「卒業見込み」とは？履歴書における意味と重要性

卒業見込みの意味を理解する

「卒業見込み」とは、大学や専門学校などの教育機関において、

所定の期間在籍し、必要な単位を修得することで、

卒業の要件を満たす見込みがある状態を指します。

これは、まだ卒業証書が発行されていないものの、

卒業に必要な条件をほぼ満たしている段階を意味します。

履歴書に「卒業見込み」と記載することは、

応募先の企業に対して、採用選考の段階で、

入社時期に関する明確な情報を提供する上で非常に重要です。

企業側は、採用計画を立てる際に、

応募者の卒業時期を考慮する必要があるため、

「卒業見込み」の記載は、採用担当者の不安を解消し、

スムーズな採用プロセスを支援する効果があります。

特に、新卒採用においては、多くの企業が、

卒業見込みの学生を対象としているため、

履歴書への正確な記載は、応募の前提条件となる場合もあります。

したがって、「卒業見込み」の意味を正しく理解し、

履歴書に適切に記載することは、就職活動において非常に重要です。

「卒業見込み」「在学中」「卒業予定」の違い

「卒業見込み」、「在学中」、そして「卒業予定」という表現は、

それぞれ学生の学年や卒業までの状況を示すものであり、

履歴書やエントリーシートで使用する際には、

その意味の違いを正確に理解し、適切に使い分ける必要があります。

「卒業見込み」は、主に最終学年に在籍している学生が使用する言葉です。

卒業に必要な単位を修得できる見込みがあり、

大学や専門学校が卒業の要件を満たすと認めている状態を指します。

一方、「在学中」は、まだ卒業の段階にない学生、

例えば、1年生や2年生が、インターンシップやアルバイトに応募する際に使用します。

この表現は、現在学校に在籍していることを示すものであり、

卒業の見込みがあるかどうかは問いません。

「卒業予定」という言葉は、一般的に使用頻度は高くありません。

「卒業見込み」とほぼ同義で使用されることもありますが、

正式な書類や履歴書においては、「卒業見込み」を使用するのが適切です。

これらの表現の違いを理解し、自分の状況に合わせて適切に使い分けることが、

応募書類の信頼性を高める上で重要です。

卒業見込みが重要な理由

卒業見込みであることは、企業にとって応募者が、

採用資格を満たしていることを示す重要な証明となります。

多くの企業は、新卒採用において、

卒業見込みの学生を対象としているため、

履歴書に「卒業見込み」と記載することで、

応募資格があることを明確に示すことができます。

企業側は、採用計画を立てる際に、

応募者の卒業時期や入社可能時期を考慮します。

「卒業見込み」の記載は、企業が採用計画をスムーズに立てる上で役立ちます。

応募者の入社可能時期を明確に伝えることは、

選考プロセスを円滑に進める上で非常に有効です。

企業は、入社時期が不明確な応募者よりも、

入社時期が明確な応募者を優先する傾向があるため、

「卒業見込み」の記載は、選考通過の可能性を高めることにつながります。

したがって、卒業見込みの学生は、

履歴書に必ず「卒業見込み」と記載するようにしましょう。

履歴書に「卒業見込み」を書くための条件

卒業に必要な単位を取得できる見込みがある

履歴書に「卒業見込み」と記載するためには、

大前提として、卒業に必要な単位を修得できる見込みが必要です。

これは、単に授業に出席しているだけでなく、

各科目の成績が一定の基準を満たし、

卒業に必要な単位数を満たすことができる状態を指します。

大学や専門学校によっては、

卒業に必要な単位数だけでなく、

特定の科目の履修が必須となっている場合もあります。

成績証明書は、単位の取得状況や成績を証明する公式な書類です。

企業によっては、履歴書と併せて成績証明書の提出を求める場合があります。

これは、応募者が本当に卒業に必要な単位を修得できる見込みがあるかを、

確認するためです。

もし、単位の取得状況に不安がある場合は、

早めに大学の教務課や担当教員に相談し、

必要な対策を講じることが重要です。

