ES添削依頼メール完全攻略：例文、マナー、注意点

就活の第一関門、エントリーシート（ES）。自信を持って提出するために、添削は不可欠です。この記事では、ES添削を依頼する際のメールの書き方から、マナー、注意点、お礼メールまで、例文付きで徹底解説します。OB・OG、キャリアセンター、就活エージェントなど、誰に依頼するのが最適か、状況別の対処法も紹介。万全の準備でES選考を突破しましょう。

ES添削は必要？添削で得られるメリット

客観的な視点による改善

ES添削を受ける最大のメリットは、自分では気づけない改善点を発見できることです。ESは自己PRの重要なツールですが、主観的な視点だけではどうしても限界があります。第三者の客観的な視点を取り入れることで、文章の構成、表現の適切さ、論理の整合性など、多角的な評価を得られます。例えば、友人や家族に見てもらうだけでも、誤字脱字や分かりにくい表現に気づけることがあります。しかし、より専門的な知識を持つ人に添削を依頼することで、企業が求める人物像に合わせた効果的なアピール方法や、他の応募者と差別化できる独自の強みの見つけ方など、より深いレベルでの改善が期待できます。添削者は、採用側の視点や業界の知識を持っているため、ES全体をより魅力的に、かつ説得力のあるものへと導いてくれるでしょう。自分一人では思いつかなかった斬新なアイデアや表現方法を提案してもらえる可能性もあります。添削を通じてESの質を高めることは、選考通過の可能性を高めるだけでなく、自信を持って面接に臨むための準備にも繋がります。

表現力と語彙力の向上

ES添削は、表現力と語彙力を向上させる絶好の機会です。自分のESを添削してもらうことで、これまで使っていた表現の稚拙さや、単調な言葉遣いに気づくことができます。添削者は、より洗練された言葉や表現、効果的な言い回しを提案してくれるでしょう。例えば、「頑張りました」という表現を「困難を乗り越え、目標を達成しました」のように具体的に表現したり、「すごい」という言葉を「卓越した」や「目覚ましい」といった語彙に置き換えることで、ESの表現力を格段に向上させることができます。また、添削を通じて、自分自身の語彙力の不足を痛感することも少なくありません。添削者からのアドバイスを参考に、新しい言葉や表現を積極的に学ぶことで、ESだけでなく、面接やその他の場面でも役立つ、より豊かな表現力を身につけることができます。表現力と語彙力の向上は、就職活動だけでなく、社会人としてのコミュニケーション能力を高める上でも非常に重要です。

完成度を高めて自信に繋げる

ES添削を通じてESの完成度を高めることは、選考に臨む上での自信に繋がります。徹底的に添削されたESは、文章の構成、内容の整合性、表現の適切さなど、あらゆる面で洗練されており、自信を持って提出することができます。ESに自信を持つことは、その後の面接でのパフォーマンスにも大きく影響します。ESの内容をしっかりと理解し、自分の言葉で語ることができるようになるため、面接官からの質問にもスムーズに答えることができます。また、ES作成の過程で得た自己分析の結果や、企業研究の知識は、面接でのアピールポイントを明確にする上で非常に役立ちます。自信を持って選考に臨むためには、ESの完成度を高めるだけでなく、十分な準備を行うことが不可欠です。模擬面接や企業研究を通じて、自己PRや志望動機を深掘りし、万全の体制で選考に臨みましょう。添削されたESを何度も読み返し、内容を完全に理解することで、自信を持って面接に臨むことができるでしょう。

誰に添削を依頼する？状況別アドバイス

キャリアセンター/大学の教授

大学のキャリアセンターや教授は、ES添削を依頼する上で非常に有効な選択肢です。キャリアセンターは、過去の卒業生のESデータや企業情報が豊富に蓄積されており、学校の特色や実績を踏まえたアドバイスが期待できます。また、多くの学生のESを見てきた経験から、一般的なESの傾向や改善点について的確なアドバイスを受けることができます。教授は、専門分野に関する知識や経験に基づいて、ESの内容に関する深い洞察を提供してくれます。特に、研究内容や専門知識をアピールしたい場合は、教授に添削を依頼することで、より専門性の高いESを作成することができます。ただし、キャリアセンターや教授は、多くの学生の対応をしているため、添削に時間がかかる場合や、一人当たりの添削時間が限られている場合があります。早めに依頼することや、事前にESの構成や内容を整理しておくことが重要です。また、添削を受ける際には、自分のアピールしたいポイントや、ESで伝えたいメッセージを明確に伝えるようにしましょう。

