エントリーシートの提出期限を確認する方法

企業ウェブサイトや採用ページをチェック

まずは企業の採用情報を確認しましょう。

unistyleやOpenESなど、エントリーシート提出プラットフォームを

利用している場合は、そちらも確認してください。

稀に、企業からのメールやマイページでしか告知されない場合もあります。

企業のウェブサイトや採用ページは、エントリーシートの提出期限に関する

最も基本的な情報源です。これらのページには、募集要項、選考スケジュール、

応募方法などが詳細に記載されています。

企業によっては、FAQセクションでよくある質問に対する回答を掲載している

場合もあり、提出期限に関する情報も含まれている可能性があります。

採用ページを隅々まで確認し、提出期限に関する情報を

見落とさないように注意しましょう。特に、複数の職種や

勤務地で募集を行っている企業の場合、それぞれのエントリーシート

提出期限が異なることがあるため、注意が必要です。

もしウェブサイトや採用ページで提出期限が見つからない場合は、

他の方法も試してみましょう。

採用担当者に直接問い合わせる

どうしても提出期限がわからない場合は、企業の採用担当者に

電話またはメールで問い合わせるのが確実です。

ただし、問い合わせる際は丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

質問する前に、自分で調べられる範囲は調べておくのがマナーです。

採用担当者は、企業の顔として、応募者からの質問に

丁寧に答えることが期待されています。しかし、採用担当者も

多くの業務を抱えているため、問い合わせる際には、

相手の状況を考慮し、簡潔で分かりやすい質問を心がけましょう。

電話で問い合わせる場合は、事前に質問内容を整理しておき、

スムーズに会話を進めることができるように準備しておくと良いでしょう。

メールで問い合わせる場合は、件名に「エントリーシート提出期限に関する質問」など、

問い合わせ内容が明確に分かるように記載し、本文には自分の氏名と

大学名を明記することを忘れずに。また、質問する前に、企業のウェブサイトや

採用ページを再度確認し、自分で調べられる範囲は調べておくのがマナーです。

大学のキャリアセンターを活用する

大学のキャリアセンターには、過去の就活生が残した情報や、

企業からの情報が集まっています。

キャリアセンターの担当者に相談すれば、エントリーシートの提出期限に関する

情報が得られる可能性があります。キャリアセンターは、学生の就職活動を

支援する専門機関であり、様々な情報やノウハウを持っています。

過去の就活生が残したエントリーシートや面接の記録、企業からの求人情報、

採用担当者との連携など、キャリアセンターならではの情報源があります。

キャリアセンターの担当者は、学生一人ひとりの状況に合わせて、

適切なアドバイスや情報を提供してくれます。エントリーシートの

提出期限に関する情報だけでなく、自己分析の方法、エントリーシートの書き方、

面接対策など、就職活動全般に関する相談に乗ってくれるため、積極的に活用しましょう。

また、キャリアセンターによっては、企業説明会や模擬面接などのイベントを

開催している場合もありますので、積極的に参加することをおすすめします。

これらのイベントを通じて、企業の人事担当者と直接話す機会を得たり、

実践的な面接スキルを身につけたりすることができます。

エントリーシート提出期限に間に合わない時の対処法

正直に企業に連絡し、指示を仰ぐ

提出期限に間に合わないと判明した時点で、速やかに企業に連絡しましょう。

謝罪の気持ちを伝え、指示を仰ぎます。事情によっては、

提出期限を延長してもらえる可能性があります。提出期限に

間に合わないことが分かった時点で、企業への連絡をためらってしまう

人もいるかもしれません。しかし、企業側も、応募者が

予期せぬ事情で提出が遅れることを理解している場合があります。

連絡せずに無断で遅れるよりも、正直に事情を説明し、

指示を仰ぐ方が、企業からの印象は良くなる可能性があります。

連絡する際には、まず、提出期限に間に合わないことに対する

謝罪の気持ちを伝えましょう。その上で、遅れる理由を

具体的に説明し、いつまでに提出できるかを明確に伝えましょう。

例えば、「体調不良のため、〇月〇日まで提出が遅れます」など、

具体的な理由と期日を伝えることで、企業側も対応を検討しやすくなります。

また、提出期限の延長を依頼する際には、謙虚な姿勢でお願いすることが大切です。

メールでの連絡例文

件名：エントリーシート提出遅延のお詫び（〇〇大学　氏名）