単位不足が判明した場合は、追加で授業を履修したり、

補講を受けるなどの措置が必要になる場合があります。

留年する可能性がない

留年する可能性がないことは、

履歴書に「卒業見込み」と記載するための重要な条件の一つです。

「卒業見込み」とは、

所定の期間内に卒業要件を満たし、

卒業できる可能性が高い状態を指します。

留年が確定した場合、

卒業の時期がずれ込むため、

企業側の採用計画に影響を与える可能性があります。

留年が確定した場合は、

速やかに応募企業に連絡し、

状況を説明することが重要です。

企業によっては、

選考を辞退せざるを得ない場合や、

内定を取り消される場合もあります。

しかし、誠実に状況を説明することで、

企業の理解を得られる可能性もあります。

留年が確定した場合でも、

諦めずに就職活動を続けることが大切です。

留年した理由や、

その経験から学んだことを積極的にアピールすることで、

企業の評価を得られる可能性もあります。

卒業要件を満たしている

大学や専門学校が定める卒業に必要な要件を、

すべて満たしている必要があります。

卒業要件には、

単位数、必修科目、選択科目、

GPA（成績評価値）、

卒業論文、卒業試験などが含まれます。

これらの要件を一つでも満たしていない場合、

卒業することができません。

卒業要件は、

学科や専攻によって異なる場合があります。

自分の所属する学科や専攻の卒業要件を、

しっかりと確認しておくことが重要です。

卒業要件が不明な場合は、

大学の学務課や教務課に問い合わせることで、

確認することができます。

また、大学によっては、

卒業要件に関する説明会を開催している場合があります。

説明会に参加することで、

卒業要件について詳しく知ることができます。

履歴書の学歴欄：「卒業見込み」の正しい書き方

学歴欄の基本

履歴書の学歴欄は、

採用担当者が応募者の学歴や経歴を把握するための重要な情報源です。

学歴欄は、中学校卒業から記載するのが一般的です。

義務教育を終えた後の学歴を記載することで、

応募者の教育背景を明確に示すことができます。

学校名、学部名、学科名は、

省略せずに正式名称で記載することが重要です。

正式名称で記載することで、

採用担当者に正確な情報を提供することができます。

株式会社を（株）と省略したり、

高等学校を高校と省略したりすることは避けましょう。

入学年月と卒業年月は、

西暦または和暦で統一して記載する必要があります。

どちらを使用しても問題ありませんが、

履歴書全体で統一するようにしましょう。

学歴欄の書き方一つで、

応募者の丁寧さや正確さを判断される場合があります。

誤字脱字がないか、

記載内容に誤りがないかなどを確認し、

丁寧に作成するように心がけましょう。

「卒業見込み」の書き方

最終学歴の行に「卒業見込み」と記載します。

具体的には、

「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科卒業見込み」のように記載します。

「卒業見込」と略さずに、

「卒業見込み」と正式な表記で書きましょう。

略称を使用すると、

応募書類の信頼性が損なわれる可能性があります。

日付は、

実際に卒業する予定の日を記載します。

例えば、

2025年3月卒業見込みのように記載します。

日付を記載することで、

企業側は応募者の入社可能時期を把握することができます。

卒業見込みの年月は、

大学や専門学校が発行する卒業見込証明書に記載されている日付と、

一致させるようにしましょう。

もし、卒業見込証明書に記載されている日付と異なる場合は、

大学や専門学校に確認し、

修正してもらうようにしましょう。

西暦・和暦の統一

履歴書全体で西暦または和暦を統一することは、

応募書類を作成する上で非常に重要なポイントです。

西暦と和暦が混在している履歴書は、

採用担当者に違和感を与え、

応募者の注意不足や配慮の欠如を示すと判断される可能性があります。

