私立高校の学歴を履歴書に記載する際の基本

この記事に書かれていること

履歴書に私立高校の学歴を記す際の基本。学校法人名を除いた正式名称での記載や、西暦・和暦を統一した正確な年度記入法。

中高一貫校での中学卒業・高校入学の書き分け、内部進学であることを示す補足、在学中の校名変更への適切な対応。

略称や修正テープの禁止、最後に「以上」を添えるマナーに加え、資格取得や課外活動を通じた学歴以外の自己PR方法。

学校名は正式名称で記載する

履歴書における学歴の記載は、採用担当者が応募者の経歴を正確に把握するための重要な要素です。特に私立高校の場合、学校名を省略せずに正式名称で記載することが求められます。

学校の正式名称は、学校法人名を含めない場合でも、「〇〇私立〇〇高等学校」のように「私立」という文言を必ず含めるのが基本です。ウェブサイトや卒業証書などで正式名称を確認し、履歴書に記載する際には、略称や通称ではなく、正式な学校名を使用するように心がけましょう。

正確な学校名の記載は、応募者の丁寧さや注意深さをアピールすることにつながります。些細な点ではありますが、採用担当者は応募者の細部への配慮を評価する傾向があるため、必ず正式名称で記載するようにしましょう。

入学・卒業年度は正確に

入学年度と卒業年度の記載は、履歴書の中でも特に重要な情報の1つです。これらの情報は、応募者の学歴を正確に把握するために不可欠であり、記載ミスは採用担当者に不信感を与えてしまう可能性があります。

履歴書に年度を記載する際には、西暦または和暦のどちらか一方に統一するようにしましょう。応募書類全体を通して表記方法を統一することで、応募者の丁寧さを示すことができます。入学・卒業年度は、卒業証書や卒業証明書などで確認し、誤りのないように正確に記載しましょう。

年度の記載ミスは、採用担当者に不注意な印象を与え、選考に不利に働く可能性もあります。提出前には必ず確認し、正確な情報を記載するように心がけてください。正確な年度の記載は、応募者の誠実さを示すとともに、採用担当者からの信頼を得るための第一歩となります。

学歴は中学卒業から書くのが一般的

履歴書の学歴欄は、応募者の学歴を詳細に示すための重要な箇所です。新卒採用の場合、学歴は中学校卒業から記載するのが一般的です。これは、義務教育の修了時点から記載することで、応募者の学歴全体を把握しやすくするためです。

中学校卒業から高校、大学、大学院と、順を追って記載することで、採用担当者は応募者の学歴をスムーズに理解することができます。職務経歴がある場合は、最終学歴である高校卒業から記載しても構いません。ただし、学歴詐称は絶対に避けましょう。

学歴欄の書き方は、応募者の丁寧さや誠実さを示すものでもあります。誤字脱字がないか、正確な情報を記載しているかなど、細部にまで注意を払い、採用担当者に好印象を与えられるように心がけましょう。学歴は応募者の基礎的な情報を示すものであるため、正確かつ丁寧に記載することが重要です。

私立中高一貫校の場合の学歴の書き方

中学校と高校を分けて記載する

私立中高一貫校の場合、学歴欄の書き方に迷う方もいるかもしれません。中高一貫校の場合でも、中学校卒業と高校入学・卒業は分けて記載するのが基本です。中学校と高校はそれぞれ異なる教育課程であるため、分けて記載することで、採用担当者が応募者の学歴を正確に把握しやすくなります。

具体的には、「〇〇中学校卒業」「〇〇高等学校入学」「〇〇高等学校卒業」のように、それぞれを別の行に記載します。入学と卒業の年度も忘れずに記載しましょう。また、学校名が変更になった場合は、変更前の学校名と変更後の学校名を併記するようにしましょう。

中高一貫校の場合、高校入学時に改めて入学試験がないケースもありますが、学歴としては中学校卒業と高校入学を分けて記載することが一般的です。採用担当者に分かりやすく、正確に情報を伝えることを意識しましょう。

内部進学の場合の書き方

私立中高一貫校から内部進学した場合の学歴欄の書き方には、特有の注意点があります。内部進学であることを明確に示すことで、採用担当者に学歴をより正確に伝えることができます。

具体的には、「〇〇中学校卒業」「〇〇高等学校入学（〇〇中学校より入学）」のように、高校入学の行に中学校からの入学であることを明記します。これにより、採用担当者は、応募者が中学から継続してその学校に在籍していたことを理解できます。

内部進学の場合、高校入学時に改めて入学試験がないケースが多いため、その旨を伝えることで、学歴の背景をより詳しく伝えることができます。ただし、「内部進学」という言葉を必ずしも使用する必要はありません。「〇〇中学校より入学」という表現で十分に意図は伝わります。

重要なのは、採用担当者が応募者の学歴を正確に理解できるように、情報を分かりやすく提供することです。内部進学であることを明記することで、応募者の学歴に対する理解が深まり、より適切な評価につながる可能性があります。

学校名変更があった場合の書き方

在学中に学校名が変更になった場合、履歴書の学歴欄にはどのように記載すればよいのでしょうか。このような場合、変更前と変更後の学校名を併記するのが適切です。これにより、採用担当者は学校名が変更されたことを認識し、応募者の学歴を正確に理解することができます。

具体的な記載例としては、「〇〇高等学校（現：△△高等学校）」のように、変更前の学校名の後に括弧書きで「現：△△高等学校」と記載します。入学時と卒業時で学校名が異なることを明確に示すことが重要です。

学校名変更の理由は様々ですが、合併や改称などが考えられます。いずれの場合も、変更前後の学校名を記載することで、採用担当者は応募者の学歴を正確に把握することができます。また、学校名変更の時期も分かれば、備考欄などに記載しておくと、より丁寧な印象を与えることができます。