〇〇株式会社　人事部様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。

この度は、エントリーシートの提出が遅れてしまい、誠に申し訳ございません。

（遅延理由）により、提出期限である〇月〇日までに提出することができません。

つきましては、〇月〇日まで提出期限の延長をお願いできないでしょうか。

ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんが、何卒ご検討いただけますようお願い申し上げます。

〇〇大学　〇〇学部　〇〇学科

〇〇　〇〇

電話番号：〇〇

メールアドレス：〇〇

上記の例文は、エントリーシートの提出が遅れる場合に、

企業に送るメールのテンプレートです。件名には、

「エントリーシート提出遅延のお詫び」と明記し、自分の大学名と

氏名を記載しましょう。本文では、まず、宛先として企業の

人事部を記載し、丁寧な言葉遣いで挨拶をしましょう。

次に、エントリーシートの提出が遅れてしまったことに対する

謝罪の気持ちを伝えます。遅延理由については、

具体的に説明しましょう。例えば、「体調不良のため」、

「研究活動が立て込んでいたため」など、正直に理由を伝えることが大切です。

提出期限の延長を依頼する際には、「〇月〇日まで提出期限の延長を

お願いできないでしょうか」と、具体的な期日を提示しましょう。

最後に、ご迷惑をおかけしていることに対するお詫びの言葉を述べ、

何卒ご検討いただけますようお願い申し上げます。自分の大学名、学部、学科、

氏名、電話番号、メールアドレスを記載し、送信しましょう。

エントリーシートを早めに準備するコツ

自己分析と企業研究を徹底する

エントリーシートの作成には、自己分析と企業研究が不可欠です。

過去の経験を振り返り、自分の強みや弱みを把握しましょう。

また、企業の理念や事業内容を理解し、自分が入社することで

どのように貢献できるかを明確にすることが重要です。自己分析は、

自分自身を深く理解するためのプロセスです。過去の経験を振り返り、

成功体験や失敗体験、嬉しかったことや辛かったことなどを

洗い出すことで、自分の強みや弱み、価値観、興味関心などを

明確にすることができます。自己分析を行う際には、

自分一人で考えるだけでなく、友人や家族、キャリアセンターの

担当者などに相談してみるのも有効です。他者からの客観的な意見を

聞くことで、自分では気づかなかった新たな発見があるかもしれません。

企業研究は、企業の理念や事業内容、社風、業界における立ち位置などを

理解するためのプロセスです。企業のウェブサイトや採用ページ、

ニュース記事、業界レポートなどを参考に、企業の情報を収集しましょう。

また、OB・OG訪問やインターンシップに参加することで、

企業の雰囲気を肌で感じることができます。

早めにESを入手し、質問項目を確認する

企業のウェブサイトや採用ページから、エントリーシートを早めに

入手し、質問項目を確認しましょう。事前に質問内容を把握しておくことで、

回答をじっくり考える時間を確保できます。エントリーシートの

質問項目は、企業によって異なりますが、一般的には、

自己PR、学生時代に力を入れたこと、志望動機、入社後に

やりたいことなどが問われます。これらの質問項目に対して、

自分の経験や考えを具体的に記述する必要があります。

早めにエントリーシートを入手し、質問項目を確認することで、

回答をじっくり考える時間を確保できます。また、回答を

考えるだけでなく、実際に文章を作成し、添削してもらうことで、

より完成度の高いエントリーシートを作成することができます。

添削は、大学のキャリアセンターの担当者や、就活エージェントに

依頼するのがおすすめです。客観的な視点から、文章の構成や表現、

内容の整合性などをチェックしてもらうことができます。また、

企業が求める人物像に合致しているかどうかについても、

アドバイスをもらうことができます。

OB・OG訪問やインターンシップに参加する

企業の社員やインターンシップに参加することで、企業の雰囲気や

社風を肌で感じることができます。OB・OG訪問では、

エントリーシートの書き方や面接対策など、貴重なアドバイスを

もらえることもあります。OB・OG訪問は、企業の社員に直接話を聞くことができる貴重な機会です。

OB・OG訪問では、企業の事業内容や社風、仕事のやりがい、

キャリアパスなどについて質問することができます。また、

エントリーシートの書き方や面接対策など、就職活動に関する

アドバイスをもらうこともできます。OB・OG訪問を

行う際には、事前に質問内容を準備しておきましょう。

企業のウェブサイトや採用ページなどを参考に、

