分析と企業研究を行うことが非常に重要です。自己分析を通じて、自分の強み、弱み、価値観、興味関心などを深く理解することで、ESの内容に一貫性と説得力を持たせることができます。過去の経験や実績を振り返り、成功体験や失敗体験から得られた教訓を明確にすることで、自己PRやガクチカ（学生時代に力を入れたこと）の内容をより具体的にすることができます。

企業研究では、企業の理念、事業内容、企業文化、求める人物像などを詳細に調査することで、企業がどのような人材を求めているのかを把握することができます。企業のウェブサイト、説明会、社員インタビューなどを活用し、企業に関する情報を収集しましょう。自己分析と企業研究を組み合わせることで、企業が求める人物像と自分の強みを結びつけ、効果的なESを作成することができます。

これらの準備を怠ると、ESの内容が表面的になり、企業に響かない可能性があります。時間をかけて自己分析と企業研究を行い、ES作成の土台をしっかりと築きましょう。

三大テーマ別！ESの書き方徹底解説

自己PR：個性を際立たせるアピール術

自己PRは、エントリーシート（ES）の中で最も重要な部分の一つです。企業は自己PRを通じて、応募者の個性や能力、経験、そして企業への貢献意欲を評価します。自己PRを作成する際には、まず自分の強みを明確にすることが重要です。過去の経験や実績を振り返り、自分がどのようなスキルや知識を持っているのか、どのような成果を上げてきたのかを具体的に洗い出しましょう。

次に、自分の強みを企業の求める人物像と結びつけることを意識しましょう。企業研究を通じて企業の理念や事業内容、求める人物像を理解し、自分の強みがどのように企業に貢献できるのかを具体的に説明することが重要です。具体的なエピソードを交えることで、自己PRに説得力を持たせることができます。抽象的な表現ではなく、具体的な行動や成果を示すことで、採用担当者の印象に残る自己PRを作成しましょう。

自己PRは、単なる自己紹介ではなく、企業に対する貢献意欲を示すためのものです。企業の視点を意識し、自分の強みを最大限にアピールしましょう。

ガクチカ：学生時代に力を入れたことの伝え方

ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）は、エントリーシート（ES）で企業が応募者の潜在能力や人となりを評価するための重要な項目です。ガクチカでは、単にどのような活動に取り組んだかだけでなく、その活動を通じて何を学び、どのように成長したのかを具体的に伝えることが重要です。まず、どのような目標を設定し、その目標達成のためにどのような計画を立て、実行したのかを明確に記述しましょう。

次に、活動の中で直面した課題や困難、そしてそれをどのように乗り越えたのかを具体的に説明しましょう。課題解決のためにどのような工夫をしたのか、どのようなスキルや知識を活用したのかを示すことで、問題解決能力や主体性をアピールすることができます。また、チームで活動した場合は、自分の役割や貢献、チームワークの重要性について記述することも有効です。

ガクチカを通じて、企業は応募者の目標達成意欲、問題解決能力、チームワーク、リーダーシップなどを評価します。具体的なエピソードを交え、自分の成長過程を明確に伝えることで、企業に好印象を与えることができます。

志望動機：企業への熱意を効果的に表現する

志望動機は、エントリーシート（ES）において企業への熱意を直接的に伝えるための重要な項目です。企業は志望動機を通じて、応募者がなぜその企業を選んだのか、どのような点に魅力を感じているのか、そして入社後どのような貢献をしたいのかを知りたいと考えています。効果的な志望動機を作成するためには、まず企業研究を徹底的に行い、企業の理念や事業内容、企業文化などを深く理解することが重要です。

次に、企業の魅力的な点と自分の経験やスキルを結びつけて、具体的に説明しましょう。自分のスキルや経験がどのように企業に貢献できるのかを示すことで、企業に対する貢献意欲をアピールすることができます。また、将来の展望やキャリアプランを具体的に記述することで、企業への長期的なコミットメントを示すことができます。

志望動機は、単なる憧れや願望を述べるのではなく、具体的な根拠に基づいて企業への熱意を示す必要があります。企業の視点を意識し、自分の言葉で誠実に記述することで、採用担当者の心に響く志望動機を作成しましょう。

差がつく！エントリーシート作成のコツ

PREP法を活用した論理的な文章構成

エントリーシート（ES）で差をつけるためには、論理的な文章構成が不可欠です。PREP法は、Point（要点）、Reason（理由）、Example（事例）、Point（要点）の順に文章を構成する手法で、ESの各項目を効果的に記述するために活用できます。まず、Point（要点）で伝えたい内容を最初に述べます。結論を最初に示すことで、読み手は文章の方向性を理解しやすくなります。

次に、Reason（理由）で要点を支持する理由を述べます。なぜそのように考えるのか、根拠となる理由を具体的に説明することで、説得力を高めることができます。Example（事例）では、理由を裏付ける具体的な事例を提示します。過去の経験や実績に基づいて、具体的な行動や成果を示すことで、信憑性を高めることができます。

最後に、再度Point（要点）で結論を述べます。最初に述べた要点を繰り返すことで、文章全体のメッセージを強調し、読み手の印象に残るようにします。PREP法を活用することで、ESの文章構成を論理的に整理し、相手に伝わりやすい文章を作成することができます。

具体的なエピソードで独自性を演出

エントリーシート（ES）で他の応募者と差をつけるためには、具体的なエピソードを盛り込むことが非常に重要です。抽象的な表現や一般的な内容ではなく、自分自身の経験に基づいた具体的なエピソードを記述することで、ESに独自性を演出することができます。エピソードを記述する際には、5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）を意識し、詳細な情報を盛り込むようにしましょう。

