なぜ「〜と考えています」を避けるべきか？

自信のなさを示す可能性

「〜と考えています」という表現は、時に自信のなさや、断定を避けているような印象を与えてしまうことがあります。採用担当者は、あなたの意見や考えを明確に知りたいと考えています。そのため、より積極的で自信に満ちた表現を用いることが重要です。たとえば、具体的な実績や経験に基づいて「私は○○のプロジェクトでリーダーシップを発揮し、チームの目標達成に貢献しました。この経験から、貴社においても同様に貢献できると確信しています。」のように、自信を持って述べることが大切です。自信のある表現は、採用担当者に好印象を与え、あなたの能力を高く評価するきっかけとなるでしょう。また、面接においても同様に、自信を持って自分の考えを伝えることが重要です。自己PRや志望動機を語る際には、具体的なエピソードを交えながら、自分の強みや実績をアピールしましょう。

曖昧さを生むリスク

この表現は、あなたの考えがまだ確定していない、または根拠が薄弱であるという印象を与える可能性があります。志望理由書では、具体的な根拠や経験に基づいた意見を述べることが求められます。曖昧な表現は避け、具体的な事例を用いて説得力を高めましょう。例えば、「〜と考えています」ではなく、「〜というデータに基づき、〜と分析しています」と表現することで、客観性と論理性を高めることができます。また、「〜と考えています」の代わりに「〜と判断しました」「〜と結論付けました」と表現することで、より強い意志を示すことができます。志望理由書は、あなたの能力や適性をアピールする絶好の機会です。曖昧な表現を避け、具体的な根拠に基づいた意見を述べることで、採用担当者にあなたの能力を効果的に伝えることができるでしょう。さらに、具体的な目標や計画を示すことで、入社後の貢献意欲をアピールすることもできます。

冗長な印象を与える

多用すると文章全体が冗長になり、読み手に退屈な印象を与えてしまうことがあります。簡潔で分かりやすい文章を心がけ、必要な情報を効率的に伝えることが大切です。特に志望理由書は、採用担当者が短時間で多くの書類に目を通すため、冗長な文章は敬遠される傾向にあります。例えば、「〜と考えています。なぜなら〜だからです。そして〜という理由もあります。」というように、同じ表現を繰り返すと、文章が間延びしてしまいます。代わりに、「〜という理由から、〜と考えます。」のように、簡潔にまとめるように心がけましょう。また、不要な接続詞や修飾語を省くことも、文章を簡潔にするために有効です。具体的には、「〜という非常に重要な〜」という表現を「〜という重要な〜」のように修正するだけでも、文章の印象は大きく変わります。簡潔で分かりやすい文章は、採用担当者に好印象を与え、あなたの能力を効果的に伝えることができます。

効果的な言い換え表現

「〜と確信しています」

強い自信を示す表現です。過去の経験や実績に基づいた根拠と共に使用することで、説得力を高めることができます。例：「〇〇の経験から、貴社で貢献できると確信しています。」この表現を使う際は、具体的なエピソードを交えることが重要です。例えば、「大学時代に所属していた研究室で、〇〇という課題に取り組みました。困難な状況でしたが、チームメンバーと協力し、〇〇という成果を上げることができました。この経験から、貴社においても、困難な課題に積極的に取り組み、貢献できると確信しています。」のように、具体的な経験に基づいて自信を示すことで、採用担当者に強い印象を与えることができます。また、企業の理念やビジョンに共感していることを示すことも効果的です。「貴社の〇〇という理念に共感し、私も〇〇を通じて社会に貢献したいと考えています。これまでの経験を活かし、貴社で〇〇という目標を達成できると確信しています。」のように、企業の理念と自分の目標を結びつけることで、入社意欲の高さをアピールすることができます。

「〜と存じます」

より丁寧で謙譲語を使った表現です。相手への敬意を示しつつ、自分の考えを伝えることができます。例：「貴社の理念に深く共感しており、貢献できると存じます。」この表現は、特に目上の人や採用担当者に対して、より丁寧な印象を与えたい場合に有効です。ただし、多用するとやや堅苦しい印象になるため、状況に応じて使い分けることが重要です。例えば、「貴社の〇〇という事業は、社会に大きな貢献をしていると存じます。私も〇〇を通じて、貴社の事業に貢献したいと考えております。」のように、相手の業績や貢献を認めつつ、自分の意欲を伝えることができます。また、「〇〇の経験から、貴社の〇〇という課題解決に貢献できると存じます。」のように、自分の能力と企業の課題を結びつけることで、具体的な貢献意欲を示すことができます。ただし、謙譲語を使いすぎると、かえって自信がないように見えてしまう可能性があるため、バランスを考慮して使用することが大切です。

