「ですます調」と「である調」：基本と使い分け

「ですます調」「である調」どちらを選ぶべきか？

エントリーシートの語尾は、読み手に与える印象を大きく左右します。「ですます調」は丁寧で親しみやすい印象を与える一方、「である調」は簡潔で論理的な印象を与えます。

どちらが正解ということはなく、企業の求める人物像や業界の特性に合わせて選択することが重要です。

例えば、JALやANAのようなサービス業では「ですます調」が好まれる傾向があります。エントリーシートは、あなたの第一印象を決定づける重要な要素です。

語尾の選択は、あなたの個性や企業への適応力を示す、意外と見過ごせないポイントと言えるでしょう。慎重に検討し、最適な語尾を選びましょう。

語尾を統一する重要性

どちらの語尾を選ぶにしても、エントリーシート全体で語尾を統一することが不可欠です。語尾が混在していると、文章全体の印象が損なわれ、読み手に違和感を与えてしまいます。

一貫性のある文章を作成することで、あなたの誠実さや注意深さをアピールすることができます。これは、社会人として仕事をする上でも重要なスキルです。

書類全体で語尾を統一することにより、あなたの文章はより洗練され、説得力を増すでしょう。提出前に必ず確認するようにしましょう。

企業文化と語尾の相性

企業によって、好まれる語尾の傾向があります。例えば、三菱商事のような伝統的な企業では「ですます調」が、ITベンチャー企業では「である調」が好まれる場合があります。

企業のウェブサイトや採用情報を参考に、企業文化に合った語尾を選択しましょう。企業がどのような人材を求めているのかを理解することが重要です。

企業のホームページや説明会で得られる情報から、社風を読み解き、それに合った語尾を選ぶようにしましょう。企業の求める人物像を意識することが大切です。

「ですます調」のメリット・デメリット

親しみやすさと丁寧さ

「ですます調」は、相手に敬意を払い、丁寧な印象を与えることができます。特に、人と接する仕事や、チームワークを重視する企業では、親しみやすい語尾が好印象につながります。

しかし、過度な敬語表現は、文章を冗長にしてしまう可能性もあります。「ですます調」を用いることで、相手に安心感を与えることができます。

しかし、ビジネスシーンにおいては、常に適切な距離感を保つことも重要です。丁寧さを意識しつつも、相手との関係性や状況に合わせて表現を調整しましょう。

文章が長くなる傾向

「ですます調」は、どうしても文章が長くなる傾向があります。エントリーシートには字数制限がある場合が多いため、簡潔に内容を伝えるためには工夫が必要です。

表現を工夫したり、不要な言葉を削ったりすることで、字数を減らすことができます。具体的な例を挙げると、「〜と思います」を「〜と考えます」に変更するだけでも、字数を削減できます。

また、「〜させていただく」という表現も多用すると冗長になるため、必要最低限に留めるようにしましょう。簡潔で分かりやすい文章を目指しましょう。

誤った敬語に注意

「ですます調」を使う際には、正しい敬語を使うことが重要です。誤った敬語は、かえって相手に不快感を与えてしまう可能性があります。

自信がない場合は、事前に確認したり、添削サービスを利用したりすることをおすすめします。特に二重敬語や謙譲語の使い分けには注意が必要です。

例えば、「〜させていただく」という表現は、相手の許可を得る必要がある場合にのみ使用します。文化庁が公開している「敬語の指針」などを参考に、正しい敬語を身につけましょう。

「である調」のメリット・デメリット

簡潔さと説得力

「である調」は、簡潔で力強い印象を与えることができます。論理的な思考力や、自分の意見をはっきりと伝えたい場合に適しています。

ただし、使い方によっては、上から目線や冷たい印象を与えてしまう可能性もあるため注意が必要です。例えば、研究職や技術職など、専門知識をアピールしたい場合に効果的です。