数値データや具体的な行動を記述することで、エピソードに説得力を持たせることができます。例えば、「売上を10%向上させた」という抽象的な表現ではなく、「3ヶ月間、毎日顧客訪問を行い、顧客ニーズを詳細に分析した結果、新商品の提案に成功し、売上を10%向上させた」というように、具体的な行動や成果を示すことが重要です。また、エピソードを通じて自分がどのような課題に直面し、どのように解決したのかを具体的に説明することで、問題解決能力や主体性をアピールすることができます。

具体的なエピソードは、採用担当者にあなたの個性や能力を印象づけるための強力なツールとなります。過去の経験を振り返り、ESにふさわしいエピソードを選び、詳細に記述しましょう。

企業が求める人物像を意識したアピール

エントリーシート（ES）を作成する上で、企業が求める人物像を理解し、それを意識したアピールをすることが非常に重要です。企業は、自社の理念や事業内容に共感し、貢献できる人材を求めています。企業のウェブサイトや説明会、社員インタビューなどを通じて、企業がどのような価値観を重視し、どのような人材を求めているのかを把握しましょう。

企業が求める人物像を把握したら、自分の強みや経験がどのように合致するかを具体的に説明しましょう。例えば、企業が「チャレンジ精神旺盛な人材」を求めている場合、過去に困難な目標に挑戦し、それを達成した経験をアピールすることができます。具体的なエピソードを交え、自分がどのようにチャレンジ精神を発揮し、成果を上げたのかを説明することで、説得力を高めることができます。

また、企業が求める人物像と自分の強みを結びつけるだけでなく、入社後どのように企業に貢献できるのかを示すことも重要です。自分のスキルや知識を活用して、企業の課題を解決したり、新たな価値を創造したりする具体的なアイデアを提案することで、企業に対する貢献意欲をアピールすることができます。

エントリーシート作成時の注意点

誤字脱字・敬語の誤用に注意

エントリーシート（ES）を作成する際、誤字脱字や敬語の誤用には細心の注意を払いましょう。ESは、企業に対する最初の印象を決定づける重要な書類であり、誤字脱字や敬語の誤用は、あなたの注意不足や誠意の欠如を示すと判断される可能性があります。ESを提出する前に、必ず複数回チェックし、誤字脱字がないか、敬語が正しく使われているかを確認しましょう。

自分自身でチェックするだけでなく、第三者に添削を依頼することも有効です。友人や家族、キャリアセンターの担当者などにESを読んでもらい、客観的な視点から誤字脱字や敬語の誤りを指摘してもらうことで、見落としを防ぐことができます。また、敬語の使い分けに自信がない場合は、参考書やインターネットで確認し、正しい敬語を使用するように心がけましょう。

誤字脱字や敬語の誤用は、ESの内容がどんなに優れていても、評価を下げてしまう可能性があります。細部にまで気を配り、完璧なESを作成しましょう。

文字数制限を守る

エントリーシート（ES）には、各項目ごとに文字数制限が設けられている場合があります。文字数制限は、ES作成における重要なルールであり、必ず遵守しなければなりません。文字数が少なすぎると、十分に自己PRができず、熱意が伝わりにくくなる可能性があります。一方、文字数が多すぎると、要点がぼやけてしまい、読み手に負担をかけてしまう可能性があります。文字数制限を遵守するためには、まず各項目の文字数制限をしっかりと確認しましょう。

次に、伝えたい内容を整理し、簡潔かつ具体的に記述するように心がけましょう。PREP法を活用するなど、論理的な文章構成を意識することで、文字数を削減することができます。また、不要な言葉や重複表現を避け、必要な情報だけを盛り込むようにしましょう。文字数制限をオーバーしてしまった場合は、文章を何度も読み返し、削れる部分がないかを探しましょう。文字数制限を遵守することは、企業に対する誠意を示すことにもつながります。

提出前の最終チェックリスト

エントリーシート（ES）を提出する前に、必ず最終チェックリストを作成し、すべての項目を丁寧に確認しましょう。最終チェックリストには、内容面と形式面のチェック項目を含めることが重要です。内容面では、自己PR、ガクチカ、志望動機などが、企業の求める人物像に合致しているか、自分の強みや経験が具体的に記述されているか、論理的な文章構成になっているかなどを確認しましょう。

形式面では、誤字脱字、敬語の誤用、文字数制限などが守られているかを確認しましょう。また、ES全体の見やすさやレイアウト、フォントなどもチェックし、読みやすいESになっているかを確認しましょう。第三者に添削を依頼することで、客観的な視点を取り入れることができます。友人や家族、キャリアセンターの担当者などにESを読んでもらい、改善点がないかを確認しましょう。

最終チェックリストを活用し、ESの完成度を高めることで、自信を持ってESを提出することができます。

まとめ：自信を持ってエントリーシートを提出しよう

本記事では、エントリーシート（ES）の書き方について、企業が見るポイント、三大テーマ別の書き方、差がつく作成のコツ、そして作成時の注意点について詳しく解説しました。ESは、就職活動において企業に自分自身をアピールするための最初のステップであり、非常に重要な役割を果たします。ESを作成する際には、自己分析と企業研究を徹底的に行い、自分の強みや経験を明確にすることが重要です。

また、企業の求める人物像を理解し、自分の強みがどのように企業に貢献できるのかを具体的に説明することが重要です。PREP法を活用した論理的な文章構成や、具体的なエピソードを盛り込むことで、ESに独自性を演出することができます。誤字脱字や敬語の誤用、文字数制限など、形式面にも十分に注意を払いましょう。本記事で解説したポイントを参考に、あなただけの魅力的なESを作成し、自信を持ってESを提出してください。

ESは、内定獲得への第一歩です。ES作成を通じて、自己理解を深め、企業に対する理解を深めることで、自信を持って面接に臨むことができます。あなたの就職活動が成功することを心から願っています。