「〜と考えます」

客観的な根拠に基づいて意見を述べる際に適しています。例：「〇〇のデータから、〜と考えます。」この表現は、自分の意見を主張する際に、客観的な根拠を示すことで、説得力を高める効果があります。例えば、「〇〇の調査データによると、〜という傾向があります。このデータから、貴社の〇〇という事業は、今後さらに成長すると考えます。」のように、具体的なデータに基づいて意見を述べることで、採用担当者に論理的な思考力があることをアピールできます。また、「〇〇の経験から、〜という課題があると認識しています。この課題を解決するために、〇〇という方法が有効だと考えます。」のように、自分の経験と客観的な情報を結びつけることで、問題解決能力を示すことができます。ただし、「〜と考えます」という表現は、やや控えめな印象を与える可能性があるため、自信を持って意見を述べることが重要です。

文体は「ですます調」？それとも「だ・である調」？

基本は「ですます調」

志望理由書では、一般的に「ですます調」を使用します。丁寧で読みやすい印象を与えるため、多くの企業や学校で推奨されています。「ですます調」は、相手に敬意を払い、丁寧な印象を与えるため、ビジネス文書や公式な書類に適しています。例えば、「私は〇〇大学の〇〇学部で〇〇を専攻しています。〇〇について深く学び、〇〇の知識を習得しました。」のように、語尾を「です」「ます」で統一することで、丁寧で読みやすい文章になります。また、「貴社の〇〇という理念に共感し、〇〇を通じて社会に貢献したいと考えています。これまでの経験を活かし、貴社で〇〇という目標を達成したいと考えています。」のように、志望動機や自己PRを述べる際にも、「ですます調」を使用することで、相手に好印象を与えることができます。ただし、「ですます調」は、やや形式的な印象を与える可能性があるため、状況に応じて使い分けることが重要です。

小論文では「だ・である調」

小論文など、客観性や論理性が求められる文章では、「だ・である調」が適しています。ただし、募集要項で指定がある場合は、そちらに従ってください。「だ・である調」は、客観的で論理的な印象を与えるため、研究論文や報告書、政策提言などの文章に適しています。例えば、「〇〇という現象は、〇〇という原因によって引き起こされる。この現象を解決するためには、〇〇という対策が必要である。」のように、語尾を「だ」「である」で統一することで、客観的で論理的な文章になります。ただし、「だ・である調」は、やや硬い印象を与えるため、状況に応じて使い分けることが重要です。特に、志望理由書や自己PRなど、個人的な感情や思いを伝える文章では、「ですます調」を使用する方が、より親近感を与えることができます。募集要項で文体が指定されている場合は、必ず指示に従ってください。指定がない場合は、文章の内容や目的に応じて、適切な文体を選択することが大切です。

一貫性を保つ

どちらの文体を選ぶにしても、文章全体で統一することが重要です。語尾が混在すると、読みにくく、まとまりのない印象を与えてしまいます。例えば、一つの段落の中で「ですます調」と「だ・である調」が混在していると、文章全体の統一感が損なわれ、読みにくくなってしまいます。また、同じ内容を表現する場合でも、「〜です」と「〜である」が混在していると、意味が伝わりにくくなってしまいます。そのため、文章を作成する際には、最初に文体を決定し、最後までその文体を守り続けることが大切です。例えば、志望理由書を「ですます調」で書く場合は、すべての語尾を「です」「ます」で統一し、「だ・である調」で書く場合は、すべての語尾を「だ」「である」で統一するように心がけましょう。文体を統一することで、文章全体の印象が向上し、より効果的に情報を伝えることができます。

避けるべき表現と注意点

口語表現・話し言葉

「〜とか」「〜じゃん」といった口語表現は、くだけた印象を与え、志望理由書には不適切です。丁寧な言葉遣いを心がけましょう。志望理由書は、企業や学校に対して、自分の能力や適性をアピールするための公式な書類です。そのため、口語表現や話し言葉を使用すると、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。例えば、「〜とか」「〜じゃん」「マジで」「ヤバい」などの表現は、日常会話ではよく使用されますが、志望理由書にはふさわしくありません。代わりに、「〜など」「〜ではありませんか」「非常に」「大変」などの丁寧な言葉遣いを心がけましょう。また、尊敬語や謙譲語を適切に使用することも、丁寧な印象を与えるために重要です。例えば、「見る」を「拝見する」、「言う」を「申し上げる」のように、状況に応じて適切な敬語を使用するように心がけましょう。丁寧な言葉遣いは、あなたの誠実さや真面目さをアピールする上で、非常に重要な要素となります。