就職エージェントのアドバイザー

就職エージェントのアドバイザーは、ES添削において頼りになる存在です。彼らは、様々な業界や企業の採用情報を把握しており、最新の採用トレンドや企業が求める人物像に精通しています。そのため、ESの内容だけでなく、企業に合わせた効果的なアピール方法や、他の応募者と差別化できるポイントなど、実践的なアドバイスを受けることができます。また、就職エージェントは、ES添削だけでなく、自己分析のサポートや模擬面接、企業紹介など、就職活動全般にわたる支援を提供しています。ES添削と合わせて、これらのサービスを活用することで、より効果的に就職活動を進めることができます。ただし、就職エージェントによって得意な業界や企業が異なるため、自分の志望する業界や企業に強いエージェントを選ぶことが重要です。また、アドバイザーとの相性も重要なので、複数のエージェントに登録し、自分に合ったアドバイザーを見つけることをおすすめします。キャリアチケットなどのサービスを活用するのも有効です。

OB・OG

志望企業のOB・OGにES添削を依頼することは、非常に有益です。彼らは、企業の文化や雰囲気、仕事内容など、内部事情を深く理解しており、ESの内容に関する具体的なアドバイスや、企業が求める人物像に合わせたアピール方法を教えてくれます。また、OB・OGは、採用担当者の視点や、過去の採用選考の傾向など、貴重な情報を持っている場合があります。これらの情報を参考にESを作成することで、より効果的に企業にアピールすることができます。ただし、OB・OGは、多忙な業務を抱えているため、添削に時間がかかる場合や、依頼を断られる場合もあります。早めに連絡を取り、丁寧にお願いすることが重要です。また、ES添削を依頼する際には、自分のESで特に見てほしいポイントや、企業について知りたいことなどを明確に伝えるようにしましょう。OB・OG訪問を通じて、ES添削だけでなく、企業に関する理解を深めることもできます。

添削依頼メールのマナーと書き方

件名は明確かつ簡潔に

添削依頼メールの件名は、相手に内容が一目で伝わるように、明確かつ簡潔に記述することが重要です。件名を見ただけで、誰からのどのような依頼であるかが分かるように工夫しましょう。例えば、「ES添削のお願い（〇〇大学氏名）」のように、大学名と氏名を記載することで、相手に丁寧な印象を与え、開封率を高めることができます。また、緊急性の高い依頼の場合は、「【至急】」などの言葉を添えることも有効です。ただし、件名が長すぎると、メールソフトによっては途中で省略されてしまう可能性があるため、簡潔にまとめるように心がけましょう。件名を作成する際には、相手の立場を考慮し、相手が最も知りたい情報を盛り込むようにしましょう。例えば、OB・OGに依頼する場合は、「〇〇大学卒業〇〇（氏名） ES添削のお願い」のように、卒業大学と氏名を記載することで、相手に親近感を与えやすくなります。

宛名は正式名称で

メールの宛名は、相手の所属部署や役職、氏名を正確に記載することがマナーです。株式会社などの略称は使用せず、必ず正式名称で記載しましょう。役職名は、相手の名刺や企業のウェブサイトで確認し、間違えないように注意しましょう。氏名も、漢字で正確に記載することが重要です。特に、同姓同名が多い場合は、部署名まで記載することで、相手に誤解を与えないようにしましょう。宛名を書く際には、相手への敬意を払い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。例えば、「〇〇株式会社人事部 〇〇様」のように、「様」をつけるのを忘れないようにしましょう。また、相手の役職が分からない場合は、「〇〇株式会社 人事部御担当者様」のように記載することもできます。宛名の書き方一つで、相手に与える印象は大きく変わります。丁寧な宛名を書くことで、相手に好印象を与え、スムーズなコミュニケーションに繋げましょう。

依頼理由と期日を明記

添削依頼メールには、なぜ添削を依頼したいのか、具体的な理由を明記することが重要です。例えば、「自己PRの内容に自信がない」「文章表現が適切かどうか不安」「客観的な意見を聞きたい」など、具体的な理由を伝えることで、相手に協力してもらいやすくなります。また、添削してほしい期日を明確に伝えることも重要です。期日を伝えることで、相手は自分のスケジュールを調整し、添削作業に取り組みやすくなります。期日を伝える際には、余裕を持った期日を設定し、相手に無理のない範囲で協力をお願いするようにしましょう。例えば、「〇月〇日までにご返信いただけますと幸いです」のように、丁寧な言葉遣いで期日を伝えることが大切です。依頼理由と期日を明確に伝えることで、相手はあなたの状況を理解し、より的確なアドバイスをしてくれるでしょう。また、期日を守ることは、相手への信頼に繋がります。

