履歴書の書き出し、1マス空ける？空けない？

この記事に書かれていること

履歴書やエントリーシートの書き出しにおいて、読みやすさを劇的に向上させ、採用担当者に丁寧で誠実な印象を与えるための基本マナーである「1マス空ける」ことの重要性と背景

手書きでの丁寧な記述方法や、PC入力時におけるスペースの微調整、Webエントリーシステム利用時の注意点、修正テープ使用の是非など、作成環境に応じた適切な対応方法

読み手に負担をかけないための3〜5行を目安とした適切な段落構成や、結論から述べるPREP法の活用、段落ごとのテーマ明確化による論理的で分かりやすい文章を作成するための構成のコツ

基本は1マス空けるのがマナー

履歴書やエントリーシートの書き出しは、段落の始まりを示すために1マス空けるのが基本です。これは、読み手にとって文章の区切りが分かりやすくなり、内容がスムーズに伝わるようにするためです。

就職活動において、履歴書やエントリーシートは、企業に自分自身をアピールするための重要なツールです。書き出しの1マス空けは、文章の見た目を整えるだけでなく、読みやすさを向上させる効果があります。採用担当者は多くの応募書類に目を通すため、読みやすい文章は好印象を与え、選考を有利に進める可能性を高めます。

1マス空けることは、相手への配慮を示す行為とも言えます。丁寧に作成された書類は、応募者の真剣さや誠実さを伝え、企業の担当者に良い印象を与えるでしょう。

ただし、企業によっては指示がある場合も

企業によっては、書き出しのマス空けについて指示がある場合があります。募集要項や企業からの案内に注意し、指示に従うようにしましょう。指示がない場合は、1マス空けるのが無難です。

企業の指示は、その企業の文化や価値観を反映している場合があります。指示に従うことは、企業への適応能力を示すことにもつながります。募集要項や企業からの案内は、細部まで注意深く確認するようにしましょう。

もし指示が不明確な場合は、企業の採用担当者に直接問い合わせるのも有効な手段です。質問することで、企業への関心を示すとともに、正確な情報を得ることができます。ただし、質問する際は、事前に自分で調べられる範囲は調べてから、簡潔に要点をまとめるように心がけましょう。

Webエントリーの場合は不要なケースも

Web上でエントリーシートを作成する場合は、システム上、自動的に段落が認識されるため、1マス空ける必要がない場合があります。入力画面の指示に従いましょう。

Webエントリーシステムでは、多くの場合、改行によって自動的に段落が認識されます。そのため、手書きの書類のように、視覚的に段落を区切るための1マス空けは不要となることがあります。システムによっては、1マス空けることで逆に不自然な空白が生じてしまう場合もあります。

入力画面の指示には、文字数制限や使用できる文字の種類など、重要な情報が含まれていることがあります。指示をよく読み、誤りのないように入力しましょう。もし指示が不明確な場合は、システムのヘルプ機能を確認したり、企業の担当者に問い合わせたりするのがおすすめです。

手書きとPC入力、マスの空け方に違いはある？

手書きの場合：丁寧に1マス空ける

手書きの場合は、1マス1マス丁寧に空けることを心がけましょう。文字が小さすぎたり、空け方が曖昧だったりすると、読み手に雑な印象を与えてしまう可能性があります。

手書きの履歴書やエントリーシートは、その人の人柄や丁寧さが表れるものです。1マス空ける際には、定規などを使って均等な幅になるように心がけましょう。また、文字の大きさやバランスにも注意し、全体として見やすいように丁寧に書くことが大切です。

消しゴムを使用する際は、跡が残らないように丁寧に消し、修正液や修正テープの使用はできるだけ避けましょう。もし修正が必要な場合は、最初から書き直すのがおすすめです。

PC入力の場合：スペースキーで調整

PC入力の場合は、スペースキーを使って1マス空けます。フォントや文字サイズによって、スペースの幅が変わる場合があるので、見やすいように調整しましょう。

PC入力の場合、フォントの種類やサイズによって、スペースキーで空けた1マスの幅が異なります。履歴書やエントリーシート全体で統一感のある見た目にするために、フォントやサイズを固定してからスペースを調整するようにしましょう。

また、Wordなどの文書作成ソフトでは、インデント機能を使うことで、段落の先頭を自動的に1マス空けることができます。インデント機能を活用することで、手動でスペースキーを押す手間を省き、効率的に書類を作成することができます。

修正テープや修正液は使用しても良い？

手書きの場合、誤字脱字は修正テープや修正液で修正しても構いませんが、できるだけ丁寧に修正しましょう。修正箇所が目立つ場合は、書き直すのがおすすめです。

修正テープや修正液を使用すると、どうしても修正箇所が目立ってしまい、書類全体の印象を損ねてしまう可能性があります。特に重要な書類である履歴書やエントリーシートでは、できる限り修正せずに、丁寧に書き直すのが望ましいでしょう。

もしどうしても修正が必要な場合は、修正テープや修正液を最小限に使用し、修正箇所が目立たないように丁寧に修正しましょう。また、二重線で訂正印を押す方法もありますが、企業によっては印象が良くない場合があるので、事前に確認しておくと良いでしょう。

段落構成で意識すべきこと

1段落の文字数は3行～5行が目安

1段落が長すぎると、文章が読みにくくなってしまいます。3行～5行を目安に、適度に段落を分けるようにしましょう。

段落は、文章の内容を区切り、読みやすくするための重要な要素です。1段落が長すぎると、読者はどこで区切って読めば良いのか分からなくなり、内容を理解するのに苦労してしまいます。3行～5行を目安に、適度に段落を分けることで、文章全体が整理され、読みやすさが向上します。

段落を分ける際には、各段落が1つのテーマに絞られていることを意識しましょう。段落ごとに伝えたい内容を明確にすることで、文章全体の構成が分かりやすくなります。

PREP法を意識する

PREP法とは、Point（結論）、Reason（理由）、Example（具体例）、Point（結論）の順に文章を構成する方法です。PREP法を使うことで、文章が論理的になり、説得力が増します。

PREP法は、ビジネスシーンで広く用いられている文章構成術です。まず結論を述べることで、読者は文章の要点をすぐに把握することができます。次に、結論を裏付ける理由を述べることで、説得力が増します。そして、具体的な事例を示すことで、読者の理解を深めることができます。最後に、再度結論を述べることで、文章全体の印象を強くすることができます。

PREP法は、履歴書やエントリーシートだけでなく、プレゼンテーションや報告書など、様々な場面で活用することができます。

段落ごとに伝えたいことを明確にする

各段落で伝えたい内容を明確にすることで、文章全体の構成が分かりやすくなります。段落ごとにテーマを決め、それに沿って文章を構成するようにしましょう。

段落ごとに伝えたい内容を明確にすることは、文章の論理性を高める上で非常に重要です。各段落が曖昧なテーマで構成されていると、読者は文章全体の流れを理解することが難しくなってしまいます。段落ごとにテーマを絞り、そのテーマに沿って文章を構成することで、文章全体が論理的に構成され、読者にとって理解しやすい文章になります。

段落のテーマを決める際には、文章全体の目的を考慮しましょう。文章全体の目的を達成するために、各段落がどのような役割を果たすべきかを考え、段落のテーマを設定するようにしましょう。