学校名変更があった場合の学歴欄の書き方は、応募者の丁寧さや正確さを示すものでもあります。採用担当者に誤解を与えないように、適切に情報を記載するように心がけましょう。

履歴書の学歴欄を書く際の注意点

略称・愛称は使わない

履歴書の学歴欄は、応募者の学歴を正確に伝えるための重要な箇所です。学校名を記載する際には、略称や愛称は避け、必ず正式名称を使用するようにしましょう。正式名称を使用することで、採用担当者は応募者の学歴を正確に把握し、応募者の印象を良くすることができます。

例えば、「〇〇高校」と略さずに、「〇〇高等学校」と記載するのが正しい書き方です。また、「〇〇大学付属高校」のような場合も、「〇〇大学附属高等学校」と正式名称で記載します。学校のウェブサイトや卒業証明書などで正式名称を確認し、履歴書に記載する際には必ず正式名称を使用するように心がけましょう。

略称や愛称を使用すると、採用担当者に不正確な情報が伝わる可能性があります。また、応募者の丁寧さや誠実さに欠ける印象を与えてしまうこともあります。正式名称で記載することは、応募者の基本的なマナーであり、採用担当者からの信頼を得るための第一歩となります。

修正テープ・修正液は使用しない

履歴書は、応募者の第一印象を左右する重要な書類です。誤字脱字があった場合は、修正テープや修正液を使用せずに、新しい履歴書に書き直すのが基本です。修正テープや修正液を使用すると、見た目が悪くなるだけでなく、採用担当者に不誠実な印象を与えてしまう可能性があります。

丁寧に書き直すことで、採用担当者に誠実さや真剣さをアピールすることができます。履歴書は、応募者の顔とも言えるものです。丁寧に作成し、誤字脱字がないように注意しましょう。

もし、書き間違えてしまった場合は、修正テープや修正液を使用するのではなく、新しい履歴書を用意して、最初から書き直すようにしましょう。手間はかかりますが、それが採用担当者への誠意を示すことになります。また、書き直す際には、誤字脱字がないか、内容に誤りがないかを十分に確認しましょう。

最後に「以上」と記載する

履歴書の学歴欄の最後に「以上」と記載することは、学歴の記載がここで終わりであることを明確に示すための慣習です。この記載があることで、採用担当者は学歴欄が完結していることを確認でき、応募者の丁寧さを感じることができます。

「以上」の記載は、特に指示がない場合でも、記載するのが一般的です。学歴欄の最終行に、右寄せで記載することが多いです。忘れずに記載するようにしましょう。

この「以上」という記載は、学歴欄だけでなく、職務経歴欄など、他の欄でも同様に使用されます。それぞれの欄の最後に記載することで、その欄の記載が完結していることを示すことができます。些細なことではありますが、応募者の丁寧さを示す上で重要な要素となります。

学歴以外にアピールできるポイント

取得した資格・検定を記載する

履歴書において、学歴は重要な要素の一つですが、それ以外にもアピールできるポイントはたくさんあります。その中でも、取得した資格や検定は、客観的なスキルや知識を証明する有効な手段です。

例えば、TOEICのスコアは英語能力を、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）の資格はPCスキルを証明することができます。これらの資格や検定を履歴書に記載することで、採用担当者は応募者の能力を具体的に把握することができます。

資格や検定を記載する際には、正式名称で記載し、取得年月も忘れずに記載しましょう。また、資格や検定によっては、有効期限があるものもあるため、期限切れの資格は記載しないように注意しましょう。資格や検定は、応募者のスキルや知識を客観的に示すものであり、自己PRの強力な材料となります。積極的にアピールしましょう。

課外活動・ボランティア活動を記載する

学歴や資格だけでなく、課外活動やボランティア活動も、履歴書においてアピールできる重要な要素です。これらの活動は、応募者の個性や人間性を伝えるとともに、企業が求める人物像に合致する可能性を示唆します。

部活動や委員会活動、ボランティア活動などを通して得られた経験やスキルは、自己PRの材料として活用できます。例えば、部活動でリーダーシップを発揮した経験や、ボランティア活動で困難を乗り越えた経験などは、企業が求める人材像に合致する可能性があります。

これらの活動を記載する際には、具体的なエピソードを交えながら、どのような経験をし、どのようなスキルを身につけたのかを明確に伝えましょう。また、これらの経験が、入社後にどのように活かせるのかを具体的に示すことも重要です。課外活動やボランティア活動は、応募者の個性や人間性を伝えるとともに、企業が求める人物像に合致する可能性を示す貴重な機会です。

自己PR欄で個性を出す

自己PR欄は、履歴書の中でも特に重要な箇所であり、応募者の個性や強みをアピールする絶好の機会です。自己PR欄では、自分の強みや経験を具体的に記述し、企業に貢献できる人物であることをアピールしましょう。

過去の経験から得られた教訓や、入社後の目標などを記載すると、より効果的です。ただし、自己PR欄は、単なる自己紹介の場ではありません。企業が求める人物像を理解し、自分の強みや経験がどのように企業に貢献できるのかを具体的に示すことが重要です。

自己PR欄を作成する際には、まず、企業のウェブサイトや求人情報を確認し、企業がどのような人材を求めているのかを把握しましょう。そして、自分の強みや経験の中から、企業が求める人物像に合致するものをピックアップし、具体的なエピソードを交えながら、自己PRを作成しましょう。自己PR欄は、応募者の個性や強みをアピールする絶好の機会です。積極的に活用し、採用担当者の心に響く自己PRを作成しましょう。