自分が知りたいことを明確にしておくことが大切です。また、

OB・OG訪問が終わった後には、お礼状を送りましょう。

お礼状を送ることで、感謝の気持ちを伝えるとともに、

自分の熱意をアピールすることができます。

インターンシップは、実際に企業で働くことができる貴重な機会です。

インターンシップでは、企業の業務内容や社風、社員の働き方などを

肌で感じることができます。また、社員の方々と交流することで、

企業の雰囲気や文化を理解することができます。

スケジュールを立てて計画的に進める

自己分析、企業研究、エントリーシート作成、添削など、

エントリーシートの準備には多くの時間が必要です。

スケジュールを立てて、計画的に進めることで、余裕を持って

提出期限を迎えることができます。エントリーシートの準備は、

就職活動の中でも特に時間のかかる作業の一つです。

自己分析、企業研究、エントリーシート作成、添削など、

多くのステップを踏む必要があります。これらのステップを

効率的に進めるためには、スケジュールを立てて、

計画的に進めることが大切です。スケジュールを立てる際には、

まず、エントリーシートの提出期限を確認しましょう。

その上で、自己分析、企業研究、エントリーシート作成、添削などの

各ステップにどれくらいの時間をかけるかを決めましょう。

また、各ステップの目標を明確にしておくことも大切です。

例えば、自己分析では、自分の強みや弱みを３つずつ

洗い出す、企業研究では、企業の事業内容や社風について

理解するなど、具体的な目標を設定することで、

効率的に作業を進めることができます。

期限切れのエントリーシートは提出すべき？

基本的には提出しない

原則として、期限切れのエントリーシートは提出しない方が良いでしょう。

企業は、期限を守ることを重視しています。例外として、

企業から提出を促された場合は、指示に従いましょう。企業は、

応募者が期限を守るかどうかを、選考の判断基準の一つとして

考えています。期限を守ることは、社会人としての基本的な

マナーであり、企業に対する誠意を示すことにも繋がります。

期限切れのエントリーシートを提出することは、企業に対して

失礼にあたるだけでなく、自分の評価を下げる可能性もあります。

そのため、原則として、期限切れのエントリーシートは

提出しない方が良いでしょう。ただし、例外として、

企業から提出を促された場合は、指示に従いましょう。

例えば、企業の採用担当者から「提出期限は過ぎていますが、

もしよろしければエントリーシートを提出してください」と

言われた場合は、指示に従って提出しても良いでしょう。

どうしても提出したい場合

どうしても提出したい場合は、企業の採用担当者に連絡し、

事情を説明した上で、提出の許可を得ましょう。ただし、

許可が得られる可能性は低いことを覚悟しておく必要があります。

どうしても期限切れのエントリーシートを提出したい場合は、

企業の採用担当者に連絡し、事情を説明した上で、

提出の許可を得るようにしましょう。連絡する際には、

まず、提出期限に間に合わなかったことに対する謝罪の気持ちを

伝えましょう。その上で、遅れた理由を具体的に説明し、

どうしても提出したいという熱意を伝えましょう。ただし、

許可が得られる可能性は低いことを覚悟しておく必要があります。

企業は、応募者が期限を守るかどうかを重視しているため、

一度期限切れのエントリーシートを受け付けてしまうと、

他の応募者との公平性を保てなくなる可能性があります。

まとめ：余裕を持ったES準備で就活を成功させよう

エントリーシートの提出期限がわからない場合でも、

焦らずに対処することで、就活を成功に導くことができます。

早めの準備と丁寧な対応を心がけましょう。

困った時は、大学のキャリアセンターや就活エージェントを

活用するのも有効です。就職活動は、人生における

大きな転換期であり、多くの時間と労力を必要とします。

エントリーシートの準備はその中でも特に重要なステップであり、

企業の選考に大きく影響します。だからこそ、

余裕を持った準備と丁寧な対応を心がけ、就活を成功に

導きましょう。エントリーシートの提出期限がわからない場合は、

まず、企業のウェブサイトや採用ページをチェックしましょう。

もしそれでもわからない場合は、企業の採用担当者に

直接問い合わせるのが確実です。また、大学のキャリアセンターを

活用するのも有効な手段です。エントリーシートの準備を

早めに始めることで、時間に余裕を持つことができます。

自己分析や企業研究を徹底し、自分の強みや弱みを把握しましょう。

また、企業の理念や事業内容を理解し、自分が入社することで

どのように貢献できるかを明確にすることが重要です。