履歴書全体でどちらかの表記に統一することで、

応募書類の見た目がすっきりとし、

採用担当者にとって読みやすいものになります。

西暦と和暦のどちらを使用するかは、

応募者の自由ですが、

一般的には、西暦を使用する企業が多い傾向にあります。

どちらを使用する場合でも、

履歴書全体で統一することを徹底しましょう。

日付だけでなく、

学歴や職歴の記載においても、

西暦または和暦を統一するように注意しましょう。

「卒業見込み」を証明する書類

卒業見込証明書

卒業見込証明書は、

大学や専門学校などの教育機関が発行する正式な証明書であり、

学生が卒業要件を満たす見込みがあることを証明するものです。

企業から提出を求められた場合は、

速やかに大学の学務課で発行手続きを行う必要があります。

卒業見込証明書は、

企業が応募者の卒業時期や入社可能時期を確認するために重要な書類です。

証明書には、

氏名、生年月日、所属学部・学科、卒業見込み年月などが記載されています。

企業によっては、

卒業見込証明書の原本の提出を求める場合があります。

コピーではなく、

必ず原本を提出するようにしましょう。

卒業見込証明書の発行には、

手数料がかかる場合があります。

また、発行までに数日かかる場合があるため、

余裕を持って手続きを行うようにしましょう。

成績証明書

成績証明書は、

学生が履修した科目の成績や単位の取得状況を証明する書類です。

卒業見込証明書と同様に、

企業から提出を求められる場合があります。

成績証明書は、

応募者の学業成績や学習意欲を判断するための材料となります。

企業によっては、

成績証明書に記載されたGPA（成績評価値）を重視する場合があります。

GPAが高いほど、

学業に対する取り組みが評価される傾向にあります。

成績証明書は、

大学の学務課で発行手続きを行うことができます。

発行には、

手数料がかかる場合があります。

また、発行までに数日かかる場合があるため、

余裕を持って手続きを行うようにしましょう。

発行時期と手続き

卒業見込証明書と成績証明書の発行時期は、

大学によって異なります。

一般的には、

卒業予定年度の前期または中期に発行が開始されます。

具体的な発行時期は、

大学の学務課や教務課に問い合わせることで確認できます。

また、大学によっては、

ウェブサイトで発行時期を公開している場合があります。

証明書の発行手続きは、

大学によって異なりますが、

一般的には、学務課の窓口で申請書を提出する必要があります。

申請書には、

氏名、学籍番号、生年月日、

必要な証明書の種類、枚数などを記入します。

証明書の発行には、

手数料がかかる場合があります。

また、発行までに数日かかる場合があるため、

余裕を持って手続きを行うようにしましょう。

まとめ：履歴書における「卒業見込み」を正しく理解し、就職活動を成功させよう

本記事では、

履歴書に「卒業見込み」と記載するための条件や、

書き方、関連書類について詳しく解説しました。

「卒業見込み」という言葉の意味や、

「在学中」「卒業予定」との違いを理解することは、

就職活動をスムーズに進める上で非常に重要です。

卒業に必要な単位を取得できる見込みがあること、

留年する可能性がないこと、

卒業要件を満たしていることなど、

「卒業見込み」と記載するための条件をしっかりと確認しましょう。

学歴欄には、

学校名、学部名、学科名を省略せずに正式名称で記載し、

最終学歴の行に「卒業見込み」と記載します。

日付は、

実際に卒業する予定の日を記載しましょう。

履歴書全体で西暦または和暦を統一することも重要です。

卒業見込証明書や成績証明書は、

企業から提出を求められる場合がありますので、

早めに大学の学務課で発行手続きを行いましょう。

本記事で得た知識を参考に、

自信を持って就職活動に臨んでください。

バイトル、マイナビ、リクナビなどの就活情報サイトも参考に、

万全の準備をしてください。

あなたの就職活動が成功することを心から願っています。