若者言葉・流行語

「マジ」「ヤバい」などの若者言葉や流行語は、使用を避けましょう。採用担当者に不快感を与える可能性があります。若者言葉や流行語は、世代や文化によって解釈が異なる場合があり、誤解を招く可能性があります。また、これらの言葉は、一般的に品格に欠ける印象を与えるため、公式な書類には不適切です。例えば、「マジ」「ヤバい」「エモい」「ワンチャン」などの言葉は、使用を避けるようにしましょう。代わりに、「非常に」「素晴らしい」「感動的」「可能性」などの言葉を使用することで、より適切で丁寧な表現をすることができます。また、新しい言葉や略語も、使用を避けるようにしましょう。例えば、「KPI」「PDCA」「ASAP」などのビジネス用語は、業界によっては一般的ですが、すべての採用担当者が理解しているとは限りません。そのため、これらの言葉を使用する場合は、事前に意味を説明するか、別の言葉に言い換えるように心がけましょう。

二重否定

「〜ないことはない」といった二重否定は、意味が分かりにくく、回りくどい印象を与えます。肯定的な表現を用いるように心がけましょう。二重否定は、文章を複雑にし、読解を困難にするため、避けるべき表現の一つです。例えば、「〜ないことはない」という表現は、「〜である」という意味になりますが、直接的に「〜である」と表現するよりも、回りくどく、分かりにくい印象を与えます。また、「〜できないわけではない」という表現は、「〜できる可能性がある」という意味になりますが、直接的に「〜できる可能性がある」と表現する方が、より明確で伝わりやすいです。そのため、文章を作成する際には、できる限り肯定的な表現を用いるように心がけましょう。例えば、「〜ないことはない」という表現を「〜である」、「〜できないわけではない」という表現を「〜できる可能性がある」のように、より直接的で分かりやすい表現に言い換えるように心がけましょう。肯定的な表現を用いることで、文章がより明確になり、読者に意図が伝わりやすくなります。

まとめ：熱意が伝わる志望理由書を作成するために

自信と熱意を込めて

志望理由書は、あなたの熱意と能力を企業に伝えるための大切なツールです。この記事で紹介した言い換え表現や注意点を参考に、自信を持って、あなただけの魅力的な志望理由書を作成してください。KOSSUN教育ラボなどのサービスを活用するのも良いでしょう。自信を持って書くためには、自己分析を徹底的に行い、自分の強みや実績を明確にすることが重要です。また、企業の理念や事業内容を深く理解し、自分がどのように貢献できるかを具体的に示すことが、熱意を伝える上で不可欠です。例えば、「私は〇〇の経験から、貴社の〇〇という事業に貢献できると確信しています。具体的には、〇〇の知識やスキルを活かし、〇〇という目標を達成したいと考えています。」のように、自分の強みと企業のニーズを結びつけることで、説得力のある志望理由書を作成することができます。また、過去の経験や実績を具体的に示すことで、自分の能力を客観的にアピールすることができます。

何度も添削を

完成した志望理由書は、必ず第三者に添削してもらいましょう。客観的な視点からアドバイスをもらうことで、改善点を見つけることができます。学校の先生やキャリアセンター、就活エージェントなどを活用するのがおすすめです。自分では気づかない誤字脱字や表現の癖、論理の矛盾点などを指摘してもらうことで、より完成度の高い志望理由書を作成することができます。また、添削者からの質問や疑問点に答えることで、自分の考えを深め、志望理由をより明確にすることができます。例えば、先生やキャリアカウンセラーに添削を依頼する際には、自分の強みやアピールポイント、志望動機などを事前に説明しておくと、より的確なアドバイスを受けることができます。また、添削結果を鵜呑みにするのではなく、自分自身で考え、納得した上で修正を加えることが重要です。添削は、あくまで改善点を見つけるための手段であり、最終的な判断は自分自身で行うようにしましょう。

企業研究を徹底的に

企業の理念や事業内容を深く理解することは、質の高い志望理由書を作成するために不可欠です。企業のウェブサイトやIR情報、ニュース記事などを参考に、企業が求める人物像や価値観を把握しましょう。企業研究を通じて、企業の強みや弱み、今後の展望などを把握することで、自分がどのように貢献できるかを具体的に示すことができます。また、企業の理念やビジョンに共感していることを示すことで、入社意欲の高さをアピールすることができます。例えば、企業のウェブサイトやIR情報を確認する際には、経営戦略や事業計画、財務状況などを確認し、企業の現状と将来の展望を把握するように心がけましょう。また、ニュース記事や業界レポートなどを参考に、企業の最新動向や競合他社の状況を把握することも重要です。企業研究を通じて得られた情報を基に、自分がどのように貢献できるかを具体的に示すことで、採用担当者に強い印象を与えることができます。