しかし、相手に威圧感を与えないように、言葉遣いは丁寧に心がけましょう。客観的な事実を述べる際にも、「〜と考えられる」といった表現を用いると、印象が和らぎます。

字数制限に強い

「である調」は、「ですます調」に比べて文章を短くまとめることができるため、字数制限があるエントリーシートでは有利です。限られた字数の中で、自分の強みや経験を効果的にアピールすることができます。

例えば、「〜です。〜ます。」を「〜である。」とすることで、大幅に字数を削減できます。また、接続詞を減らすことも有効です。

「しかし」や「したがって」といった接続詞を、文脈に応じて省略することで、より簡潔な文章にすることができます。文字数を意識して書くようにしましょう。

冷たい印象を与える可能性

「である調」は、ともすると冷たい印象を与えてしまうことがあります。特に、人と接する仕事や、協調性を重視する企業では、注意が必要です。

文章全体に温かみを持たせるように心がけたり、具体的なエピソードを交えたりすることで、印象を和らげることができます。例えば、自分の失敗談を語る際に、「〜であった。しかし、この経験から〜を学んだ。」といった表現を用いると、人間味あふれる印象を与えることができます。

また、熱意や情熱を伝えることも重要です。単に事実を述べるだけでなく、自分の感情を素直に表現することで、読み手に共感を与えることができます。

状況に応じた使い分けのテクニック

文字数制限で使い分ける

エントリーシートの文字数制限が厳しい場合は、「である調」を積極的に活用しましょう。短い文章で多くの情報を伝えることができるため、限られたスペースで効果的なアピールが可能です。

例えば、自己PRでアピールしたいポイントが複数ある場合、「である調」を用いることで、簡潔にまとめることができます。箇条書きなどを活用するのも有効です。

ただし、簡潔さを追求するあまり、内容が薄くなってしまわないように注意しましょう。重要な情報はしっかりと記述し、読み手に伝わるように工夫することが大切です。

企業理念・社風で使い分ける

企業のウェブサイトや説明会などで、企業理念や社風を理解しましょう。企業が求める人物像に合わせて、「ですます調」か「である調」を選択することで、採用担当者に好印象を与えることができます。

例えば、企業理念に「顧客第一」と掲げている企業では、「ですます調」を用いることで、丁寧で親切な印象を与えることができます。また、企業理念に「革新性」と掲げている企業では、「である調」を用いることで、論理的で創造的な印象を与えることができます。

企業がどのような価値観を大切にしているのかを理解し、それに合った語尾を選ぶようにしましょう。企業の求める人物像を意識することが大切です。

自己PRの内容で使い分ける

自己PRの内容に合わせて語尾を使い分けることも有効です。例えば、自分の強みや実績を強調したい場合は「である調」を、チームワークや協調性をアピールしたい場合は「ですます調」を選ぶと効果的です。

例えば、リーダーシップを発揮した経験をアピールしたい場合は、「である調」を用いることで、力強い印象を与えることができます。一方、チームで協力して目標を達成した経験をアピールしたい場合は、「ですます調」を用いることで、協調性をアピールすることができます。

自己PRの内容に合わせて語尾を使い分けることで、より効果的なアピールが可能になります。自分の強みを最大限に活かせるように、語尾を工夫しましょう。

まとめ：最適な語尾を選び、内定を勝ち取ろう

エントリーシートの語尾は、「ですます調」と「である調」のどちらを選んでも問題ありません。重要なのは、企業文化や自己PRの内容に合わせて最適な語尾を選び、一貫性のある文章を作成することです。

本記事で紹介したテクニックを参考に、あなたの個性を最大限にアピールし、内定を勝ち取りましょう。エントリーシートは、あなたの可能性を企業に伝えるための大切なツールです。

自信を持って、自分自身を表現してください。あなたの努力が実を結び、希望する企業からの内定を得られることを心から願っています。この記事が、その一助となれば幸いです。