添付ファイルの注意点

PDF形式で送付

ESを添付ファイルで送付する際は、Wordファイルではなく、PDF形式で送るのが一般的です。PDF形式にすることで、相手が使用しているOSやアプリケーションの種類に関わらず、ファイルを開くことができます。また、PDF形式は、Wordファイルのように、フォントやレイアウトが崩れる心配がありません。相手が作成したESを正確に確認できるように、PDF形式で送付するようにしましょう。PDF形式に変換する際には、ファイルサイズが大きくなりすぎないように注意しましょう。ファイルサイズが大きいと、相手のメールボックスを圧迫したり、ダウンロードに時間がかかったりする可能性があります。PDF形式に変換する際に、ファイルサイズを圧縮するオプションを選択することで、ファイルサイズを小さくすることができます。また、パスワードを設定することも可能です。

ファイル名は「大学名_氏名_ES」

ESのファイル名は、誰のESであるかが一目で分かるように、大学名、氏名、ESという情報を入れることが重要です。例えば、「〇〇大学_〇〇〇〇_ES」のように、ファイル名を記述することで、相手はESの内容を確認する前に、誰のESであるかを把握することができます。また、日付を入れるのもおすすめです。日付を入れることで、どのバージョンのESであるかを区別することができます。ファイル名を作成する際には、半角英数字とアンダースコアを使用し、日本語やスペースは使用しないようにしましょう。日本語やスペースを使用すると、ファイルが正常に開けない場合があります。ファイル名が長すぎると、メールソフトによっては途中で省略されてしまう可能性があるため、簡潔にまとめるように心がけましょう。ファイル名を工夫することで、相手に丁寧な印象を与え、スムーズなコミュニケーションに繋げることができます。

ES添削後のお礼メール

感謝の気持ちを伝える

ES添削後には、添削していただいたことへの感謝の気持ちを、具体的かつ丁寧に伝えるお礼メールを送りましょう。お礼メールは、添削していただいた翌日、遅くとも3日以内には送るようにしましょう。お礼メールでは、添削内容で特に参考になった点を具体的に述べると、より気持ちが伝わります。例えば、「〇〇様にご指摘いただいた〇〇という点を修正したことで、自己PRの内容がより明確になりました」のように、具体的に述べることで、相手は自分のアドバイスが役に立ったことを実感し、喜んでくれるでしょう。また、お礼の言葉だけでなく、今後の就職活動に対する意気込みや、添削内容をどのように活かしていくかを伝えることも有効です。感謝の気持ちを伝える際には、丁寧な言葉遣いを心がけ、相手への敬意を払いましょう。お礼メールを送ることで、相手との良好な関係を築き、今後の就職活動においても、サポートしてもらえる可能性が高まります。

学んだことと今後の抱負

添削を通じて学んだことや、今後の就職活動にどのように活かしていくかを伝えることは、お礼メールにおいて非常に重要です。添削者に対して、自分の成長をアピールする良い機会となります。具体的には、添削を通じてどのような気づきがあったのか、ESのどの部分をどのように改善したのか、そしてその改善が今後の就職活動にどのように役立つのかを説明しましょう。例えば、「添削を通じて、自己分析の甘さを痛感しました。今後は、自己分析を深掘りし、自分の強みや弱みをより明確に把握することで、ESの内容をさらに充実させていきたいと考えています」のように、具体的に述べることが大切です。また、今後の抱負を述べることで、前向きな姿勢を示すことができます。添削者に対して、感謝の気持ちを伝えるとともに、自分の成長をアピールすることで、より良い印象を与えることができます。

就活エージェントを活用する

ESの添削に困ったら、就活エージェントを活用することを検討しましょう。就活エージェントは、ES添削のプロフェッショナルであり、あなたの強みや個性を引き出し、魅力的なESを作成する手助けをしてくれます。就活エージェントは、様々な業界や企業の採用情報を把握しており、最新の採用トレンドや企業が求める人物像に精通しています。そのため、ESの内容だけでなく、企業に合わせた効果的なアピール方法や、他の応募者と差別化できるポイントなど、実践的なアドバイスを受けることができます。「就活の教科書」や「カチトル就活」のようなサイトから、自分に合ったエージェントを探せます。客観的な視点と専門知識で、あなたのESを魅力的に改善してくれるでしょう。また、就活エージェントは、ES添削だけでなく、自己分析のサポートや模擬面接、企業紹介など、就職活動全般にわたる支援を提供しています。ES添削と合わせて、これらのサービスを活用することで、より効果的に就職活動を進めることができます。